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Sofian SMAÏL

Courbevoie

En résumé

Chef de projet senior dans les domaines des systèmes d'information IT (infrastructure, pilotage projet, MOA...) et possédant également des connaissances "métier" dans les domaines des ressources humaines (gestion des carrières, recrutement, ingénierie de la formation, sécurité IAM, RSE). A l'écoute constante du marché notamment pour de nouvelles expériences permettant d'enrichir mes compétences et découvrir de nouveaux horizons.

Mes compétences :
Conseil
ITIL
Informatique
Gestion de projet
Management opérationnel
PMI
PRINCE 2
Project Management Office
Technical writer

Entreprises

  • Thales - Chef de projet senior Infrastructure IT

    Courbevoie 2019 - maintenant Mission et périmètre : Au sein du pôle EPI (Thales/TGS), la mission consiste à la mise en œuvre de demandes Entités relatives au périmètre Système, Stockage et Sauvegarde

    Deux types d’activités principales :
    - Réalisation d’une offre :
    • Compréhension du besoin métier et traduction du besoin en solution technique avec l’aide de centres de compétences dédiés
    • Traduction du besoin en solution technique
    • Élaboration d’énoncés de travaux vers les contributeurs et mise en œuvre des solutions techniques
    • Élaboration de l’offre en réponse aux demandes initiales
    - Réalisation du projet qui découle d’une offre :
    • Lancement des travaux
    • Pilotage et reporting du projet
    • Facturation des travaux
  • BNP Paribas Cardif - Chef de projet IT

    Nanterre 2017 - 2019 Mission et périmètre : Gestion de projet dont le périmètre d’intervention commence à l’étude préliminaire pour se finir à la fin de garantie. Périmètre couvert : projets fonctionnels et techniques au sein du département Etudes & Développement des Fonctions (mise en place de nouveaux outils)
    Les acteurs pilotés sont :
    - MOE, architectes, sécurité, métiers / MOA, infogérant, fournisseurs (éditeurs ou autres)
    Tâches de pilotage :
    - Pilotage projet dans le respect de l'engagement coût/délais/qualité,
    - Identification et sécurisation de l'engagement de toutes les parties prenantes du projet,
    - Organisation de l'intervention pour toutes les parties prenantes du projet et veille sur le respect
    des engagements,
    - Coordination de tous les acteurs,
    - Identification et gestion des risques,
    - Gestion et remontée des alertes,
    - Organisation de la conduite du changement,
    - Communication auprès des acteurs et veille de la bonne compréhension des acteurs du projet,
    - Rôle de contact principal et direct avec le sponsor du projet,
    - Animation des comités de projet de pilotage.
    Outil de pilotage :
    - Clarity (project & portfolio management)
  • France Télévisions - PMO

    Paris 2015 - 2016 PMO chez France Télévisions pour le projet "évolution diffusion MPEG4 France 3" dont l'objectif est :
    Transformation du mode de diffusion vers la Haute Définition du réseau régional France 3 (le mode actuel de diffusion étant en basse définition via la TNT) nécessitant le remplacement de tous les équipements de codage, de commutation et de diffusion automatisée MPEG2 SD installés dans les 24 points de diffusion régionaux de France3 par de nouveaux équipements MPEG4 HD, et la réalisation de divers travaux de câblage permettant l’insertion de ces nouveaux équipements.

    Au sein de la DSI (pôle Ingénierie Process) :
    - Cadrage projet et mise en place des instances de pilotage
    - Élaboration du macro planning (6 lots) via PSNext
    - Suivi de la gestion des risques sous forte contrainte planning et en ressources humaines dédiées (collecte et présentation au management des éléments nécessaires à l’arbitrage entre les projets du portefeuille)
    - Suivi et pilotage des activités liées à la mise en place du système MPEG 4 et des lots dépendants (traitement mode fichier, intégration câblage et outil de pilotage des décrochages) dans un contexte organisationnel à multiples fournisseurs (équipement et technologie) et prestataires en charge des déploiements et configurations pour plusieurs sites géographiques (antennes régionales)
    - Animation des instances et suivi des arbitrages budgétaires
  • BP²I (BNP PARIBAS) - Chef de projet infrastructure IT

    2014 - 2015 Au sein du pôle « gestion de projet/Métier » (périmètre client : BDDF - Fortis)
    - Organiser le kick off projet (présentation de la solution IT retenue en phase "études")
    - Définir le macro planning et tâches associées
    - Affecter les porteurs et valider le planning en concertation avec le client en tenant compte des contraintes liées au métier
    - Identifier les risques et les actions préventives associées
    - Coordonner les actions des équipes techniques (Windows, Unix, SGBD...) en charge du déploiement et faciliter les échanges
    - Contrôler la conformité des livrables et du respect des coûts (charges prévisionnelles...) et des délais
    - Communiquer sur l’avancée des projets (fréquence hebdomadaire) et reporting quotidien pour les projets sensibles
    - Clôturer les projets
    - Consolider les enseignements retenus des projets et améliorer les processus et procédures associées aux activités de déploiement
  • France Télévisions - PMO

