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CH EQUIPEMENT
- Secrétaire de Direction
2016 - 2016
En binôme avec le Directeur, traitement de toute la partie administrative: facturation, devis, accueil téléphonique et physique avec les clients et ou fournisseurs, archive numérique / papier, facturation avec le logiciel CIEL, traitement de toutes les irrégularités dues au système CIEL en contact direct avec le CALL CENTER, traitement des divers documents : KBIS, URSSAF, etc, tenue du portefeuille clients, traitements des impayés auprès des diverses entités.
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CH EQUIPEMENT
- Secrétaire de Direction
2014 - 2015
Travail en binôme avec le Directeur, accueil, appels téléphoniques, mails, pack office, facturation (CIel), devis, archivage informatique et en papier.
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Société CH EQUIPEMENT
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2014 - 2015
Accueil téléphonique et physique des clients et ou fournisseurs, facturation avec le logiciel CIEL ainsi que toutes les anomalies liés au programme en lien direct avec leur CALL CENTER, traitement du courrier, mails, enregistrement du courrier arrivant et sortant, archivage des documents en numérique et en format papier, traitement des créanciers, traitements des documents liés à l'activité : KBIS, URSSAF.
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École Maternelle LE CENTRE
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2013 - 2014
En binôme avec le Directeur, accueil physique et téléphonique avec les parents, résoudre les problèmes de communication entre les divers interlocuteurs, archivage de documents, tenue des fournitures liées aux activités de l'école : sportives, littérature (mise à jour de la bibliothèque) fournitures de bureau, etc liste non exhaustive
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Mory Team
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2007 - 2012
Traitement des mails, fax, dérivés pour le traitement au niveau international en ce qui concerne toutes sortes de marchandises, vêtements, ADR (produits toxiques), etc, traitements des fournitures bureau inhérentes au travail à fournir en fin de journée, saisie de tout le dispatching et vérification de saisie avec les collègues à l'international (Allemagne, Royaume-Uni, Pays-Bas, Belgique...)
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GDO Tout Corps d'État
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2005 - 2006
En binôme avec le Directeur, comptabilité, tenue de l'agenda clients et ou fournitures, responsabilité des fournitures de bureau, accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
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Fondation "Cardeal Cerejeira" Sécurité Sociale
- SECRETAIRE RH
2002 - 2004
Accueil physique et téléphonique des patients/parents/fournisseurs. Traiter les documents mensuels concernant tous les organismes de paiement ( sécurité sociale, Impôts), traiter les différents documents, archiver, tenue de la trésorerie.
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Auto-Miglia
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1999 - 2001
En binôme avec le Directeur, tenue de la comptabilité clients, traitement du courrier, mailing,archivage des documents, tenir les fournitures de bureau et son achat, représentante de la société en tant gestionnaire des comptes auprès de la banque.
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Transports Internationaux Olindo Claro
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1997 - 2000
En binôme avec le Directeur, saisie de factures nationales et internationales en coopération avec les partenaires dans la logistique national et international, traitement des coordonnées des transporteurs ainsi que le suivi du transport des marchandises, rapport mensuel du kilométrage des camions et leurs dépenses. Accueil physique des fournisseurs, acheminement des informations entre la direction et les transporteurs.
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LAKEVIEW COUNTRY CLUB
- STAGIAIRE DE DIRECTION
1996 - 1997
FORMATION SUD-EST EN ANGLETERRE POUR DIRIGER EQUIPE AU PORTUGAL DANS UNE GRANDE ENSEIGNE TYPE CARREFOUR
