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Société De Secrétariat DOC&COM - HTTP://DOCETCOM.UNBLOG.FR/

PARIS

Résultats examens 2022

En résumé

IMPRESSION DE DOCUMENTS EN COULEUR
RELIURE DE DOCUMENTS
NUMERISATION DE DOCUMENTS
REDACTION ET MISE EN PAGE DE COURRIERS, RAPPORTS, ...
CREATION DE LOGOS, CARTES DE VOEUX, CARTES DE VISITES, LIVRET D'ACCUEILS, MENUS, ...
CORRECTION DE DOCUMENTS
ORGANISATION D'EVENEMENTS PRIVES ET PROFESSIONNELS
RECRUTEMENT D'ASSISTANT(E)S
ELABORATION DE FACTURES, PLANNING, TABLEAUX, etc.
PRESENTATIONS, COMMUNICATIONS, POWERPOINT
CREATION ET GESTION DE SITE WEB OU BLOG
ET BIEN D'AUTRES SERVICES !


Après dix années d'expérience en tant qu'Assistante de Direction et Gestion, je souhaite mettre mes compétences au profit de professionnels et de particuliers en freelance.

De la saisie, correction ou mise en forme de documents à des dossiers plus complexes, en passant par le traitement de vos courriers et organisation d'évènements, je vous accompagne dans tous vos projets administratifs et informatiques (création de site Web, logo, support informatique, etc).

Vous bénéficiez ainsi d'une assistance à la demande, selon vos besoins.

N'hésitez pas à me contacter pour toute information.

RENDEZ-VOUS SUR http://www.docetcom.fr

Entreprises

  • DOC ET COM - Assistante de Direction Freelance

    maintenant EXEMPLES DE TRAVAUX REALISES:

    Commercial & Marketing :

    - Organisation d’évènements (salons, cadeaux clients, séminaires, …)
    - Réalisation de questionnaires et synthèses de résultats
    - Suivi des chiffres d’affaires et attribution de remises commerciales
    - Mises en page, présentations via PowerPoint, Publisher, Word, Excel, In Design, Photoshop
    - Réalisation de mailings de la conception à l’envoi
    - Prospection téléphonique
    - Aide à la préparation d’appel d’offres et aux études de marché
    - Responsable administrative des animations commerciales
    - Interface entre les commerciaux et la Direction
    - Tenue d’une revue de presse et suivi des retombées.

    Gestion / Administration des ventes :

    - Elaboration, réception et envoi de contrats
    - Suivi des livraisons
    - Facturation sur Excel, Syges et SAP
    - Elaboration et suivi de reportings
    - Paiement des fournisseurs, tenue d’échéancier
    - Relance des impayés, gestion des litiges,
    - Traitement des encours/FAE (factures à émettre)
    - Commande de fournitures, saisie et réception sur SAP, respect d’un budget, tenue d’une caisse.

    Ressources Humaines :

    - Préparation des éléments de paie (notes de frais, planning, heures supplémentaires, etc.)
    - Suivi des congés payés et RTT
    - Suivi des dossiers mutuelle, retraite, prévoyance, assurances, titres restaurant, …
    - Recrutement (en autonomie) : analyse des besoins, définition de profils de poste, rédaction et diffusion d’annonces, sélection de candidats, réalisation des entretiens et des tests.

    Secrétariat Administratif :

    - Gestion de plannings et agendas (prise de RDV et rappels)
    - Rédaction de courriers, notes de service, comptes-rendus
    - Réservations diverses (restaurants, hôtels, déplacements, etc.)
    - Tenue d’un standard (transfert d’appels, prise de messages, filtrage…)
    - Recherche et visite de locaux commerciaux
    - Dispache et filtre des mails et courriers
    - Reliure de documents
    - Archivage et classement.

    Management :

    - Tutrice unique de deux secrétaires (CAP Secrétariat et BTS Assistant de Direction) : formation, répartition et supervision des tâches, participation au jury lors des examens, etc.

    Qualité :

    - Mise en place de procédures, formation et application
    - Connaissance des certifications ISO 9001 en SSII, du Label BDIH et Certificat Demeter (bio)
  • SSII - ASSISTANTE COMMERCIALE

    maintenant
  • CABINET D'ACTUARIAT - ASSISTANTE DE DIRECTION

    maintenant
  • GROSSISTE EN COSMETIQUES NATURELS - ASSISTANTE DE DIRECTION

    maintenant
  • GIE LIBRAIRIES - ASSISTANTE DE DIRECTION ET GESTION

    maintenant

Formations

  • Advancia

    Paris 2000 - 2002 BTS ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Réseau

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