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Union Sociale pour l'Habitat - Fédération des ESH
- Chargée de mission RH
2016 - maintenant
La Fédération des ESH est la Branche Professionnelle intégrée à L'Union Sociale pour l'Habitat et qui regroupe l’ensemble des sociétés anonymes d’habitations à loyer modéré, également appelées entreprises sociales pour l’habitat (ESH).
- Formation
- Handicap
- Projets RH
- Communication RH
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Amayas Consulting
- Consultante Ressources Humaines
Levallois-Perret
2016 - 2016
Amayas Consulting (ESN) à créé un pôle d'expertise résolument axé autour des spécificités du secteur finance et multi expertises technologiques.
- Étude des besoins des clients
- Élaboration de la stratégie de recherche : Indépendants / Salariés / Mots-clés
- Sourcing (Track en CVthèques, chasse directe)
- Gestion des jobboards : Freelance-info / Monster / Apec / Hitechpro
- Pré-qualification téléphonique, entretien physique et sélection des candidats
- Mise en place d’une CVthèque interne
- Recherche de formations pour développer les partenariats écoles
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Editis
- Chargée de développement RH
Paris
2014 - 2015
Deuxième groupe d'édition en France, Editis est l'un des leader du marché de l'édition. Le pôle littérature, organisé en 6 sites (Place des Éditeurs, Univers Poche, Edi8, Le Cherche Midi, La Découverte et Sonatine) pilote plus de 24 maisons d'édition.
Préparation et mise en œuvre du plan de formation de l'ensemble du pôle littérature, regroupant 500 salariés (7 sociétés)
- Analyse des besoins de formation
- Recherche des formations et d'organismes en adéquation avec les compétences à développer des salariés
- Conseil aux salariés sur les dispositifs de formations (BdC, CPF…)
- Organisation des formations inter/intra
- Relation avec les organismes et l'OPCA
- Inscription des salariés
- Gestion des documents administratifs (devis, convention, convocations, facturation...)
- Réalisation des documents de présentation à destination des IRP (Bilan de formation…)
- Organisation de la bibliothèque de formations sur le nouvel SIRH
Recrutement sur l'ensemble des sites du pôle littérature sur les profils stagiaires et alternants (métiers éditoriaux, communication et de support):
- Réception des besoins en recrutements
- Établissement des profils de candidats en collaboration avec les opérationnels
- Diffusion des annonces (jobboards, écoles, sites spécialisés du secteur)
- Pré-qualification téléphonique, entretien physique et sélection des candidats
- Suivi des conventions de stages et des contrats des alternants
- Reportings individualisés pour chaque site
- Suivi de la taxe d’apprentissage : Relation écoles, préparation de la déclaration
Actions de communication RH:
- Rédaction des messages de bienvenue des salariés, alternants et stagiaires
- Préparation et animation d'une réunion d'accueil des alternants
- Accueil des nouveaux entrants, présentation de l'entreprise et du dossier d'accueil
- Réalisation des bilans de fin de période d'essai, de fin d'alternance, et de fin de stage
- Participation au film de la conférence "Le numérique et l'Edition"
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UCPA
- Opératrice RH
PARIS
2014 - 2014
L'UCPA, est l'acteur précurseur de la démocratisation des sports.
- Gestion de contrats de travail des animateurs et des accompagnateurs
- Etablissement des DUE
- Saisie des éléments variables de paie (panier repas, primes...)
- Envoi de documentation
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Domino Sekool Madagascar
- Bénévole assistante pédagogique
2013 - 2014
Cette expérience s'est déroulée au sein d'une école à Madagascar qui avait une vision artistique pour développer les compétences et la créativité des enfants.
- Cours aux enfants (mathématiques, géographie, français...)
- Atelier Hygiène et propreté (Brosse à dents, douches)
- Participation à l'encadrement des enfants lors des sorties et des ateliers artistiques (dessins, théâtre, danse...)
- Collecte, tri et distribution de vêtements à destination des familles
- Organisation et participation à la fête de Noël
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Sept Résine
- Assistante Travaux
2013 - 2013
Filiale du groupe Eurovia, Sept Résine propose un savoir-faire dans la mise en oeuvre des techniques relatives à l'application des résines.
Ouverture des dossiers travaux:
- Réception des éléments obligatoires part les opérationnels et les commerciaux
- Saisie des éléments au sein du logiciel Khéops
Constitution des dossiers des sous-traitants:
- Saisie du dossier dans le logiciel interne
- Réception et gestion des pièces administratives
- Relance des sous-traitants
- Relation avec le clients et transmission du dossier complété
Facturation:
- Réception des factures
- Rapprochement des factures et des bon de commandes des opérationnels
- Saisie das factures dans SAP
- Règlement des fournisseurs
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Sept Résine
- Assistante Administrative
2013 - 2013
Filiale du groupe Eurovia, Sept Résine propose un savoir-faire dans la mise en oeuvre des techniques relatives à l'application des résines.
-Demande de PV de réception de travaux
-Relance clients
-Création d'un catalogue numérique de fournitures
-Saisie des feuilles de pointage
-Saisie des notes de frais
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Impact Sales et Marketing
- Assistante Chef de projet RH
2013 - 2013
Impact Sales et Marketing est une agence spécialisée en marketing opérationnel et intervenant notamment au sein des univers de produits High-tech & Multimédia et petit électroménager en grande distribution et magasins spécialisés sur toute la France.
Recrutement des animateurs commerciaux du client Nespresso sur toute la France (40 postes):
- Diffusion d'annonces
- Pré-qualification téléphonique, entretien physique et sélection des candidats
Suivi administratifs des animateurs:
- Suivi des contrats des animateurs et validation des jours travaillés
- Gestion des éléments variables de la paie (Indemnités kilométriques, primes sur objectif)
- Constitution du dossier administratif (saisie dans le logiciel interne, réception de toutes les pièces)
Suivi de la formation:
- Inscription aux sessions des collaborateurs
- Réservation et préparation de salle
- Mise en place des feuilles d'émargements:
- Gestion des notes de frais liées à la formation (billets de train, panier repas...)
Suivi opérationnel des intervenants:
- Gestion du planning des interventions
- Gestion du planning logistique et matériel des animateurs
- Validation des présences des animateurs sur les lieux d'interventions
- Audit des animateurs auprès des clients
- Saisie et analyse des reportings d'animation
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La Mutuelle Des Etudiants (LMDE), actuel MGEN
- Assistante administrative
2012 - 2012
Acteur sur le marché de la santé, La Mutuelle Des Étudiants (LMDE) est devenue l'actuelle MGEN
-Demande de PV de réception de travaux
-Relance clients
-Création d'un catalogue numérique de fournitures
-Saisie des feuilles de pointage
-Saisie des notes de frais
