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APHM
- Secrétaire médicale
Marseille
2015 - maintenant
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Laboratoire d'anatomie et cytologie pathologiques
- Secrétaire médicale
2015 - 2015
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Institut Paoli-Calmettes
- Secrétaire médicale
Marseille
2012 - 2015
Poste axé sur deux services : Hôpital de jour médical & Consultations.
HDJ MED : Saisie de comptes rendus : oncologie médicale, hématologie, suivi de greffe…
Consultations :
Accueil : réception des communications téléphoniques des médecins dans le cadre des comptes rendus à saisir en urgence (rapidité de saisie).
Saisie des comptes rendus : (Temps réel, nouveaux patients, consultations) : anesthésie & courrier cardio, certificats médicaux, courriers aux spécialistes, radiothérapie, chirurgie (suivi & post-op), algologie, ORL, évaluation gériatrique ...
Scannérisation. Inscription patient en RCP.
Internet, Intranet, messagerie électronique, Mail, Fax, communications téléphoniques...
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Institut Paoli-Calmettes
- Secrétaire médicale stagiaire
Marseille
2012 - 2012
Saisie de comptes rendus de consultations.
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Clinique chirurgicale de Martigues
- Secrétaire médicale stagiaire
2012 - 2012
- Accueil physique et téléphonique (informer, orienter...).
- Création de dossier patient.
- Classement.
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Clinique chirurgicale
- Secrétaire médicale stagiaire
Paris
2011 - 2011
Stage effectué dans le cadre d'une EMT (Évaluation en Milieu de Travail).
- Bureau des entrées.
- Services des consultations.
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Laboratoire
- Secrétaire médicale stagiaire
2011 - 2011
Stage effectué dans le cadre d'une EMT (Évaluation en Milieu de Travail).
- Accueil physique et téléphonique
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SFEC
- Secrétaire
2010 - 2010
Secrétariat généraliste & renforcement de l'impact publicitaire (Création du livret d'accueil & du book).
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Mètre Cube
- Secrétaire
2008 - 2008
Remplacement de la secrétaire en poste.
- Accueil physique & téléphonique
- Devis
- Classement & archivage
- Internet (mail: réception, envois)
- Traitement du courrier (dispatching)
- Saisie & mise en page du courrier
- Rapprochement de factures
- Préparation des traites et garanties bancaires
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Ferico
- Assistante industrielle
2008 - 2008
Assistance pour la mise en place du renouvellement de la Certification IFS
- Mises à jour de "fiches produits" & tableaux
- Mise à jour de classeurs "processus"
- Saisie de listing "fiches articles"...
Logiciel AS400 & VDoc
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Francelec
- Assistante de Direction
2006 - 2008
Encadrement pour une PME d’une dizaine de salariés.
- Accueil physique & téléphonique
- Classement & archivage
- Pointage du personnel
- Traitement du courrier (dispatching)
- Rédaction, saisie & mise en page du courrier
- Préparation des documents pour les dossiers d’appel d’offres
- Préparation des déplacements
- Rapprochement de factures
- Relances des impayés
- Commandes des fournitures de bureau
- Gestion des arrêts de travail, congés, maladies & accidents
- Petite comptabilité
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Algeco
- Secrétaire de transport
che de balme
2005 - 2005
- Accueil physique & téléphonique
- Saisie & mise en page du courrier
- Pré enregistrement des factures (SAP)
- Saisie des « entretiens de bungalows» (AS400)
- Classement & archivage
- Fax-Mails ...
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Hôtel de Ville
- Secrétaire administrative
1999 - 2005
-Service État Civil :
Accueil physique & téléphonique des administrés.
Rédaction & saisie de courriers - Constitution et suivi de dossiers (Carte grise, carte d'identité, permis de conduire & de chasse, passeport- Mention en marge des registres - Rectification auprès du Procureur- Acte de décès & naissance, dossier de mariage...
Gestion du Service des Affaires Militaires:
Paramétrage et saisie du logiciel (nouveau logiciel), recensement des jeunes administrés, saisie & envoi des fichiers pour traitement au Bureau du Service National.
-Services Techniques :
Dispatching du courrier - Saisie de courriers et rapports techniques, gestion du planning des encombrants, tenue du registre des doléances...
-Service administratif du Personnel Entretien :
Classement & archivage - Saisie & mise en page du courrier- Gestion des arrêts de travail- Comptabilité fournitures -Gestion de planning du personnel - Gestion de salles de réunions.
-Service Urbanisme :
Traitement des affaires foncières : mises à jour et archivage des cessions gratuites, servitudes de passage, acquisitions, servitudes… avec analyses & comparaisons de plans à différentes échelles.
Logiciel : SIG (système d’informations géographiques).
Saisie des DIA (Demande d’Intention d’Aliéner).
Paramétrage et saisie sur le livre foncier.
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HYPERMEDIA
- Hôtesse de Caisse
1997 - 1998
- Tenue de caisse (encaissement & financement)
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Association Sportive
- Secrétaire
1996 - 2007
Assurer la gestion du pôle secrétariat de l’association (~200 adhérents).
Missions principales : (non exhaustives)
- Préparations des réunions (ordre du jour, location de salle, sécurité).
- Convocations des membres du bureau et du conseil d’administration.
Lors des assemblées générales convocations de tous les adhérents et des élus locaux :
- Rédaction et saisie des comptes rendu de réunions et des assemblées générales
- Courriers administratifs (rédaction de lettres, notes, rapports).
- Courriers relatifs à la préparation d’une compétition locale.
(courriers sécurité, demande de matériel, ouverture de salle, invitations des élus…).
- Préparation de tous documents administratifs (règlements intérieurs, fiches…)
- Permanences : accueillir et diriger les adhérents & les nouveaux adhérents, inscriptions, rentrées sportives...
- Rédaction d’articles pour le journal local (Mairie).
- Rédiger saisir et mettre en forme les différents courriers
- Tenir à jour les bases de données, les dossiers des adhérents.
- Préparer les réunions, assemblées générales, les manifestations internes ou externes (convocations, location de salles, sécurité, invitations…).
- Création et mise à jour du journal interne de l’association.
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Centre LECLERC
- Hôtesse de Caisse
Ivry-sur-Seine
1992 - 1996
Tenue de caisse
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STANHOME
- Déléguée de vente
Issy les moulineaux
1990 - 1993
-Vente en réunions
-Prospection et fidélisation de la clientèle
-Tenue et gestion du stock produits...
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Agence Immobilière Sola
- Secrétaire
1989 - 1990
-Accueil physique & téléphonique
-Contentieux
-Gestion des problèmes sur les copropriétés
-Compte-rendu
-Organisation en binôme des assemblées générales
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Les ARCADES
- Gestionnaire d’un snack
1984 - 1985
J'ai occupé le poste de gestionnaire d'un snack lorsque je vivais en Polynésie Française. Mes tâches étaient multiples et variées:
-Tenue du stock (approvisionnement)
-Service repas (sur place et à emporter)...
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Coiffure
- Coiffeuse
1979 - 1986
"Coiffure Martine" à La Ciotat.
"Coiffure Hékimian"bà La Ciotat.
Coiffure "Chez Fleurette" à Papeete (Polynésie Française).
