Je recherche un poste d'Assistante administrative polyvalente au sein d'une PME, structure dans laquelle la polyvalence occupe une grande place.
Les tâches que je souhaite effectuer sont :
- accueil physique et téléphonique,
- traitement du courrier, secrétariat et autres tâches administratives (gestion d'agendas, de déplacements) ;
- comptabilité clients : facturation, enregistrement des ventes, enregistrement des règlements, relances clients, lettrage ;
- comptabilité fournisseurs : rapprochement commandes – bons de livraisons – factures, enregistrement comptable des achats, préparation des règlements et enregistrement, lettrage ;
- comptabilité générale : rapprochement bancaire, déclaration de TVA (j'aimerais développer toute la partie des travaux de clôture d'exercice),
- social : gestion des ressources humaines, traitement des salaires (j'aimerais approfondir ce domaine) ;
- assistanat achats, commercial.
Je maîtrise différents logiciels de bureautique (traitement de texte WORD, tableur EXCEL, messageries internet OUTLOOK et LOTUS NOTES) et m'adapte aux différents logiciels utilisés en interne (CIEL, SAGE, AS 400, SAP).
Je parle anglais.
J'accepte de travailler seule ou en équipe.
Je suis mobile géographiquement.
Mes compétences :
Sage 100
As 400
SAP
Word
Excel
Outlook
Lotus notes