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Segolene GIRARD

LYON

En résumé

Formation :
Conception des supports de formations, organisation logistique des sessions, conduite des formations, accompagnement et soutien aux nouveaux utilisateurs

Recrutement :
Rédaction des annonces, tri des candidatures, organisation et conduite des entretiens, rédaction des synthèses d’entretiens, réponses candidatures, courriers d’embauches, intégration des salariés

Administration et Paie :
Gestion des temps (programmation des absences), gestion des arrêts et accidents de travail, organisation
des visites médicales, gestion administrative des intérimaires et des extras, gestion des DUE, reporting
Préparation des éléments pour la paie, saisie dans Sage

Communication :
Organisation d’événements internes ou grand public, gestion logistique et budgétaire, rédaction d’articles

Langues :
Anglais : niveau avancé

Informatique :
SAP Gestion des temps, Astre, Kelio et Sage (notions) Word, Excel, PowerPoint / Mac et PC

Entreprises

  • Australie - Séjour à l'étranger

    2013 - 2014 Apprentissage de l’anglais (travail au contact d’anglophones)
    Voyage sur le territoire australien : découverte de nouvelles cultures et nouveaux modes de vie

  • ELIS - Chargée de formation / Formatrice SAP RH

    Saint-Cloud 2012 - 2013 Déploiement du module SAP RH (Gestion des temps) dans le cadre du projet Odyssey (refonte globale du système d’information de l’entreprise ELIS) ; formation et accompagnement des centres en France :
    - Conception des supports, organisation et conduite des formations à destinations des nouveaux utilisateurs (services RH et managers)
    - Ouverture de l’environnement de simulation, vérification reprise des données
    - Accompagnement au déploiement du logiciel sur site

  • Mairie d'Aulnay-sous-Bois - Chargée de recrutement

    2011 - 2011 - Recrutement de profils exécutants, intermédiaires et cadres, principalement dans les secteurs des services techniques, de la petite enfance et de l’éducation
    - Suivi administratif
    - Organisation et participation à des salons de l’emploi

  • Trianon Palace Hôtel - Assistante ressources humaines

    2010 - 2010 - Administration du personnel, saisie des éléments de paye
    - Suivi recrutement, intégration des salariés
    - Gestion des intérimaires
    - Organisation d’événements internes (concours, anniversaire de l’hôtel, ...)

  • Agence Be A Live / Agence événementielle - Assistante chef de projet

    2009 - 2009 - Relations prestataires et commandes fournisseurs
    - Gestion des bons de commandes et des budgets
    - Ecriture de recommandation client
    - Coordination sur le terrain

  • Les petits frères des Pauvres / Association Personnes Agées - Chargée de Projet

    2009 - 2009 - Conception d’un modèle d’inauguration transposable pour les inaugurations des locaux à venir :
    prise de brief, concept, recommandation, aide à la conception des outils de production et de communication
    - Planification des ressources humaines et matérielles nécessaires

  • Festival Théâtral du Val d’Oise - Assistante chef de projet et administration du personnel

    2006 - 2008 - Administration du personnel, intégration des stagiaires
    - Communication interne : préparation des Assemblées Générales, organisation d’événements internes
    - Suivi de la programmation du Festival (environ 60 pièces de théâtre programmées chaque année),
    gestion des budgets, relation avec les compagnies, diffusion presse et Internet

Formations

Réseau

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