WARNER CHILCOTT France (ex Procter & Gamble Pharmaceuticals France)
- Assistante Assurance Qualité Standards
2005 - 2013
- Responsable Gestion du système des procédures locales (vérification-diffusion + suivi des indicateurs mensuels + formation d'un remplaçant) - Assurer la conformité des procédures locales avec celles du Corporate
- Gestion (création, mise à jour, archivage) documentation qualité* interne et sous-traitants en collaboration avec les filiales étrangères du groupe dans base de données SCORE (IBM) : *formule de conditionnement/fabrication - individual packing standard/formula card, articles de conditionnement - individual packing material, matières premières - individual raw material, dossier de conditionnement/fabrication - Packing/making instruction, plan de palettisation - Stacking Pattern, Bon à tirer - Artwork, Methodes analytiques Test methods...).
- Création formules de conditionnement et plans d'inspection dans SAP
- Création demandes d’achat dans SAP
- Gestion congés/absences du personnel du département Assurance Qualité pour transmission aux département des Ressources Humaines.
- Traitement des réclamations et gestion dans Trackwise
- Mise à jour annuelle de l'Etat des Etablissements pharmaceutiques destiné à l'ANSM (Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé)
- Maintien de la sécurité ("system-owner" sécurité, participation mise à jour des consignes, formation des nouveaux arrivants, suivi des résultats,)
PROCTER & GAMBLE PHARMACEUTICALS (ex Laboratoire Nativelle)
- Assistante de Direction anglais courant
1987 - 2005
Gestion du Secrétariat de la Direction du site de Production
- Taches Administratives :
. Traitement courrier/appels téléphoniques,
. Support administratif d’un manager américain,
. Situation trimestrielle des absences de l’ensemble du personnel (CP/RTT),
. Préparation agenda hebdomadaire des managers (absences managers/visites pour diffusion sur l’intranet),
. Organisation d’événementiels & voyages (réservation hotel, salles de réunion…),
. Prise notes en sténographie et retranscription des comptes rendus réunions CE/CHSCT (préparation des résultats trimestriels),
. Diffusion des procédures pour lecture et classement,
. Mise à jour résultats mesure des performances,
. Administration & mise à jour site Intranet,
. Responsabilité imprimante couleur & vidéoprojecteur (gestion pannes & prêt),
. Création fichier de réservation salles de réunion annuel (Excel),
. Gestion salle de visioconférence et salles de réunion (réservation & préparation),
. Commandes fournitures de bureau (SAP), encarts publicitaires organismes extérieurs (mairie, pompiers, facultés des métiers...),
. Mise à jour Etat des établissements pharmaceutiques annuel pour l'ANSM
- Gestion du personnel :
. Support assistante des ressources humaines pendant absence (demande d’intérimaires auprès des agences, test écrit pour les nouveaux embauchés…),
. Gestion des absences et mise à jour dans base de données SAP,
. Animatrice à l’examen du TOEIC (organisation et préparation pour le passage du TOEIC),
. Mise à jour organigramme,
. Mise à jour liste téléphonique + copies pour salles de réunion + Intranet,
. Gestion places parking hôpital (accès, location & règlement),
. Gestion des demandes de location de voitures pour déplacement du personnel,
. Gestion et mise à jour fichier des plaques d’immatriculation du personnel (pour le poste de sécurité)
Maîtrise outils informatiques :PC : Windows XP / 7, Microsoft Office 2003 & 2007 – Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Lotus Notes, Internet
MAC OS X Leopard : Keynote, Numbers, Pages
Logiciel/Base de données : SAP®, Trackwise®, SCORE IBM®, CAPE PACK®, Snagit
