Mes compétences :
Gestion des ressources humaines
Reporting
Recrutement
Assistanat de direction
Formation professionnelle
Gestion administrative
Entreprises
Mutuelles de Bretagne
- Responsable paie et administration du personnel
2018 - maintenant- Préparation des variables de paie et contrôle des bulletins de salaire
- Paiement des salaires
- Déclaration et paiement des cotisations sociales
- Rédaction des contrats de travail et des formalités d’entrée et de sortie
- Établissement des tableaux de bord de suivi de la paie et des effectifs
- Rédaction des courriers et attestations à destination des salariés
- Réponses aux salariés et managers de proximité
- Relations avec le prestataire de paie, les organismes et les institutions
IMT Atlantique
- Assistante Ressources Humaines
2016 - 2018- Gestion individuelle du personnel (formalités d’embauche, saisie des variables de paie, réponses aux questions des salariés)
- Organisation et suivi des commissions de recrutement
- Participation à l’élaboration du plan prévisionnel de formation
- Mise en œuvre du plan de formation
- Reporting : budget, plan de formation réalisé, bilan social
- Paramétrage du SIRH formation et entretien annuel
- Référente formation et entretien annuel
- Support aux agents sur le SIRH
- Mise à jour de l’intranet
- Participation à des auditions d’appel d’offres
Central Sanit Ouest
- Assistante Ressources Humaines
2016 - 2016Stage au service Paie/RH :
- Saisie des pointages hebdomadaires salariés et intérimaires
- Déclaration des cotisations sociales
- Contribution à l'élaboration du plan de formation
- Recrutement de deux salariés
- Réalisation d’un livret d’accueil
- Déclarations nominatives annuelles
- Participation à l'élaboration de la paie
IRIS-RFID
- Responsable Administrative et RH
2008 - 2015Gestion des ressources humaines :
- Recrutement : définition du besoin, publication de l’offre, entretien de recrutement, formalités d’embauche et de fin de contrat, intégration
- Gestion individuelle : congés/RTT/CET, visites médicales, accidents du travail
- Mise en place d’outils : fiches de fonction, profil de poste, procédure de recrutement et grille d’entretien
- Ruptures de contrat de travail : procédures, comparatifs, participation aux entretiens et au choix du candidat
- Extension de la mutuelle et de la prévoyance au personnel non cadre (rédaction du cahier des charges, négociation, sélection)
- Préparation et organisation des entretiens individuels annuels
- Organisation des élections des délégués du personnel
- Conseil à la Direction sur les questions RH
- Détection des conflits naissants
- Accompagnement du personnel lors de la cessation d’activité de l’entreprise
Gestion administrative :
- Assistanat de Direction
- Organisation des Comités de Direction et Conseils de surveillance (préparation, rédaction des documents et des procès-verbaux, diffusion)
- Gestion des contrats d’assurance de l’entreprise (RCP, dirigeants…), des contrats d’assurance et de location des locaux, véhicules, équipements…
- Gestion et suivi des dossiers CIR et JEI, des dossiers de subventions
- Gestion de la propriété intellectuelle des marques et innovations
- Suivi des évolutions professionnelles et réglementaires, archivage et classement des documents
- Gestion des fournitures et des achats (généraux et de production), négociation avec les fournisseurs
- Relations partenariats (avocat, expert comptable, CAC, banque, services financiers des collectivités, préfecture, direction du travail, médecine du travail, clients et fournisseurs…)
- Suivi des réglementations et procédures
Gestion de la communication :
- Contacts avec les intervenants extérieurs
- Coordination des actions de communication
- Suivi du contenu du site web
- Validation des informations publiées
Comptabilité :
- Facturation et relance client
- Règlement fournisseur
- Rapprochement bancaire
- Prévisions de trésorerie
- Cession de créance
Suivi des commandes clients et fournisseurs :
- Transmission et suivi des demandes clients/fournisseurs
- Établissement des offres commerciales
- Préparation et envoi des colis
Alcatel-Lucent University Lannion
- Assistante de Direction (apprentissage)
2006 - 2008- Activités courantes : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, des plannings et des voyages, traduction…
- Organisation d’événements : réunions, séminaires, portes ouvertes
- Organisation de la communication de la Direction (Français – Anglais)
- Rédaction des comptes rendus de réunion de Direction
- Animation du site intranet
- Gestion des demandes d’achats
- Gestion des fournitures
- Négociation avec les fournisseurs
