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Sarah GRZESIK

Strasbourg

En résumé

Forte d’une expérience de 16 ans au sein de diverses Directions, j’ai prouvé mon efficacité et ma réactivité face aux tâches et responsabilités qui m’ont été confiées. Je sais me rendre indispensable par mon implication et mettre à profit mes compétences dans l’intérêt de l’entreprise. J’apporte à mes supérieurs un solide soutien au quotidien.

Autonome et dynamique je fais preuve d’adaptabilité dans des domaines tels que l’assistanat, le contrôle budgétaire, l’organisation des animations et évènements, la gestion commerciale et l’administration du personnel.

Une parfaite maîtrise des outils bureautiques et un niveau TOEIC 650 en anglais complètent mon profil.

Mes compétences :
Notilus
Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
Lotus Notes/Domino
IBM AS400 Hardware
Alfresco
Contrôle budgétaire
Gestion du personnel
Organisation d'évènements
Gestion commerciale
Assistanat de direction
SAP

Entreprises

  • Crédit Mutuel - Assistante - Secrétariat Général

    Strasbourg 2016 - maintenant - Assistanat courant (courrier, gestion des fournitures, ...)
    - Gestion de l'agenda et des déplacements du Directeur
    - Organisation des conseils et assemblées générales (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)
    - Participation aux formalités d'entreprise (Kbis, mandats, statuts)

  • Novartis Pharma - Assistante de Direction / Assistante Projets

    RUEIL MALMAISON 2015 - 2016 - Gestion de l'agenda du Directeur du site
    - Organisation d’événements et visites
    - Secrétariat courant français/anglais
    - Gestion "Temps de Travail" du service (pointages, hrs sup', absences, ...)
    - Suivi commercial et comptable (commandes, réceptions, validations et imputations)
    - Assistance au bureau d'études (assistanat classique, copilotage des budgets, gestion des nouveaux arrivants et prestataires)
    - Support commercial aux chefs de projets (commandes, relances fournisseurs, réceptions,)

  • Groupe RAPP - ATLAS / FLY / CROZATIER - Assistante de Direction

    2002 - 2014 - Assistanat : création de docs. de présentations, mise en place de tableaux de bord, co-pilotage de budget de fonctionnement, traitement des frais de déplacement, gestion du planning et des déplacements du Directeur, secrétariat courant
    - Animation & Événementiel : organisation des réunions et manifestations, gestion de la billetterie société, animation de la vie interne du service
    - Commercial : gestion commerciale fournisseurs et magasins (commandes, stocks, facturation, litiges), suivi des contrats de maintenance, gestion de la flotte automobile
    - Ressources Humaines : mise en place et gestion d'un compte rendu d'activité, gestion du personnel (pointages, absences, planning)

  • EC Services - Secrétaire de Direction

    2000 - 2002 - Assistanat : création de docs. de présentations, gestion du planning et des déplacements du Directeur, secrétariat courant
    - Animation & Événementiel : animation de la vie interne de la société
    - Commercial : gestion commerciale clients et fournisseurs (commandes, stocks, facturation, litiges et comptabilité générale), suivi des contrats de maintenance, gestion de la flotte automobile
    - Ressources Humaines : gestion du personnel (absences, planning), suivi d'un personnel en insertion, responsable des relations entre l'administration et l'entreprise (URSSAF, Pôle Emploi, ...)

  • Castorama - Hôtesse d'accueil et de caisse

    Templemars 1999 - 2000 Hôtesse d'accueil : accueil des clients, gestion des retours, remboursements, gestion des litiges
    Hôtesse de caisse : encaissement des clients

  • E.LECLERC - Hôtesse de caisse

    Ivry-sur-Seine 1998 - 1998 Encaissement des clients

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