Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access
Movex
Ebuy
Gestion de projet
Planimed
Manutention
Logistique
Adonix X3
Entreprises
ID Finances
- Responsable Pole Facturation Client
2017 - maintenant* Responsable pole facturation client
- Dirige une équipe de deux personnes (facturation pôle entretien / travaux)
- Contrôle et validation des factures / situations de travaux
- Contrôle et suivis de l’évolution du Chiffre d'Affaire mensuel à l'aide du progiciel de facturation
- Réalisation d'un tableur de suivis d'avancement financier par chantiers / bailleurs sociaux
- Suivis du recouvrement
- Mise en place d'une codification analytique pour analyse comptable
- Coordination avec la BPI pour mise en place de l'affacturage
- Analyse de réciprocité entre le progiciel de facturation et le progiciel comptable
* Comptable :
- Saisie de la banque
- Etablissement des rapprochements bancaires
- Saisie et règlements de factures fournisseurs
- Suivis et lettrage de comptes clients / fournisseurs
- Etablissement de la déclaration de TVA CA3 / Impôts sur les Sociétés
- Réalisation du Bilan de l'année 2018 (travail en coordination avec le cabinet comptable : reclassement des comptes, saisie des opération diverses, charges / produits constatés d'avances / factures à établir / avoirs a émettre / mise en clients douteux, vérification du chiffre d'affaires - journal de ventes / contrôle de réciprocité HT / TVA)
* Soutien aux Ressources Humaines :
- Réalisation d'entretien d'embauches
- Etablissement des DUE
- Saisie des congés sur le portail CIBTP
- Relecture des contrats de travail
Ministère de l'Economie et des Finances
- Instructeur Administratif - Service des Biens à Double Usages
Paris2016 - 2017• Contrôle de la recevabilité des dossiers de licence (exportation) de biens sensibles déposés par les exportateurs
• Délivrance des licences ou des notifications de refus aux exportateurs
• Informations des exportateurs sur l’état d’avancement de leurs dossiers, ainsi que d’une façon générale des entreprises concernées sur la règlementation en vigueur et les procédures applicables
• Saisie des informations relatives aux dossiers sur une base de données spécifique au service, avant leur transmission aux ingénieurs experts chargés de l’examen sur le fond
MAYDAY Securité
- Assistant Comptable
2015 - 2015* Création des factures clients via progiciel de gestion Planimed
* Elaboration d’un tableau de bord de suivi du chiffre d’affaire
* Vérification de l’équilibre JDV (journal des ventes) / Tableau de bord
* Vérification et saisie de règlements clients (chèques, virements...)
STACI
- Contrôleur de chaine intérimaire
2014 - 2015* Contrôle des procèdures
* Verification de la preparation des commandes
* Coordinateur de chaine entre les superieurs hierarchiques et les salariés / interimaires
Autoliv
- Assistant contrôleur de gestion industriel
Cergy2013 - 2013Assistant Contrôleur de gestion industriel : Autoliv NCS
Superviseur des inventaires tournants :
* Création et mise en place d’un planning d’inventaires tournants
* Préparation d’un listing inventaire
* Coordination avec les équipes pour réalisation d’inventaires
* Saisie des résultats sur Progiciel Movex
* Analyse et recherche de solutions
* Etablissement d’un rapport récapitulatif au Directeur Financier et Directeur Général
Superviseur des études et optimisations des procédures des services :
* Audit et mise à jour des procédures internes à chaque service
* Analyse sur gestion des risques humains / financiers
* Mise en place et suivis des actions correctives
Soutien au contrôleur de gestion budgétaire :
* Regroupement des bons de livraisons / factures
* Contrôle des factures réceptionnées
* Saisie des factures sur progiciel Movex
* Contrôle des dépenses budgétaires du service achat
* Elaboration d’un compte rendu sur la gestion des coûts sur 3 ans
STACI
- Assistant de gestion
2012 - 2012 Assistant de gestion : STACI 3
* Chef de projet : gestion des risques d'entrepôt
* Elaboration d'une étude sur les normes données selon demande dela hiérarchie
* Rapport détaillé de situation auprès du directeur général
* Accompagnement à la mise en place de nouvelles règles de sécurité
* Contrôle du suivi des règles de sécurité en entrepôt
* Elaboration d'un tableau de bord pour le suivi des résultats