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O2 Home Service
- Assistante ménagère
2018 - 2019
Femme de ménage chez des particuliers
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Independent
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2017 - maintenant
Femme de ménage chez des particuliers
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Shiva
- Employée de maison
Paris
2016 - 2018
Femme de ménage chez des particuliers
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SP CONCIERGERIE - Conciergerie privée à Paris et proche banlieue (autoentreprise)
- Conciergerie privée
2009 - 2017
Mon métier consiste à effectuer toutes les tâches quotidiennes que vous n’avez pas le temps de faire, ne pouvez pas faire, ou encore n’avez pas envie de faire et dont vous voulez vous débarrasser. Je vous propose une variété de services adaptés à vos besoins pour alléger votre vie quotidienne en vous faisant gagner du temps.
Je propose mes services de conciergerie privée aux hommes, femmes, familles, étudiants, demandeurs d’emplois, retraités, personnes âgées, jeunes actifs, femmes actives, femmes aux foyers, « ménagère de moins de 50 ans », touristes, employés, cadres, dirigeants, petites et moyennes entreprises, professions libérales, etc…
Prenez l'habitude de penser à moi dès que l'occasion se présente pour me confier vos missions.
Zone d'intervention : Paris et proche banlieue (zone 1 et 2).
Tous les frais de transports en dehors de ces 2 zones sont facturés.
Site : www.sp-conciergerie.com
Contact : contact@sp-conciergerie.com
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ADBS - PARIS
- Assistante de direction
2009 - 2009
- Organisation des réunions des instances : Comité de direction, Bureau, Conseil d’administration : convocation, ordre du jour, préparation des documents et dossiers
- Rédaction des comptes-rendus des réunions des instances
- Organisation de petit-déjeuner, apéritif, déjeuner, cocktail déjeunatoire et dinatoire, diner
- Organisation et suivi des élections annuelles du Conseil d’administration
- Préparation du rapport d’activités annuel
- Organisation et suivi des évènements associatifs : Assemblée générale, journée des adhérents, Forum et formation des animateurs : convocation, programme, inscription, préparation des documents
- Organisation du stand exposant lors de 3 salons professionnels
- Gestion des dossiers d’appels d’offres, depuis les demandes de devis jusqu’aux factures
- Réservation des conférences téléphoniques
- Suivi de la mise à jour du site Internet
- Gestion et dispatching des appels téléphoniques, du courrier, des fax et des emails
- Gestion de l’emploi du temps du supérieur hiérarchique
- Tenue d’agenda, organisation de rendez-vous, réunions, déplacements (train / avion / hôtels)
- Rédaction autonome de courriers, ou à partir de consignes orales ou manuscrites
- Frappe, relecture, mise en page de documents sous Word et Excel
- Exploitation de la totalité ou d’une partie des informations
- Centralisation et transmission des informations
- Gestion et suivi de dossiers
- Création et mise à jour de Carnets d’adresses et de listes de diffusion
- Création et actualisation de bases de données et de fichiers
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CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES MEDECINS - PARIS
- Assistante de direction
2003 - 2008
- Gestion et dispatching des appels téléphoniques, du courrier, des fax et des emails
- Gestion de l’emploi du temps du supérieur hiérarchique
- Tenue d’agenda, organisation de rendez-vous, réunions, déplacements (train / avion / hôtels)
- Rédaction autonome de courriers, ou à partir de consignes orales ou manuscrites
- Frappe, relecture, mise en page de documents sous Word et Excel
- Réalisation de présentations sous Powerpoint
- Mailing (publipostage)
- Exploitation de la totalité ou d’une partie des informations
- Centralisation et transmission des informations
- Gestion et suivi de dossiers
- Création et mise à jour de Carnets d’adresses et de listes de diffusion
- Création et actualisation de bases de données et de fichiers
Section Santé Publique (service juridique) - du 01/12/07 au 22/10/08
- Organisation des réunions de Section : convocation, ordre du jour, préparation des docs et dossiers
- Rédaction des comptes-rendus des réunions de la Section
- Suivi des Commissions externes : envoi des convocations et saisie des comptes-rendus
- Préparation des dossiers présentés en réunions de Bureau et de Session
- Recherche de documentation et de textes juridiques
- Classement et archivage : établissement et actualisation du plan de classement
- Réalisation de questionnaires / enquêtes et exploitation des résultats
- Requêtes / Sélections dans une base de données d’une application interne
Service Informatique - du 15/03/04 au 29/11/07
- Organisation des réunions du service: convocation, ordre du jour, préparation des docs et dossiers
- Rédaction des comptes-rendus des réunions du service
- Préparation des documents et dossiers présentés en réunions de Bureau et de Session
- Recherche de documentation et de textes juridiques
- Classement et archivage : établissement et actualisation du plan de classement
- Gestion des tableaux de bord du budget et de la facturation du service et statistiques (graphiques)
- Gestion du tableau de bord du parc informatique (commandes, livraisons, factures)
- Gestion du tableau de bord des activités du service et statistiques (graphiques)
- Gestion des absences et des congés du service
- Interface interne / externe, interface entre le responsable et l’équipe ; et au sein de l’équipe
- Centralisation et transmission des informations et des dysfonctionnements constatés
- Répartition des activités en fonction des compétences et contrôle de l’exécution du travail
- Conception de fiches d’utilisation des matériels et logiciels
