Sandrine LALOUX

En résumé

Entreprises

• ASSOCIATION PRADO RHONE ALPES - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

  2012 - maintenant Assistanat du Directeur Logistique, mise en place et suivi de tableaux de bords, suivi des assurances, gestion flotte véhicules, gestion des fournitures de bureau, gestion du courrier entrant et sortant, accueil physique et téléphonique

• L'ART DE CONSTRUIRE - ASSISTANTE TECHNIQUE

  2011 - 2011 Rédiger des courriers et rapports des conducteurs de travaux, établir les actes d'engagements, les marchés, les avenants.
  Prendre les rendez-vous pour la signature des dossiers communs
  Effectuer les déclarations de sous-traitance et les demandes d'agréments auprès du Maître d'Ouvrage
  Gérer les agendas des conducteurs de travaux
  Traiter les appels téléphoniques
  Diffuser les tableaux de suivi administratif

• CROIX ROUGE FRANCAISE - SECRETAIRE ASSISTANTE

  Paris 2010 - 2010 Mission : Assistanat du DAF et du Directeur des Opérations
  Réalisation de présentations Powerpoint, gestion d'agenda, coordination de réunions, gestion des salles et facturation, participation au Conseil de Surveillance, rédaction des comptes-rendus, envoi des convocations des IRP (CE, CHSCT, DP), appui à la Secrétaire de Direction selon échéances des Tutelles ou besoins spécifiques, appui ponctuel aux membres du Comité de Direction, montage des dossiers administratifs, appui sur les dossiers en cours de la Responsable Qualité, saisie des questionnaires de satisfaction patients, diffusion des procédures. Appui au service RH (établissement des contrats CDD, suivi des arrêts maladie et accidents du travail), mise en page du journal interne. Management d'une personne au service courrier.

• GROUPE APICIL - RESPONSABLE D'EQUIPE

  2008 - 2010 Mission : animer une équipe de 3 personnes, fixer des objectifs, améliorer la qualité des dossiers de liquidation de retraite
  Relation avec l'audit interne, les commissaires aux comptes. Réalisation de tableaux de bord d'activité, suivi des contrôles en matière réglementaire, suivi des procédures au sein du Département Retraite, gestion des incidents internes.

• GROUPE APICIL - ASSISTANTE DE DIRECTION

  1999 - 2008 Assistanat du Directeur du Département Retraite
  Gestion de l'agenda, gestion des déplacements du Directeur et de l'équipe d'encadrement (8 personnes), organisation d'évènements (séminaire, cocktail), filtrage des appels téléphoniques, lien avec les autres services, rédaction et frappe de courriers, diffusion d'informations, organisation des réunions, participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus, réalisation de tableaux de bord et de graphiques, réalisation de diaporamas, vérification des factures et des notes de frais, gestion des commandes de fournitures de bureau, numérisation de documents, recherche d'informations sur Internet, rédaction des procédures de tous les services du département Retraite.

• BLEDINA - EMPLOYEE ADMINISTRATIVE

  1998 - 1999 Mission : gestion des commandes clients
  Pris de commandes par téléphone ou fax, rédaction de courriers, saisie des litiges sur logiciel interne.

• DICO CONSEIL - ASSISTANTE DE DIRECTION

  1997 - 1998 Mission : Assistanat du Directeur et appui aux consultants
  Gestion de l'agenda, organisation des déplacements, accueil physique des clients, frappe de courriers, gestion et achat des fournitures de bureau, standard 3 lignes, saisie et mise en page des études de trois consultants, réalisation de diaporamas.

Formations

• Lycée La Martiniere Duchere (Lyon)

  Lyon 1994 - 1996 ASSISTANT DE DIRECTION

• Lycée Louis Armand

  Villefranche Saone 1992 - 1994 SECRETARIAT

Réseau

• Daniel VERGER

• Franck GIRARD

• Jalal AVICE

• Janique BARBET

• Kossi GNAMASSOU

• S.a.r.l RAVALONE

• Sylvain TRITANT RH SOLUTIONS

• Yakup KUS

• Yassine TALEB