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Solange-Marie SCHRÖDER

69880

En résumé

J'ai travaillé en tant que Chargée de Projets spécialisée dans le tourisme d'affaires et l'évènementiel sur le marché nantais.

Sur le montage de projets évènementiels et de voyages destinés aux entreprises, j'ai pu acquérir des compétences en

Gestion commerciale :
- Traitement des demandes de devis et d'appels d'offres
- Construction d'un argumentaire en adéquation avec le produit à vendre
- Gestion du budget client
- Négociation prix
- Présentation des propositions commerciales auprès des clients
- Accompagnement du client sur les évènements en tant que support technique

Gestion administrative :
- Planification de projet
- Gestion des appels/mails quotidiens en français/allemand/anglais
- Réalisation des démarches administratives liés au projet (réservations, billetterie, vérification et envoi de documents)
- Facturation (vérification des factures prestataires / élaboration des factures client)

Coordination :
- Organisation de la logistique de A à Z
- Gestion des informations en internet et externe
- Gestion des imprévus

Communication :
- Conception et utilisation de supports de communication
- Utilisation de langues étrangères
- Participation aux salons, réunion internes
- Recherche d'évènements novateurs

Responsable, réactive, rigoureuse, organisée et aimant travailler en équipe je serai ravie de mettre mes compétences professionnelles à votre service. Je reste ouverte à d'autres domaines d'activité professionnelles.

N'hésitez pas à me contacter si mon profil vous intéresse.

Mes compétences :
Asie
Tourisme d'Affaires
Coordination de projets
Communication
Hôtellerie
Accueil

Entreprises

  • Enercon - Assistante administrative et commerciale trilingue Allemand Anglais

    69880 2014 - maintenant Groupe allemand, spécialisé dans la fabrication d'éoliennes.

    Gestion administrative du bureau commercial basé sur la région de Nantes :
    - Accueil téléphonique,
    - Gestion des fins de mois,
    - Gestion des factures, des fournitures, du courrier,...

    Assistance aux ingénieurs commerciaux :
    - Offre commerciale,
    - Contrat,
    - Organisation des déplacements,
    - Préparation des réunions,
    - Tableaux de suivi,
    - Utilisation de SAP

  • Maisons du monde - Chargée de Voyages Sénior

    Vertou 2013 - 2013 Au sein du service des Achats Généraux, j'étais en charge de la gestion des déplacements (environ 400/mois) et des réunions/séminaires/formations des collaborateurs internes :

    -Prise en charge des demandes de réservation
    -Recherche des meilleurs tarifs et optimisation des transports
    -Application des procédures voyage de l’entreprise
    -Organisation et réservation des déplacements (transport, hébergement, visa)
    -Gestion administrative et contrôle factures
    -Suivi et négociation des contrats avec les prestataires
    -Utilisation du logiciel interne de gestion des déplacements "Notilus"

  • ORIENTAL TOURS - Forfaitiste

    2012 - 2013 Tour Opérateur/Réceptif spécialisé sur l'Asie et l'Océanie (Brochures/Groupes/FIT)

    Au sein du service technique je suis chargée des missions suivantes :

    1. Gestion des demandes groupes et individuels :
    - Devis
    - Amadeus
    - Programmes
    - Relance clients

    2. Confirmation des demandes groupes et individuels :
    - Contrats
    - Suivi technique
    - Facturation
    - Encaissement
    - Préparation des carnets de voyages

    3. Utilisation du logiciel interne ABC TOURISME et AMADEUS
  • MAISONS DU MONDE - Chargée de Voyages

    Vertou 2012 - 2012 Au sein du service des Achats Généraux, j'étais en charge de la gestion des déplacements (environ 400/mois) et des réunions/séminaires/formations des collaborateurs internes :

    -Prise en charge des demandes de réservation
    -Recherche des meilleurs tarifs et optimisation des transports
    -Application des procédures voyage de l’entreprise
    -Organisation et réservation des déplacements (transport, hébergement, visa)
    -Gestion administrative et contrôle factures
    -Suivi et négociation des contrats avec les prestataires
    -Utilisation du logiciel interne de gestion des déplacements "Notilus"
  • 7-Consulting & Travel's 7 - Chargée de Projets

    2011 - 2011 Organisation de A à Z de voyages et d'évènements en France et à l'étranger destinés aux entreprises
  • EVENDAY / BATEAUX NANTAIS - Chargée de Projets

    2008 - 2009 Gestion et Commercialisation auprès d'une clientèle professionnelle des :

    - Traiteurs Evènementiels Jardin des Gourmets et Ruffault

    - Sites de réception appartenant au groupe Gérard Baslé tels que Les Etoiles du Stade / Le Parc de Procé / La Cocotte en Verre / Le Jardin des Plantes et le Rouge et Noir au stade de Rennes

    - Les Bateaux Nantais : Tourisme fluvial à travers de promenades, croisières déjeuners & dîners sur l'Erdre et sur la Loire, bateaux privatisables, évènements entreprises, soirées à thèmes...

    - Sites de restauration éphémère lors des salons et gros évènements tels que Brest et les Floralies tel que la mise en place et gestion du site éphémère "Le Bateau Lavoir" lors des Floralies en 2009

    Evènements de 30 à 600 personnes
  • Travel's 7 - 7 Consulting - Chargée de Projets

    2007 - 2007 Organisation de A à Z d'évènements et de voyages en France et à l'étranger (incentive, séminaire, voyage de récompense, lancement de produit, congrès,...) destinés aux entreprises - Accompagnements
  • Skippage Affaires Voyages - Assistante Chargée de Projets

    NANTES 2005 - 2007 Sous la responsabilité de 5 Chargés de Projets : Gestion des Appels d'Offres, Suivi de Production, Négociation, Préparation des départs, Accompagnements concernant des évènements et voyages en France et à l'étranger destinés aux entreprises

Formations

  • INFA (Nogent Sur Marne)

    Nogent Sur Marne 2005 - 2006 BAC + 3

    Licence en alternance au sein de l'agence Skippage Affaires Voyages
  • UCO (Arradon)

    Arradon 2003 - 2004 BAC + 3

    Stages de 3 mois au sein de l'Office de Tourisme de Quiberon 4* en tant que Chargée de missions évènementielles pour deux évènements publics
  • ENSEC (Nantes)

    Nantes 2001 - 2003 BAC + 2

    2 stages de 2 mois à l'étranger (Allemagne et Grande Bretagne)

Réseau

Annuaire des membres :