- Organisation de formations (applications internes) : planning, convocation, préparation des dossiers
- Assistance utilisateurs pour fonctionnement des applications internes, la messagerie, le site Internet
- Suivi et contrôle du paiement des cotisations par prélèvement auto et CB via le site Internet
- Télétransmission des fichiers de données bancaires à la banque
- Création des comptes utilisateurs pour les applications internes
- Modifications des bases de données des applications internes et du site Internet
- Requêtes / Sélections dans les bases de données des applications internes
- Saisie des cahiers de charges des applications internes
- Suivi de la mise à jour du site Internet
Section Ethique et Déontologie (service juridique) - du 23/06/03 au 15/03/04
- Organisation des réunions de la Section : convocation, ordre du jour, préparation des documents
- Préparation des documents et dossiers présentés en réunions de Bureau et de Session
- Recherche de documentation et de textes juridiques, classement et archivage
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RAMBAUD MARTEL - PARIS
- Assistante de direction
2002 - 2003
- Saisie de documents sous audiophone
- Organisation de petit-déjeuner, déjeuner, cocktail déjeunatoire
- Gestion et dispatching des appels téléphoniques, du courrier, des fax et des emails
- Gestion de l’emploi du temps du supérieur hiérarchique
- Tenue d’agenda, organisation de rendez-vous, réunions, déplacements (train / avion / hôtels)
- Rédaction autonome de courriers, ou à partir de consignes orales ou manuscrites
- Frappe, relecture, mise en page de documents sous Word et Excel en français et en anglais
- Réalisation de présentations sous Powerpoint en français et en anglais
- Mailing (publipostage)
- Exploitation de la totalité ou d’une partie des informations
- Centralisation et transmission des informations
- Gestion et suivi de dossiers
- Création et mise à jour de Carnets d’adresses et de listes de diffusion
- Création et actualisation de bases de données et de fichiers
- Gestion des dossiers d’appels d’offres, depuis les demandes de devis jusqu’aux factures
- Mise en page d’insertions publicitaires en français et anglais et de la plaquette de la Société
- Suivi de la mise à jour du site Internet
- Relations presse
- Diffusion de communiqués de presse
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DIFFERENTES MISSIONS D'INTERIM
- Secrétaire
2000 - 2002
Tâches réalisées dans toutes mes missions :
- Gestion et dispatching des appels téléphoniques, du courrier, des fax et des emails
- Gestion de l’emploi du temps du supérieur hiérarchique
- Tenue d’agenda, organisation de rendez-vous, réunions, déplacements (train / avion / hôtels)
- Rédaction autonome de courriers, ou à partir de consignes orales ou manuscrites
- Frappe, relecture, mise en page de documents sous Word et Excel en français et en anglais
- Réalisation de présentations sous Powerpoint en français et en anglais
- Exploitation de la totalité ou d’une partie des informations
- Centralisation et transmission des informations
- Gestion et suivi de dossiers
Tâches spécifiques à chaque mission :
2001-2002 : Coca Cola Entreprise - Issy les Moulineaux - 800 personnes
Secrétaire au Service Gestion Commerciale
- Saisie des commandes, contrôle des factures, mise à jour des comptes clients via application interne
2001 : KPMG/FIDAL - Levallois-Perret - Société fiduciaire et juridique - 1 500 personnes
Secrétaire aux Services Généraux
- Gestion des réservations des salles de réunions
- Dispatching des fax via une application interne
2001 : Société d’Assurance des Crédits des Caisses d’Epargne Françaises - Paris - 30 personnes
Secrétaire au Service Clients
- Mise à jour des comptes des emprunteurs
- Classement
- Mise sous pli
2000-2001 : Société Stolt Offshore S.A. - Nanterre - Société internationale de forages pétroliers - 1 200 personnes
Secrétaire bilingue aux Services Engineering et Tendering
- Saisie des dossiers d’appels d’offres en anglais
- Utilisation de Microsoft et Lotus Notes en anglais
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MEDIOM - PARIS
- Asssitante de direction
1998 - 2000
- Coordination, gestion et suivi du planning des visites de sites industriels
- Saisie des dossiers d’appels d’offres
- Relations publiques
- Relations presse
- Diffusion de communiqués de presse
- Organisation d’événements (séminaires
- Mailing (publipostage)
- Suivi des dossiers,
- Gestion et dispatching des appels téléphoniques, du courrier et des fax
- Gestion de l’emploi du temps du supérieur hiérarchique
- Tenue d’agenda, organisation de rendez-vous, réunions
- Rédaction autonome de courriers, ou à partir de consignes orales ou manuscrites
- Frappe, relecture, mise en page de documents sous Word et Excel
- Réalisation de présentations sous Powerpoint
- Exploitation de la totalité ou d’une partie des informations
- Centralisation et transmission des informations
- Gestion et suivi de dossiers
- Création et actualisation de bases de données et de fichiers
- Commandes des fournitures
- Gestion des locaux
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ACAM - MONTROUGE
- Secrétaire
1996 - 1998
- Gestion des achats (impressions de documents en imprimerie)
- Relations fournisseurs
- Elaboration des demandes de devis
- Etude des devis
- Attribution des marchés
- Gestion et suivi de dossiers
- contrôle de la livraison
- Contrôle des factures
- Gestion et dispatching des appels téléphoniques, du courrier et des fax
- Gestion de l’emploi du temps du supérieur hiérarchique
- Tenue d’agenda, organisation de rendez-vous, réunions
- Rédaction autonome de courriers, ou à partir de consignes orales ou manuscrites
- Frappe, relecture, mise en page de documents sous Word et Excel
- Exploitation de la totalité ou d’une partie des informations
- Centralisation et transmission des informations