    Paris 2012 - 2014 PMO de l'équipe projet i.nat.
    Projet ayant pour objectif la modernisation des moyens de fabrication des Journaux Télévisés pour les rédactions nationales France 2 et France 3 :
    - Pilotage de la convergence des moyens techniques nécessaires à la fabrication du journal télévisé (périmètre : de l'acquisition des sources à la diffusion des sujets), mise en place de workflows communs aux 2 rédactions impactant tous les métiers concourants à la fabrication (journalistes, techniciens vidéo, monteurs, maintenance...)
    - Pilotage du déploiement d'un nouveau système technique de fabrication des journaux télévisés pour France 3 (système i.fab)
    - Pilotage des travaux nécessaires au regroupement de services opérationnels (impacts RH, immobilier...)
  • CA-CIB - Chef de projet infrastructure IT

    2011 - 2012 - Planification, organisation, et contrôle de l’avancement de projet d’infrastructure (investissement, obsolescence…)
    - Contrôle et suivi des ressources assignées aux projets
    - Coordination de la réalisation des travaux entres différentes entités (MOE, MOA, expertise…)
    - Identification et gestion des risques
    - Rédaction et suivi de la documentation liée à la durée de vie des projets (flash report, planning of work, budgetary forecast, steering committee…)
    - Rédaction de livrables (project initiation document, production cost document, project validation document…) et communication aux contributeurs de projet
    - Prise en compte des processus d’implémentation spécifique aux composants d’infrastructure IT dans le cadre du suivi projet (gestion du changement, SLA…)
    Coordinateur DRP (disaster recovery plan) dans un contexte d’Offshorisation des niveaux 1 et 2 de la gestion de la production :
    - Définition et validation de scénario pour le pôle expertise IT en fonction des contraintes techniques (architecture PSI et géo-clustering…) et des besoins du business
    - Elaboration et validation de macro-planning d’activités mises en œuvre dans le cadre de tests PSI (arrêt/redémarrage des infrastructures sur Data centers multi-sites)
    - Description de planning détaillé et organisation des ressources multi-sites (Paris/Singapour)
  • GDF Suez - Chef de projet SI et Consultant AMOA

    COURBEVOIE 2009 - 2011 Au sein de GDF SUEZ (DSI/CSPI-U) :
    - Coach application Falcon (Produit : HP Project and Portfolio Management Center) : définition de processus ITIL, formation et assistance utilisateur
    - Technical Writer (contexte ITIL : processus de changement et résolution d'incident): optimisation et rédaction des procédures techniques (français et anglais) pour les équipes Design/Architecture et Opérations (network, windows/unix, messagerie...), création de diagrammes et illustrations des processus, formation pour les utilisateurs finaux et les administrateurs des applications
  • Frégates SA - Chef de projet

    2008 - 2009 Gestion de projet :
    - Conception et mise en œuvre de méthodes et outils visant à optimiser la gestion de projets
    - Participation à l’élaboration des réponses aux appels d’offres et présentation aux prospects
    - Management et coordination d’équipes

    Développement et AMOA pour une application ASP de gestion de recrutement :
    - Analyse des besoins et rédaction de cahier des charges
    - Validation de spécifications avec la maitrise d'œuvre
    - Suivi et coordination des développements en adéquation avec les spécifications fonctionnelles
    - Participation à la rédaction du plan général de tests, à la recette fonctionnelle, au guide utilisateur
    - Formation des utilisateurs
    - Suivi du projet après mise en production et support client
  • Marine Nationale - Gestionnaire de carrière et analyste fonctionnel SIRH

    Paris 2003 - 2008 Systèmes d’informations RH (socle SAP)
    • Détermination et reformulation de spécifications RH (processus recrutement, gestion, formation) pour l'AMOE en charge du développement applicatif et recette fonctionnelle
    • Recherche et exploitation d’indicateurs RH (via BO) et élaboration de tableaux de bord (données sociales, compétences, parcours professionnel...)

    Gestion des carrières et des compétences (aéronautique navale : 4500 personnes)
    • Conduite d’études spécifiques aux problématiques liées à la gestion et à la fidélisation de populations sensibles
    • Entretiens de gestion et d'orientation
    • Recueil, analyse et arbitrage des besoins RH auprès du management opérationnel (qualitatif et quantitatif)
    • Gestion de la mobilité des collaborateurs
    • Analyse des besoins annuels de formation
    • Sélection des collaborateurs pour les formations spécifiques « métier » dans le cadre de parcours qualifiant et diplômant
  • Marine Nationale - Chargé d'études en ingénierie de l'information

    Paris 1998 - 2003 • Élaboration de référentiel d’emploi et définition d’objectifs de formation en adéquation avec le besoin client dans une démarche d'ingénierie de la formation
    • Participation à la détermination de règles juridiques en cohérence avec une politique interne de développement des compétences
    • Gestion de partenariats : prestations croisées de formation avec différents organismes (centres de formation, entreprises industrielles, établissements universitaires)

Formations

  • CNAM

    Paris Et Versailles 2003 - 2006 Gestion des ressources humaines

Réseau