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Sandrine LOUYS

NANTES

En résumé

* COMMERCIAL / VENTE
* COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE
* SITES INTERNET ET OUTILS INFORMATIQUES
* RECRUTEMENT ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL
* NEGOCE INTERNATIONAL
* ASSISTANAT DE DIRECTION
* COMPTABILITE
* GESTION DE PROJETS


Dotée d’une expérience de plus de vingt années, licenciée en Langues Etrangères Appliquées Anglais-Italien, j’ai occupé des fonctions de Responsable Administration des Ventes - Service Clients au sein d’une société du Groupe Altran Technologies, ALPLOG située à Strasbourg.

Chargée du suivi commercial du Directeur d’Agence ainsi que de six chargés d’affaires, de la rédaction des devis au recouvrement clients, en passant par le reporting, assistée par une équipe de 4 collaboratrices, mon aisance relationnelle me permet d’être une véritable interface, conciliante, moteur et force de propositions, entre les différents acteurs autant en interne qu’en externe.

Référent informatique dans la plupart de mes postes, au delà de la maitrise parfaite des outils bureautiques, j’ai orchestré deux projets conséquents de mise en place d'outils de gestion commerciale reliant une base de données unique à un site Internet B to B.

Organisée, rigoureuse et persévérante, j’ai le plaisir d'occuper le poste d'Adjointe de Direction au sein de l'entreprise SAVOURET - Agencement, Ebénisterie, Menuiserie, située au Cellier.

Mes compétences :
Administration
Administration de sites internet
Administration des ventes
Commerciale
Communication
Comptabilité
Gestion administrative
Gestion administrative et commerciale
Gestion du personnel
Internet
Logistique
Organisation
Organisation événementielle
Ressources humaines
Secretariat
Tableaux de bord
ventes

Entreprises

  • SAVOURET - Adjointe de Direction

    2011 - maintenant Missions

    • Suivi commercial des prospects et nouveaux clients français et étrangers
    • Assurer la gestion commerciale : établissement de la facturation, suivi des relances
    • Contrôler la gestion comptable et financière des structures (Tenue de la comptabilité générale/clients/fournisseurs)
    • Se montrer force de propositions et de conseils en matière financière auprès cdu Dirigeant, élaborer et suivre des tableaux de bord pertinents dans l’aide
    à la décision
    • Gestion de la paie et des cotisations sociales
    • Participer activement à la gestion administrative (logistique, courrier….)


    Principales tâches et activités

    Domaine Marketing

    • Organisation et participation des salons France et étranger
    • Elaboration de fichiers prospects
    • Suivi commercial sédentaire et bilingue auprès des prospects pour décrocher rdv et nouvelles études à chiffrer
    • Entretenir des relations commerciales de qualité avec notre clientèle haut de gamme
    • Mise à jour du site internet
    • Création des supports de communication


    Domaine Comptabilité – Gestion - Finances

    Comptable :
    • Contrôle la saisie et la tenue de la comptabilité générale, comptabilité clients et fournisseurs
    • Vérification des factures fournisseurs et mise en règlement
    • Préparer les éléments nécessaires à l’établissement des bilans comptables par le cabinet comptable
    • Suivre les interactions entre les 3 structures (factures client/fournisseurs, avances de trésorerie)

    Fiscal
    • Supervision de l'établissement des déclarations de TVA
    • Supervision de l'établissement des déclarations fiscales à partir des éléments reçus du cabinet comptable

    Gestion
    • Etablir la facturation client (factures intermédiaires et finales)
    • Assurer le suivi du tableau de bord mensuel
    • Saisie informatique et valorisation du stock
    • Apporter au Dirigeant un conseil en gestion financière
    • Fournir des éléments d’aide à la décision pour l’équipe dirigeante
    • Traiter les litiges assurances


    Finances
    • Effectuer le suivi des encours clients, la relance, les réclamations de retenues de garantie
    • Suivre la trésorerie, établir les rapprochements bancaires
    • Suivre le prévisionnel de trésorerie

    Ressources humaines

    Gestion administrative des RH (supervision) :
    • Réaliser l’ensemble des démarches préalables à l’embauche :
    • Etablir le contrat de travail
    • Effectuer la DUE et les affiliations aux différentes caisses (retraite, congés payés…)
    • Saisir les notes de frais
    • Effectuer les déclarations en cas d’absence ou de congés payés (attestation IJSS, déclaration de prise de congés, déclaration d’arrêt de travail…)
    • Réaliser l’ensemble des démarches relatives à un départ (radiation aux caisses…)

    Paie :
    • Enregistrer et suivre les heures supplémentaires
    • Supervision de l'établissement des salaires à partir des éléments recueillis
    • Effectuer les éditions obligatoires mensuelles
    • Supervision de l'établissement des déclarations sociales (Urssaf, CGO, Probtp)


    Administratif :

    • Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise
    • Assurer le traitement du courrier (enregistrement, distribution, mail…)
    • Elaborer les courriers administratifs, les courriers de la Direction, les notes de service et d’information
    • Participer aux réunions staff et établir les comptes rendus.

  • MERCURIAL - Groupement d'Achats - Responsable Communication - Assistante de Direction

    2006 - 2010 * Définition des besoins et mise en place d’un nouvel Outil de Gestion Commerciale
    * Administration du Site Internet (contenu et base de données)
    * Anniversaire 15 ans Mercurial aux Machines de l'Ile (200 invités)
    * Salon de l'Industrie et de la sous-traitance Nantes - Beaujoire.

  • KEOPS - Responsable Service Expatriés - Assistante de Direction

    2004 - 2005 Mise en place du Service Expatriés.

  • ALPLOG - Groupe ALTRAN - Responsable Administration des Ventes

    1995 - 2003 * Ouverture de 2 nouvelles agences
    * Création et Animation du pôle administratif
    * Encadrement 4 assistantes (commerciales - ressources humaines - communication)
    * Analyse des besoins et mise en place d’un outil de facturation.

  • KNAUER FRANCE - Appareils Scientifiques - Attachée de Direction

    1992 - 1995 * Ré-organisation du service administratif et comptable.

  • EXA-2i - Assistante Commerciale de Direction

    1989 - 1991 * Montage du dossier de vente d’un avion monoplace en République Centrafricaine.

  • BANQUE D'ECHANGES MAURICE - Responsable Import/Export Italie - Secrétaire commerciale trilingue

    1987 - 1989 * Prospection, négociation, traduction technique dans le cadre d'une ouverture de marchés (Aciéries) dans la région de Firenze (Italie).

Formations

Réseau

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