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Shirley MONY

CERGY

En résumé

Mes compétences :
Réseaux sociaux
Gestour
Windows movie maker
PAO
Amadeus
Pack office
Microsoft Windows
Organisation évènements
Organisation voyages
Gestion de participants
Plans de vol
Négociation et réservation avec les prestataires
Création de visuels
Gestion de budgets
Gestion du post-op
Élaboration d'un plan de communication

Entreprises

  • SWEN capital partners - Assistante de direction

    2017 - maintenant - suivi et gestion d'évènements professionnels (inscription, hébergement, transport, plannings etc)
    - gestion et coordination des agendas
    - planification de rendez-vous externes
    - organisation de réunions internes
    - organisation de petit-déjeuner, déjeuners, cocktails, dîners etc
    - contact et demandes clients
    - planification de conférences téléphoniques
    - création de documentations et présentations
    - mise en page et correction de documents
    - gestion des notes de frais
    - vérification comités d'investissement
    - gestion et vérification de la facturation
    - commande de fournitures
    - gestion et distribution du courrier
    - mise à jour de l'espace dédié

  • Bristol-Myers Squibb - Assistante meeting planner - service Meetings & Congrès

    Rueil-Malmaison cedex 2014 - 2016 - création d'un cahier des charges
    - organisation d'évènements professionnels en France et à l'étranger (transport, hébergement, réunions, restauration, activités etc)
    - réalisation de recommandations
    - envoie de courriers et invitations
    - repérage de lieux
    - gestion de listes de participants
    - négociation et réservation auprès des prestataires
    - gestion budgétaire
    - création de visuels et de documents logistiques
    - vérification des conformités
    - coordination es évènements le jour J
    - gestion du post-évènement
    - suivi et validation des notes de frais

  • Carrefour Voyages - Assistante chargée de projets - service séminaires

    Massy 2013 - 2014 - réception de la demande interne
    - organisation de réunions et séminaires en France (transport, hébergement, restauration etc)
    - création de propositions
    - prise de contact avec les prestataires et les clients
    - gestion de la comptabilité
    - mise en forme et classement de documents
    - gestion de fournitures

Formations

  • INFA (Nogent Sur Marne)

    Nogent Sur Marne 2014 - 2016 Master ingénierie et conduite de projets évènementiels

    En alternance

  • INFA (Nogent Sur Marne)

    Nogent Sur Marne 2013 - 2014 Licence tourisme d'affaires

    En alternance

  • EPH

    Paris 2011 - 2013 BTS vente et production touristiques

    En formation initiale avec 3 stages

Réseau

Annuaire des membres :