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APRIL MON ASSURANCE
- Référent Formation
LYON Cedex 03
2017 - maintenant
Gestion de la plateforme e-learning
et supervision d'une alternante
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April mon assurance
- Chargée de formation
LYON Cedex 03
2011 - 2017
Réalisation et suivi du plan de formation :
Recensement des besoins en formation, Estimation et Préparation du plan de formation prévisionnel, Validation et lancement des formations, Suivi Budgétaire du Plan et repporting au contrôle de gestion, Gestion des prises en charge et des relations avec l’OPCA, Organisation des plannings et sessions de formation, Logistique des formations internes et externes
Elaborer les outils pédagogiques :
Participation et réflexion autour de la mise en œuvre de nouveaux parcours d’intégration
Participation et préparation des supports pédagogiques pour la mise en œuvre de l’Habilitation professionnelle en interne.
Création et préparation des livrets d’Habilitation Professionnelle en assurance
Gérer les demandes des collaborateurs et assurer leur information :
Gestion et suivi des demandes de CIF, DIF, VAE et Bilan de compétences, Réponses aux questions des collaborateurs en termes de formation, Création de divers supports de présentation (contenu des formations internes, Passeport Formation, Communication DIF, Livret d’information sur la formation professionnelle, préparation d’un formulaire de recensement des besoins, travail de réflexion sur l’amélioration de l’évaluation à chaud et création d’une évaluation à froid
Préparer les informations légales :
Création de supports d’information pour les réunions CE, Bordereaux de cotisations FONGECIF, OPCA et 2483, Bilan Social et Rapport Paritaire, Information des collaborateurs droits au DIF.
Assister le responsable formation :
Assistance à la mise en œuvre d’un parcours compétences, du suivi des évaluations et des jurys du parcours compétences de la force commerciale
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SACER SUD EST
- Assistante en Ressources Humaines
2010 - 2011
Réalisation de courriers (lettre licenciement, avertissement, sanction, réponses négatives aux candidats), Création de tableaux (révision salaires nouvelle année), Gestion de la formation (validation du niveau des stagiaires avant inscription formation, participation au suivi et à la mise à jour du plan de formation), Gestion du courrier de la DRH (scan, classement, préparation de divers documents), Vérification des notes de frais, Création de divers documents (préparation PV d’accord d’entreprise pour négociation annuelle, contrats de travail…), Convocation des candidats aux entretiens d’embauche pour la DRH.
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EDF ENR SOLAIRE
- Assistant polyvalente
Limonest
2008 - 2010
Assistante/Assistante RH
Assistante du DRH de la société :
- Assistante Formation: - Suivi administratif des formations : déclaration aux OPCA,suivi administratif des inscriptions, du retour des attestations dans un cadre légal fort (habilitations liées aux métiers du bâtiment). Construction d’outils statistiques pour le suivi mensuels des formations (dépenses, heures, statuts des personnes formées).
- Assistante RH : rédaction de supports préparatoires aux CE, CHSCT, DP. Structuration et mise en forme des livrets d’accueil, des organigrammes, des supports de communications adressés aux agences régionales ; assistance au recrutement.
Assistante polyvalente :
Accueil, standard, création et mise à jour de l’annuaire téléphonique, gestion des fournitures, gestion des déplacements, de la flotte des véhicules et des contraventions, création de divers documents et diaporama, gestion des notes de frais, …
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CEGID
- Assistante du service téléventes et Formations
2006 - 2006
Enregistrement des participants aux formations sur les logiciel CEGID, saisie et envoi des convocations, Gestion des sessions de formation, remise à jour complète des sessions de formations, suivi des mailings envoyés et inscription aux sessions de formation.
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EM LYON
- Assistante de gestion administrative / formation
2006 - 2008
organisation logistique des sessions de formation
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MEDEF Rhone Alpes
- Assistante
2006 - 2006
Réception, saisie et mise à jour des dossiers candidats, réalisation de rapport d’activités semestriel destiné au financeur, organisation de recrutements collectifs, convocations de candidats aux entretiens
