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Severine HUYGHE

roubaix

En résumé

Mes compétences :
Facturation


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Entreprises

  • KREATIC - ASSISTANTE DE DIRECTION

    roubaix maintenant
  • EKINOXE - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2006 - 2010 Service Administratif :

    - Responsable d’une équipe de 2 secrétaires administratives qui ont pour mission : Accueil, Tenue du standard, prise de rendez vous des consultants, gestion des formations clients, archives, gestion des litiges
    - Gestion des agendas
    - Assistance des dirigeants
    - Gestion des déplacements
    - Gestion des contrats clients ( mise à jour CRM , suivi des financements, négociations financeurs, suivi des irréguliers, suivi des règlements )
    - Gestion des ouvertures des agences commerciales

    Contrôle de Gestion (Service informatique)
    Suivi des projets informatiques &administratifs.
    - Suivi de budget matériel + régie.
    - Assistante de chefs de départements.
    - Gestion des contrats fournisseurs.
    - Gestion des enregistrements comptables (enregistrement, suivi, signature , remontée en comptabilité).

    Service Généraux
    - Suivi des investissements (Projets).
    - Assistante achat pour les chefs de projets (approvisionnements des marchandises liées aux projets).
    - Etude de coûts (ex: Coûts téléphoniques centre VPT & Espaces).
    - Enregistrements comptables des commandes de type fournitures et prestations de service.
    Comptabilité Fournisseur;:
    - Gestion , saisie et traitement des litiges sur les factures fournisseurs.
    - Saisies des factures du service après vente et factures diverses.
    - Gestion des réclamations fournisseurs.
    - Gestion administrative des contrats conclus.
    - Renseignement commercial et gestion de la relation fournisseur.
    - Saisies diverses de type comptable, achat ou commerciale


    ➢ Utilisation des logiciels :
    - CRM ( Customer Relationship Management)
    - Pack MS Office Pro, Windows, MAC
    - Messagerie Lotus Notes , Lotus 1.2.3.
    - Travail sous ERP et PGI (AS400, Windows) modules de comptabilité et gestion de stock.
    - Qualiparc (gestion projets, commandes projets, contrats fournisseurs, suivi et budget, etc.).

Une expérience absente ?

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