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Agence de l'eau Loire-Bretagne
- Assistante du Directeur Général
2015 - maintenant
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BRGM
- Assistante projet
Orléans
2014 - 2015
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AEROPORTS DE LA COTE D'AZUR
- Assistante de Direction
2013 - 2014
Organisation et support de l'activité des dirigeants :
- Gestion d'agenda
- Organisation de réunions, de déplacements professionnels et séminaires, préparation des supports, mise à jour de tableaux de bord
- Contrôle de l'ensemble des documents soumis à la signature du directeur et du courrier arrivée
- Classement et archivage
Rôle d'interface interne et externe :
- Accueil physique et téléphonique
- Intermédiaire privilégié entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes
- Accueil des nouveaux arrivants afin de faciliter leur intégration
- Rôle de correspondante dans différents domaines : formation, qualité, sûreté...
Gestion des achats et des stocks, avec suivi budgétaire
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AEROPORTS DE LA COTE D'AZUR
- Assistante du Président du Directoire
2011 - 2013
Organisation et support de l'activité du dirigeant :
- Gestion d'agenda et de messagerie
- Organisation de réunions, de déplacements professionnels et séminaires en France et à l’étranger, préparation des supports, mise à jour de tableaux de bord, rédaction de compte rendu
- Contrôle de l'ensemble des documents soumis à la signature des dirigeants et du courrier arrivée et départ, dans le respect des normes en vigueur dans l'entreprise
- Gestion de dossiers confidentiels ou spécifiques
- Classement et archivage
Rôle d'interface interne et externe :
- Accueil physique et téléphonique
- Intermédiaire privilégié entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes
- Mise à jour et suivi de bases de données contacts
- Accueil des nouveaux arrivants afin de faciliter leur intégration
Gestion des achats et des stocks, avec suivi budgétaire
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AEROPORTS DE LA COTE D'AZUR
- Assistante bilingue
2009 - 2011
Assistante de l'Attachée de Direction auprès du Président du Directoire et du Directeur des Relations Extérieures
Organisation et support de l'activité des directeurs :
- Gestion d'agenda et de messagerie
- Organisation de réunions, de déplacements professionnels et séminaires en France et à l’étranger, préparation des supports, mise à jour de tableaux de bord, rédaction de compte rendu
- Contrôle de l'ensemble des documents soumis à la signature des dirigeants et du courrier arrivée et départ, dans le respect des normes en vigueur dans l'entreprise
- Gestion de dossiers confidentiels ou spécifiques
- Classement et archivage
Rôle d'interface interne et externe :
- Accueil physique et téléphonique
- Intermédiaire privilégié entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes
- Mise à jour et suivi de bases de données contacts
Gestion des achats et des stocks, avec suivi budgétaire
Assistance à la constitution de dossiers de réponses à appels d'offres, dans un contexte international :
- Coordination entre les différentes parties prenantes dans le cadre d'appels d'offres en réponse groupée
- Préparation des pièces administratives, consolidation et traitement des informations
- Relecture et mise en forme des documents
- Support logistique, le tout dans un strict respect des cahiers des charges et des délais
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MEDIMAT (34)
- Assistante de Direction
2007 - 2007
Assistante du Président
Gestion des engagements financiers : négociation des financements, mise en place et suivi des dossiers
Gestion de flotte automobile : commande des véhicules, aménagement, immatriculation, suivi des kilométrages et entretiens, traitement des contraventions, remplacement
Gestion des imprimés : suivi du stock, négociation des conditions commerciales avec les fournisseurs, suivi et validation des BAT avec la Direction
Gestion des services généraux : recensement des travaux et adaptations à réaliser, négociation commerciale avec les fournisseurs, suivi des entretiens et remises en état, réception des travaux, achats d’équipement
Juridique : relation avec les cabinets juridiques, suivi des modifications et évolutions juridiques de l’entreprise, tenue à jour des dossiers, suivi de contrats
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SEDIT-MARIANNE (34)
- Assistante de Direction / RH
2005 - 2007
Double fonction d’assistante de direction et d’assistante RH en charge de l’administration du personnel
Tenue d’agendas
Organisation de réunions, de déplacements professionnels et séminaires
Accueil et filtrage téléphonique
Gestion des dossiers du personnel : entrées / sorties, contrats de travail, déclarations d’embauche, attestations, soldes de tout compte
Suivi du temps de travail : planning et suivi des soldes congés payés, RTT, heures supplémentaires, des arrêts-maladie et des indemnités journalières Sécurité Sociale et Prévoyance
Participation à la préparation de la paie, collecte et saisie des éléments variables, gestion des titres-repas
Participation au recrutement : diffusion des descriptifs de poste auprès des différents interlocuteurs, réponses aux candidatures
Gestion de la formation professionnelle : élaboration et déroulement du plan de formation, organisation des sessions, gestion du DIF, de la taxe d’apprentissage et des contributions CIF et OPCA
Médecine du Travail : règlement des cotisations et suivi des visites médicales
Préparation des états mensuels comptables : valorisation heures supplémentaires, frais d’intérimaires
Conseil courant en législation sociale
Création d’un « livret d’accueil » pour permettre au nouvel embauché une intégration rapide et efficace : présentation synthétique de l’entité et des règles et usages en vigueur au sein de celle-ci
Régularisation de deux années d’indemnités journalières Sécurité Sociale et Prévoyance non réclamées : encaissement global d’environ 25 000 €
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GROUPE BERGER-LEVRAULT (75)
- Assistante de Direction
2002 - 2005
Assistante de la Direction Générale du Groupe, auprès du Président Directeur Général, du Directeur Général et du Directeur de la Stratégie et du Développement
Tenue d’agendas
Organisation de réunions, de déplacements professionnels et séminaires, préparation des supports, mise à jour de tableaux de bord, rédaction et saisie des comptes-rendus
Traitement du courrier interne et externe
Relais privilégié entre les interlocuteurs internes et externes et les cadres de la Direction
Préparation administrative de dossiers de réponse à consultations publiques ou appels d’offres
Accueil et filtrage téléphonique
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ASSOCIATION FRANCAISE DU CONSEIL DES COMMUNES ET REGIONS D'EUROPE (45)
- Assistante de Direction
1994 - 2002
Assistante du Directeur Général et du Président de l’Association, ancien Ministre, dans l’exercice de ses activités liées à la structure
Tenue d’agendas
Organisation de réunions, de déplacements professionnels et séminaires, en France et à l’étranger, préparation des supports, mise à jour de tableaux de bord, rédaction et saisie des comptes-rendus
Traitement du courrier interne et externe
Relais privilégié entre les interlocuteurs internes et externes et les cadres de la Direction
