Tribu Energie
- Chargée de Gestion-OFFICE MANAGER
2007 - 2008
-Bureau d'étude Thermique-
CHARGEE DE GESTION / OFFICE MANAGER
Gestion de société - Réorganisation générale suite forte croissance de l’effectif - Organisation du déménagement - Equipements & locaux - Mise en place d’un réseau et d’un parc informatique - Sauvegardes - Elaboration et mise en place d’un logiciel de gestion commerciale
( Cahier des charges et lancement) - Interface comptable et juridique ( TVA, relances factures, caisses, fiches de paies, analyse des coûts ; approbation des comptes, mise à jour des statuts…) - Gestion des fournisseurs - Achats et Négociations des fournitures et équipements – Coordination du personnel : Formation : élaboration des dossiers, recherches de financement auprès des organismes (Fafiec, Fongécif), sélection des formateurs, suivi des modules de formation ; Mutuelle : gestion des contrats, affiliations ; D.U.E ; Plans Epargne Salariale, notes de frais, tickets restaurant – Organisation d’événements- Couverture juridique & administrative des appels à consultations et appels d’offre – Certifications.