Mes compétences :
OFFICE 2007
Office 2010
Informatique
Entreprises
Arkane studios
- Assistante administrative et financière
Lyon2013 - maintenant• Comptabilité - Finance
Réception et codification des factures fournisseurs
Comptabilisation des factures fournisseurs
Préparation de demandes d’achat et envoi de demandes d’achat au groupe ZENIMAX
Rapprochement entre Bons de Commande et factures d’achat
Suivi des paiements fournisseurs
Collecte de toutes les informations nécessaires au suivi des immobilisations : Enregistrement dans la base de données et mise à jour mensuelle
Compilation de toutes données statistiques, de toute information financière ou rapport de nature comptable pour répondre aux exigences de reporting ad – hoc de la part du groupe ZENIMAX
Vérification, enregistrement et classification de toutes les notes de frais des salariés (restaurant, hôtel …)
• Gestion administrative
Prise en charge des contrats de sous traitants
Mise en oeuvre des obligations légales relatives aux voyages et déplacements des salaries : Préparation des lettres de mission, vérification de la validité des passeports, visas, cartes de sécurité sociale européenne ; renouvellement et suivi des assurances destinées à couvrir le risque voyages & déplacement professionnel à l’étranger
Mise à jour et création de divers documents et diverses tâches administratives
• Développement
Aide fréquente au test des jeux de la société pour aider l'équipe QA lors des périodes plus calme de comptabilité
2012 - 2013Gestion de festivals
Accueil téléphonique et physique
Prise de rendez-vous pédagogiques ou d'admissions
Saisie des retards et absences des élèves
Préparation des salons de l'étudiant
Création de montages de travaux des élèves
Préparation de dossiers pour le rectorat
Gestion des chaines Vimeo, Youtube et du site internet de l'école
Création de mails et groupes de mails pour les élèves et professeurs
Création et répartitions des classes
Gestion des problèmes informatiques
Ouverture et fermeture de l'école
Participation aux évènements (salons de l'étudiant, journées de l'enseignement supérieur, portes ouvertes...)
Tenue de caisses, prêt de matériel...
Préfecture du Rhone
- Agent Contractuel Service Cartes Grises
2012 - 2012Vérification et saisie de cessions de véhicules
Gestion d'un guichet en autonomie
Brasserie Georges
- Assistante Administrative aux services Achat et Commercial en alternance
Lyon2009 - 20111ère année au service achat :
- Gestion de stock
- Réception de marchandises
- Réalisation d'inventaires
- Saisie de bons de livraisons et entrées informatique de factures
- Aide au secrétariat du CHSCT et du Comité d'Entreprise
- Management de deux à trois personnes
2ème année au service commercial :
- Prise de réservations individuelles et de groupes
- Standard téléphonique, réalisation de tableaux de bords
- Envoi et dépouillement d'enquêtes de satisfactions clients
- Organisation d'évènements (noël, jour de l'an, fête des mères)
- Management d'une à deux personnes
SOHO SA
- Conseillère clientèle
2007 - 2009- Ouverture et fermeture du magasin (nettoyage, ouverture et fermeture de caisse, dépôt en banque...)
- Accueil et conseil de la clientèle
- Encaissements (Chèques, Carte Bleue, Amex, Chèques Cadeaux, Espèces)
- Mise en rayon des produits (facing, étiquetage, pose d'antivols, réassort)
- Réception de palettes
- Réalisation de vitrines
- Management d'une à quatre personnes
