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ADEBIOTECH
- Directrice Administrative et Financière
2008 - maintenant
Stratégie et développement
Redéfinition de la gestion :
• Définition du rôle de l’association
• Mise en place d’une politique d’organisation type « P.M.E »
• Réflexion et mise en place dynamique commerciale
• Réflexion sur une stratégie de renouvellement et d’accroissement des adhésions : cible P.M.E. « Biotech » & Grandes Entreprises « secteur pharmaceutique, cosmétologie, Environnement… »
Gestion de l’association :
• Assemblées Générales ordinaire et extraordinaire
• Gestion des partenariats « Grandes Ecoles » Maitrise de stages
• Projet de mise en place d’une politique de mutualisation sur site
• Comptabilité
Communication :
• Restructuration du site en collaboration avec un webmaster
Activité de l’association :
• Organisation de colloques, conférences, groupes de travail et tables rondes
Augmentation de 30% du nombre d’adhérents. Bilan à l’équilibre, obtention de nouveaux marchés.
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Tribu Energie
- Chargée de Gestion-OFFICE MANAGER
2007 - 2008
-Bureau d'étude Thermique-
CHARGEE DE GESTION / OFFICE MANAGER
Gestion de société - Réorganisation générale suite forte croissance de l’effectif - Organisation du déménagement - Equipements & locaux - Mise en place d’un réseau et d’un parc informatique - Sauvegardes - Elaboration et mise en place d’un logiciel de gestion commerciale
( Cahier des charges et lancement) - Interface comptable et juridique ( TVA, relances factures, caisses, fiches de paies, analyse des coûts ; approbation des comptes, mise à jour des statuts…) - Gestion des fournisseurs - Achats et Négociations des fournitures et équipements – Coordination du personnel : Formation : élaboration des dossiers, recherches de financement auprès des organismes (Fafiec, Fongécif), sélection des formateurs, suivi des modules de formation ; Mutuelle : gestion des contrats, affiliations ; D.U.E ; Plans Epargne Salariale, notes de frais, tickets restaurant – Organisation d’événements- Couverture juridique & administrative des appels à consultations et appels d’offre – Certifications.
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