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Sandrine SIMON

LOOS

En résumé

Je m'appelle SIMON Sandrine, j'ai 49 ans, j'ai un CAP d'employée de bureau et dans mon parcours j'ai eu 3 grandes étapes. D'abord de 1986 à 1988 en tant qu'agent administratif, j'ai réalisé la frappe du courrier, 1 an plus tard, la saisie et la mise en forme du courrier, des procès-verbaux ainsi que la prise de messages téléphoniques pour le chef de bureau du service de l'urbanisme et de l'environnement à la Préfecture des Vosges.En parallèle, j'ai fait beaucoup de recherches de documentation sur internet.Puis de 1989 à 2002 en tant que secrétaire administrative dans des associations sociales , j'ai réalisé la saisie des comptes-rendus, du courrier et je me suis occupée du standard ainsi que de l'accueil.De 2010 à 2015, j'ai fait plusieurs stages en comptabilité général (organisme de formation et cours par correspondance EDUCATEL). je connais le compte résultat, le bilan fonctionnel et J'ai des notions de budget prévisionnel, des amortissements et des immobilisations.Aujourd'hui, mon projet est de rejoindre une PME pour leur apporter mes services dans le service du secrétariat ou financier de l'entreprise.Je suis capable de saisir et mettre en forme, courrier, comptes-rendus, rapports pris sur un dictaphone, de rédiger des courriers simples, et d'orienter les messages téléphoniques.Je suis capable de faire un peu de graphisme avec la zone de dessin du traitement de textes.Je suis capables de saisir des tableaux sur excels avec les formules + et - et des graphiques.Je suis capable d'utiliser une base de données, de créer des Tables et des requêtes.Je suis ouverte d'esprit, rigoureuse, méthodique sachant s'adapter et travailler en autonomie.

Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Ciel Compta
Bulletins

Entreprises

  • Fonction publique - Assistante administrative

    2006 - 2010 Logiciel Word et 11/2006 - 06/2010 : ECOLES MATERNELLES - 88190 GOLBEY
    OpenOffice ASSISTANTE ADMINISTRATIVE AUX DIRECTEURS D'ECOLES
    Saisir et mettre en forme le courrier et les comptes-rendus pédagogiques,
    Accueillir les intervenants extérieurs,
    Logiciel Excel Prendre les messages téléphoniques,
    Réorganiser la bibliothèque puis scanner les livres sur le logiciel spécifique de l'école.
  • Ecoles Maternelles - Agent Administratif des écoles

    2006 - maintenant
  • Ecoles maternelles - Agent Administratif des écoles

    2006 - maintenant
  • IUT 2 d'Epinal - AGENT ADMINISTRATIF

    2003 - 2003 Trier le courrier,
    Gérer les 1200 formulaires-adresses et de 800 dossiers d'inscription sur
    la base de données,
    Concevoir les 1200 demandes de candidatures,
    Contrôler de documents,
    Faire les relances téléphonique
  • Centre Départemental Pédagogique - AGENT ADMINISTRATIF

    1998 - 1999 : CENTRE DÉPARTEMENTAL DOCUMENTATION
    PÉDAGOGIQUE - 88000
    Accueillir les étudiants et les institutrices,
    Créer les fiches adhérentes sur logiciel spécifique de l'établissement.
    Encaisser les inscriptions des adhérents.
  • LYCEE PROFESSIONNEL VIVIANI - SECRETAIRE POLYVALENTE

    1993 - 1994 Saisir et mettre en forme le courrier
    Mettre à jour les bulletins de notes
    Prendre les messages téléphoniques,
    Archiver les dossiers scolaires,
  • ASSOCIATION FEDERATION DES OEUVRES LAIQUES - SECRETAIRE

    1990 - 1992 Tenir le standard,
    Trier le courrier et accueillir le public,
    Rédiger le courrier,
    Gérer les commandes de fournitures de bureau,
    Saisir et mettre en forme les comptes-rendus de réunions prises sur dictaphone.
  • La Poste Principale - AGENT ADMINISTRATIF

    1988 - 1989 Saisir et mettre en forme le courrier
    Effectuer la reprographie,
    Calculer les dépenses et recettes.
  • PREFECTURE DES - AGENT ADMINISTRATIF

    1986 - 1988 Saisir et mettre en forme les courriers et procès-verbaux,
    Prendre les messages téléphoniques pour le chef de bureau,
    Faire les photocopies et le classement de documents

Formations

  • LP Isabelle Viviani

    Epinal 1982 - 1986 CAP/BEP Employée de bureau

    Bureautique
    Action commerciale
    Comptabilité générale

Réseau

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