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Sandrine VAIS

PARIS

En résumé

J'ai un parcours atypique, je fonctionne généralement au "feeling" et mon implication dès lors est totale, d'où la diversité de mes missions. J'ai débuté en tant qu'assistante commerciale, puis de direction, puis de président, en alliant cela avec de la gestion de projets (commerciaux, créatifs ou encore de communication).
Je recherche un poste pouvant allier tous ces assets, avec du sérieux et de la rigueur, laissant tout de même passer l'humain et le relationnel.
J'ai en effet, dans mon parcours professionnel, assuré l'assistanat de dirigeants CODIR dont la Directrice Générale de DIGITAS ou du Directeur International et son Directeur de Création pour RAZORFISH (anglophones).
Etant habituée aux univers exigeants, internationaux et tendances, je serai fière d'intégrer une structure innovante et artistique.

Une expérience de la communication et du commercial validée (16ans): Sony UK, V2 Music, Virgin France / Emi France, Wagram Music - Rock&Folk, L'Affiche, Musique Info Hebdo, du free lance et diverses missions pour TF1, Intuition, ou d'autres filiales des médias, de la mode et du luxe.

Trilingue :
Anglais Courant / Espagnol - Italien Communication écrite.

Mes compétences :
Relationnel
Travail en équipe
Détermination
Réseau
Aisance relationelle
Dynamisme
Autonomie professionnelle
Communication
Rigueur

Entreprises

  • NIGHTSHIFT - Offie Manager Attachée à la Direction Générale

    2014 - 2014 - Secrétariat : gestion des téléphones et filtrage final – courriers – mails – suivi des notes de frais (préparation, contrôle et règlement)
    - Gestion et tenue des congés et planning d’absence.
    - Accueil physique et téléphonique.
    - Gestion et organisation des agendas et déplacements en France et à l’Etranger (W.W.), mise en place et suivi des réunions hebdomadaires avec les USA.
    - Préparation et mise en forme de rapports, d’études et des BP liés au Codir avec
    la Direction Financière
    - En charge du budget Marketing Client / Event (organisation d’évènements internes
    et externes).
    - Gestion de la Base de Données CLients/Prospects/Partenaires
    - Suivi RH (congés, embauches, contrats, EAE)

  • SAATCHI & SAATCHI + DUKE - Chargée de Communication attachée à la Direction

    2010 - 2013 - Organisation des réunions internes, prises de notes et rédaction des comptes rendus pour Paris et Londres.
    - Assistanat du Directeur International Stephan Beringer (anglophone), en relais avec son assistante à Londres.
    - Suivi des échanges des principaux budgets clients internationaux (préparatifs de campagne, annonces, mise en forme des contrats avec la Direction Financière, récapitulatifs budgétaires avec l’équipe marketing).
    - Elaboration et mise en forme des présentations internes, du groupe, de clientèle.
    - Supervision des divers déménagements de l’agence (plans, visites, achats d'équipements après repérages et budgets).
    - Responsable Events et grands prix : préparation des dossiers de candidatures et présentations, invitations, organisations de séminaires (en liaison avec les différentes agences du groupe Publicis).
    - Missions de communications Presse, supervision des agences partenaires, organisation de la veille réseaux sociaux.

  • TBWA\CORPORATE - Responsable Communication / Marketing

    Boulogne Billancourt 2008 - 2010 En tant que Marketing Manager, rattaché à la Direction Générale, je suis chargée de :
    - la promotion externe de l’image et des expertises de TBWA\CORPORATE auprès des clients et des prospects de l’agence.
    - la création et le developpement d'outils marketing (mailings promotionnels, newsletter) et responsable de la mise à jour du contenu du site web TBWA \CORPORATE.ainsi que de la création, de l’organisation et de la promotion d’évènements (conférences, tables rondes etc.) à destination du public externe de l’agence (clients, prospects, journalistes, leader d’opinion ect.)
    - l'organisation de candidatures à des prix stratégiques et créatifs (Grand Prix Stratégies, TopCom, Prix de la Campagne Citoyenne, Prix Empreinte etc.) et auprès des autres agences du groupe TBWA\ en France et dans le monde (Newsletter du groupe France et
    newsletter worldwide.
    - la gestion et de la mise à jour régulière de la base de données clients et prospects de l’agence.

