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Smicval
- Agent comptable (adjoint administratif 2ème classe)
2016 - 2016
- saisir chrono (factures), bons de commandes et distribution aux divers gestionnaires,
- valider enregistrements et bons de commandes,
- faire mandatement dépenses (fonctionnement), recettes (renouvellement carte accès, compost), prélèvements (P503),
- rentrer tiers,
- créer lignes budgétaires,
- effectuer étapes budgétaires (DM1, VC1) et validation.
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TYCA
- Assistante de gestion
2002 - 2015
SECRETARIAT
- Gérer réception et expédition courrier et colis,
- Assurer accueil téléphonique et physique,
- Concevoir tableaux de bord et accomplir les mises à jour,
- Etablir et saisir courriers, mailings et documents administratifs,
- Organiser manifestations évènementielles,
- Vérifier divers contrats,
- Rédiger dossiers d’aide et d’assurance,
- Tenir à jour état des stocks, identifier besoins en approvisionnement, dresser commandes produits et consommables et pointer conformité des livraisons),
- Procéder classement et archivage de documents,
- Rechercher nouveaux clients et fournisseurs,
- Remplir déclarations fiscales et sociales,
- Coordonner transport France, CEE et Hors CEE,
- Traiter litiges éventuels clients, fournisseurs et transports,
- Réaliser devis, bons de livraisons, factures et avoirs.
COMPTABILITE
- Contrôler et enregistrer pièces comptables et rapprochements bancaires jusqu’à l’élaboration du bilan,
- Produire suivi paiements et relances clients,
- Effectuer statistiques ventes,
- Lettrer comptes clients et fournisseurs,
- Collecter éléments pour préparer commissions vendeurs,
- Encaisser chèques clients et régler fournisseurs.
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
- Mettre à jour données du personnel, absences et congés,
- Suivre formalités et procédures embauches et départs,
- Participer aux recrutements,
- Actualiser et éditer bulletins de paye.
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KURIOS
- Assistante de gestion
1999 - 2002
SECRETARIAT
- Gérer réception et expédition courrier et colis,
- Assurer accueil téléphonique et physique,
- Concevoir tableaux de bord et accomplir les mises à jour,
- Etablir et saisir courriers, mailings et documents administratifs,
- Organiser manifestations évènementielles,
- Vérifier divers contrats,
- Rédiger dossiers d’aide et d’assurance,
- Tenir à jour état des stocks, identifier besoins en approvisionnement, dresser commandes produits et consommables et pointer conformité des livraisons),
- Procéder classement et archivage de documents,
- Rechercher nouveaux clients et fournisseurs,
- Remplir déclarations fiscales et sociales,
- Coordonner transport France, CEE et Hors CEE,
- Traiter litiges éventuels clients, fournisseurs et transports,
- Réaliser devis, bons de livraisons, factures et avoirs.
COMPTABILITE
- Contrôler et enregistrer pièces comptables et rapprochements bancaires jusqu’à l’élaboration du bilan,
- Produire suivi paiements et relances clients,
- Effectuer statistiques ventes,
- Lettrer comptes clients et fournisseurs,
- Collecter éléments pour préparer commissions vendeurs,
- Encaisser chèques clients et régler fournisseurs.
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
- Mettre à jour données du personnel, absences et congés,
- Suivre formalités et procédures embauches et départs,
- Participer aux recrutements,
- Actualiser et éditer bulletins de paye.
