Société De Secrétariat DOC&COM - HTTP://DOCETCOM.UNBLOG.FR/

En résumé

Entreprises

• DOC ET COM - Assistante de Direction Freelance

  maintenant EXEMPLES DE TRAVAUX REALISES:
  
  Commercial & Marketing :
  
  - Organisation d’évènements (salons, cadeaux clients, séminaires, …)
  - Réalisation de questionnaires et synthèses de résultats
  - Suivi des chiffres d’affaires et attribution de remises commerciales
  - Mises en page, présentations via PowerPoint, Publisher, Word, Excel, In Design, Photoshop
  - Réalisation de mailings de la conception à l’envoi
  - Prospection téléphonique
  - Aide à la préparation d’appel d’offres et aux études de marché
  - Responsable administrative des animations commerciales
  - Interface entre les commerciaux et la Direction
  - Tenue d’une revue de presse et suivi des retombées.
  
  Gestion / Administration des ventes :
  
  - Elaboration, réception et envoi de contrats
  - Suivi des livraisons
  - Facturation sur Excel, Syges et SAP
  - Elaboration et suivi de reportings
  - Paiement des fournisseurs, tenue d’échéancier
  - Relance des impayés, gestion des litiges,
  - Traitement des encours/FAE (factures à émettre)
  - Commande de fournitures, saisie et réception sur SAP, respect d’un budget, tenue d’une caisse.
  
  Ressources Humaines :
  
  - Préparation des éléments de paie (notes de frais, planning, heures supplémentaires, etc.)
  - Suivi des congés payés et RTT
  - Suivi des dossiers mutuelle, retraite, prévoyance, assurances, titres restaurant, …
  - Recrutement (en autonomie) : analyse des besoins, définition de profils de poste, rédaction et diffusion d’annonces, sélection de candidats, réalisation des entretiens et des tests.
  
  Secrétariat Administratif :
  
  - Gestion de plannings et agendas (prise de RDV et rappels)
  - Rédaction de courriers, notes de service, comptes-rendus
  - Réservations diverses (restaurants, hôtels, déplacements, etc.)
  - Tenue d’un standard (transfert d’appels, prise de messages, filtrage…)
  - Recherche et visite de locaux commerciaux
  - Dispache et filtre des mails et courriers
  - Reliure de documents
  - Archivage et classement.
  
  Management :
  
  - Tutrice unique de deux secrétaires (CAP Secrétariat et BTS Assistant de Direction) : formation, répartition et supervision des tâches, participation au jury lors des examens, etc.
  
  Qualité :
  
  - Mise en place de procédures, formation et application
  - Connaissance des certifications ISO 9001 en SSII, du Label BDIH et Certificat Demeter (bio)

• SSII - ASSISTANTE COMMERCIALE

  maintenant

• CABINET D'ACTUARIAT - ASSISTANTE DE DIRECTION

  maintenant

• GROSSISTE EN COSMETIQUES NATURELS - ASSISTANTE DE DIRECTION

  maintenant

• GIE LIBRAIRIES - ASSISTANTE DE DIRECTION ET GESTION

  maintenant

Formations

• Advancia

  Paris 2000 - 2002 BTS ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Réseau

• Alina BRAILESCU

• Charlène MARTIN

• Class SERVICES

• Gilles GATTI

• Jeanne Marie DIALLO

• Michel JULIOT

• Philippe DIBILIO

• Serge BONNET