  • TBWA/PARIS & INTERACTIVE - Attachée de Direction

    2006 - 2007 - Assistanat de la Directrice Financière du groupe (suivi des temps, notes de frais, budgets et contrats)
    - Suivi Juridique et Administratif des contrats (clients, fournisseurs)
    - Interface avec les services transversaux du groupe.
    - Responsable Marketing Client / Event (organisation d’évènements internes et externes)
    - Suivi des projets interactifs/webdesign et de la veille des sites, podcasts et réseaux
    sociaux de l’agence

  • - TF1 / France Télévision Distribution - Assistante de Direction

    2006 - 2006 Mission Interim
    Assistante du Directeur Commercial, département JEUX & PARTENARIATS
    - Secrétariat : gestion des téléphones et filtrage final – courriers – mails – suivi des notes de frais (préparation, contrôle et règlement)
    - Gestion et tenue des congés et planning d’absence.
    - Accueil physique et téléphonique.
    - Gestion et organisation des agendas et déplacements en France

  • INTUITION - Assistante Direction Générale & Commerciale

    Paris 2006 - 2006 Interface et coordination entre les consultants et dirigeants

  • OPEN MAG / MODZIK - Pigiste

    2005 - 2006

  • WAGRAM MUSIC - Assistante Direction Générale & Commerciale

    2003 - 2005 - Gestion et suivi des opérations commerciales (CA, résultats d’opérations…)
    - Coordination de la communication commerciale à l’interne, à destination de la force de vente et des centrales d’achat.
    - Organisation et supervision des séminaires de direction et des commerciaux.
    - Collecte et organisation des informations : classements audio, reporting quotidien/hebdomadaire. Statistiques et bilans mensuels Ifop et Snep

  • EMI MUSIC / VIRGIN France - Assistante Direction Financière et Commerciale

    2002 - 2003 - Interface et coordination avec l’ensemble des services : Administration Des Ventes, Comptes Clés, Promotion Des Ventes, Télévente, SAV et Force de Vente (suivi statistique des primes de résultats)
    - Bilan d‘activités et reporting à la Direction Générale de Londres
    - Rédaction des contrats commerciaux
    - Responsable du dossier « Anti-Piraterie ».
    - Organisation, suivi et compte rendu des diverses réunions commerciales et de Direction, séminaires et voyages des directeurs commerciaux

  • Editions LARIVIERE – « Musique Info Hebdo » - « Rock&Folk » - Assistante Commerciale et Communication

    CLICHY 2000 - 2002 - Participation à l’élaboration de la maquette et des dossiers thématiques mensuels
    - Interface client : gestion de dossiers et suivi des propositions commerciales
    - Prospection téléphonique et vente d’encarts publicitaires
    - Administratif et suivi facturation
    - Suivi des éléments techniques (Logiciels Illustrator, PhotoShop, XPress

  • SONY MUSIC Londres - Assistante de postes de S.M.I.

    1999 - 1999 - Organisation de la tournée française de Gloria Estefan.
    - Gestion des opérations de promotion d’artistes : Maxwell, L. Hill, Korn, Babyface, TQ

  • V2 MUSIC France - Attachée de Presse Radio et TV / Coordinatrice Promo

    1999 - 2000 - Responsable Promo Radios et Réseaux Spécialisés
    - Organisation et gestion des plannings (actions de promotion et tournées des artistes)

  • OREGON MAINE - - Interface Import / Export pour le Cadeau d’Affaire

    1997 - 1998 Gestion Base Client, prospections commerciales, organisation de salons, …

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