Paris
Dans la vie active depuis un BTS Assistante de Direction en alternance 1997-1999
COMPETENCES :
Assistanat : Assistanat d’un Directeur / Responsable ainsi que de Commerciaux. Accueil physique et téléphonique, rédaction et saisie de courrier, mail et de compte rendu ; Classement. Gestion de : planning, agenda, documentation, dossiers clients, suivi de budget et des fournitures. Organisation de réunions, de déplacements et de séminaires. Saisie et suivi de factures sous SAP.
Commercial : Suivi de dossiers commerciaux ; Saisie de base de données clients ; Constitution d’Appels d’Offres ; Suivi hebdomadaire du CA des commerciaux ; Gestion du planning des interventions ; Rédaction de proposition commerciale ; Prospection téléphonique ; Remise conventionnelle ; Elaboration de Tarifs ; Actions de parrainage ; Dossier prescripteurs et élaboration de Protocole d’Accord ; Partenariat ; Suivi hebdomadaire du CA des commerciaux.
Ressources humaines : Suivi de recrutement de personnel ; Avenant au contrat de travail ; Planning des RTT ; Attestations diverses ; Gestion des congés ; Rendez-vous avec la Médecine du travail ; Elaboration de documents DRH (dossier de candidature; tests, références,…) ; Correction de test Cogis ; Gestion de livrets de formation.
Marketing / Evènementiel : Mailing ; Organisation, suivi et compte rendu de salon ; Gestion de documentation ; Offre promotionnelle ; Constitution et Gestion de revue de Presse ; Constitution de dossier pour la réalisation de plaquette institutionnelle ; Réalisation de bulletins et d’affiches promotionnelles ; Tirage au sort avec un Huissier.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
LANGUES
Anglais : niveau intermédiaire
INFORMATIQUE
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lotus notes…) – Internet – SAP – GXP – Maxplanning - Navision - Publisher – Bali – GRC - Photoshop 7 – Corel Paint Shop Pro - Intégrale – Sales Logix – AS 400 – Ressources 2007 - Lotus 1.2.3. – Studio Scrap – AOC -
