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Sandrine SCARPI

Marseille

En résumé

Forte d'une expérience de 30 années d'assistanat construite dans différents secteurs d'activité et dotée d'un tempérament dynamique et enthousiaste, je suis convaincue d'avoir les compétences nécessaires pour m'adapter rapidement aux différentes missions qui me seront confiées et aux exigences de mon supérieur. de plus, le bénéfice de mes missions durant mon parcours professionnel me permet de mieux appréhender le fonctionnement d'une entreprise, la gestion du stress, l'autonomie ainsi que la prise de décision dans l'urgence.

Mes compétences :
Etude de projet en équipe
Pratique du secrétariat juridique
Technique du droit social
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Word
Gestion du personnel
Microsoft Office
Relations publiques
Administration
Technique du secrétariat de direction
Communiquer efficacement

Entreprises

  • Fatec Group - Gestionnaire parc

    Marseille 2017 - maintenant

  • Cabinet d'Expertise comptable Paule Cohen - Stagiaire Assistante comptable

    2016 - 2016

  • Adefim Paca Corse- Converse-Mercedes - Intérimaire poste d'Assistante Administrative

    2013 - 2015 Mission d'intérim

  • Groupe SNI - Assistante du directeur général - Nouveau Logis Méridional

    Paris 2009 - 2012 *Assurer l'interface au quotidien entre le Directeur et les salariés de l'entreprise, le Groupe et les interlocuteurs partenaires extérieurs.
    Organisation :
    *Assurer la préparation des événement et des réunions et contribuer à la communication interne et externe de l'entreprise.
    *Gérer l'agenda, réunions et déplacements du Directeur et des instances de Direction :
    -Planification
    -Prise de rendez-vous
    -Interface
    -Réservation de locaux, de moyens de transports de restauration
    -Organisation des événements (inaugurations...)
    Accueil, communication, relations publiques :
    *Accueillir les interlocuteurs de la Direction dans les locaux, au téléphone, lors de manifestation
    *Transmettre toutes les informations utiles (orales et écrites) dans le respect des règles de réserve et de confidentialité aux personnalités partenaires
    *Etablir et transmettre les supports de communication externe conformément à la charge et en lien avec la Direction de la communication du groupe
    Secrétariat :
    *Prendre des notes et rédiger des compte-rendus
    *Rédiger et transmettre les notes et courriers émanent du directeur
    *Assurer les travaux administratifs courants et veiller à la bonne tenue des dossiers de la Direction :
    -Courrier
    -Classement et archivage
    -Tenue des dossiers pour le Directeur
    -Préparation des réunions
    -Tenir le compte de frais du Directeur

  • Easydentic - Assistante du président-directeur général

    2006 - 2008 Secrétariat partage entre le Président-directeur général et le Directeur général
    *Correspondances et agendas,
    *secrétariat général
    *Communication interne et externe
    *Organisation :
    -Déplacements
    -réunion
    *Tenue de tableaux de bord journaliers
    *Statistiques
    *Gestion des appels téléphoniques
    *Secrétariat de la fonction sociale

  • ADEME - Secrétaire - Assistante

    Angers 2001 - 2005 Secrétariat de 4 ingénieurs et ensemble des tâches de gestion liées à un portefeuille de contrats.
    *Suivre et contrôler les clauses contractuelles
    *Relancer les partenaires
    *Produire des tableaux de bord et de synthèse
    *Gestion des agendas
    *Gestion des déplacements
    *Gestion des notes de frais

  • Royal Dutch Shell - Assistante de direction - Négoce du Pétrole

    Paris 1994 - 2001 Secrétariat partagé entre le Directeur Général et le Directeur Administratif et Financier
    *Gestion du personnel commercial (90 personnes)
    *Contrats de travail
    *Préparation de la paie pour transmission au comptable
    *Tenue du budget et règlement des fournisseurs
    *Préparation des AG et CA
    *Convocation des actionnaires,
    *Tenue des procès-verbaux
    *Organisation et préparation des séminaires

  • Selp Vieira - Secrétaire

    1989 - 1990 *Frappe propositions commerciales
    *Frappe devis
    *Interface entre le service commercial et le service technique et les clients
    *Suivi des contrats
    *Suivi programmes de livraisons
    *Facturation
    *Recouvrement

  • Océ France - Assistante opérationnelle d'agence

    1986 - 1989 Secrétariat pour un Chef des ventes et un Chef technique
    *Interface entre e service commercial et le service technique et les clients
    *Suivi des contrats
    *Suivi des programmes de livraisons
    *Facturation
    *Recouvrement
    *Accueil physique et téléphonique de la clientèle

  • IBM - Secrétaire

    Bois-Colombes 1985 - 1986 Secrétariat du service recrutement
    *Suivi des candidatures
    *convocations
    *Planification des rendez-vous
    *Frappe contrat de travail

  • Gras Savoye - Rédactrice

    Puteaux 1982 - 1985 Responsable d'un portefeuille de 15 sociétés
    *Traitement des remboursements médicaux des assurés
    *Gestion et suivi des dossiers
    *Renseignement téléphonique
    *Devis

Formations

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