SPIE Oil & Gas Services
- Chargée de Logistique Visas / Voyages
2009 - 2019
- Réservation des billets d’avion, de train, d’hôtel, de véhicules, de taxi,
- Accueil du personnel rotationnel et siège,
- Préparation des dossiers de demande de visas,
- Gestion des demandes de traductions, de légalisations de documents,
- Gestion des demandes de traduction, légalisation de documents pour un visa de travail,
- Demande de diplôme SEFI,
- Gestion de demande de cheque/virement,
- Gestion retour des passeports : Livraison, chronopost, retour assistance …,
- Gestion et Reporting des demandes de courses,
- Préparation du relevé Air Plus,
- Classement des factures, des confirmations de réservation de train, d’avion et d’hotel,
- Classement papier des copies de passeports, fièvres jaunes, visas,
- Classement papier des traductions/légalisation de document,
- Archive annuelle des réservations d’hôtel, de train, d’avion, des scans de visas,
- Gestion de demande d’hotel d’ordre de mission des filiales,
- Gestion des créations de matricule candidat, prestataire et des familles d’expatrié,
- Gestion des expéditions des effets personnels,
- Création de profil sur le logiciel de voyage Egencia
Actions Traitements
- Assistante administrative
1997 - 2008
* Gestion du courrier, réception et tri des appels téléphoniques, ;
* Gestion administrative, achat de fournitures, suivi des stocks, ;
* Gestion du planning des activités de l'association, de la permanence téléphonique, ;
* Gestion messagerie Internet de l'association. ;
* Remise de chèque, Suivi comptable (facture, Recette, note de frais), ;
* Suivi social associatif, suivi du stock des tickets restaurants, ;
* Analyse de données : élaboration de tableaux de bord, statistiques, ;
* Actualisation des brèves, suivi des articles du journal sur le site de l'association. ;
