Je suis Assistante de Direction mais j'ai aussi un profil d'Assistante RH ayant obtenu en septembre 2009 une licence Professionnelle RH.
Mes compétences :
BTP
Entreprises
INGEROP
- Formation dans les Ressources Humaines - Obtention d'une Licence professionnelle
Rueil-Malmaison2009 - 2009Missions RH au sein de mon entreprise INGEROP :
- Interface entre le service du personnel et mon service
quand il s'agit de questions liées aux ressources humaines.
- Contrôle et validation des demandes de RTT, congés, maladie, autres absences et des feuilles de ventilation pour mon service
- Mise à jour des CV collaborateurs
- Gestion des nouveaux arrivants (Intérim, stage, CDI et CDD)
- Suivi de la formation au sein de mon service
INGEROP
- Assistante de Direction
Rueil-Malmaison2001 - maintenantAssistance aux projets, en particulier pour des études d'exécution (Ponts, usines, Ecluses, autoroute ...) :
- Gestion des envois et réceptions des documents d'exécution (listing des documents)
- Utilisation de sites extranet pour le dépôt de documents d'exécution (Mezzoteam, Agora ...)
- Tenue de planning et carnet d'adresse de la clientèle,
- Suivi de la sous-traitance.
Secrétariat divers :
- Organisation de voyages, séminaires et réunions
- Frappe de courriers, rapports, ...
- Gestion du stock de fournitures de bureau
- Gestion de la base de donnée "références projets"
- Réponse aux appels d'offres et candidatures
- Préparation de dossier de sous-traitance
- Accueil téléphonique et de la clientèle
Qualité : Participation à la mise en place du S.S.T (santé sécurité au travail) et de la certification OHSAS 18001 pour mon entité
Champs Sur Marne2009 - 2009Formation de 6 mois prise en charge par le fongécif - Stage de 5 semaines réalisé dans un service RH (Gestion de Carrière) du Groupe TOTAL