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Sonia EVRARD (DEPREZ)

Paris

En résumé

Mes compétences :
Assistante de direction
Assistante

Entreprises

  • SwissLife Banque Privée - Assistante de Direction

    Paris 2010 - maintenant Assistanat de la Direction Générale et du Secrétariat Général

    ^ Secrétariat de la Direction Générale et du Secrétaire Général et du Directeur Juridique (4 personnes)
    ^ Gestion des Contrats, Vie Sociale de la Banque, Assurances, Réclamations/Contentieux
    ^ Fonction Support Ressources Humaines - Administration du personnel
  • Discovery Networks France - Office Manager - Assistante de Direction Générale (via Prestation de Service Phone Regie)

    2006 - 2009 Assistante de Direction Générale Europe du Sud
    Assistanat de la directrice générale basée en Italie
    Coordination interne Europe du Sud (Milan / Paris / Madrid – 45 personnes)
    Organisation des réunions et conférences téléphoniques entre Milan/Paris/Madrid et Londres

    ^ Secrétaire Administrative Europe du Sud
    Secrétariat classique auprès de la Direction Générale / Commerciale / Financière (3 pers.), basées à Paris
    Contact quotidien avec les différents départements de Londres (Discovery Communications Europe)
    Coordination de projets. Création d’une base de données Contacts. Rédaction de la Newsletter interne

    ^ Responsable Services Généraux
    Office Management : Gestion des Services Généraux – Relations fournisseurs / Coordination IT
    Coordination Ressources Humaines – Assistante du personnel
    Coordination Administrative Finance : Comptabilité, Suivi des Budgets, acturation

    ^ Réceptioniste - Secrétaire administrative Service Généraux
    Accueil Physique et Téléphonique
    Mise en place de la structure Accueil, Formation du personnel, Organisation des réunions
    Gestion logistique du bureau
  • SAP France - Encadrement Accueil (via Prestation de Service Phone Regie)

    Paris 2003 - 2006 Responsable de l’Accueil
    Encadrement Equipe, Formation du personnel sur site, Suivi des Statistiques, Réception, Standard téléphonique

    ^ Hôtesse d’Accueil / Standardiste Bilingue
    Accueil Physique et Téléphonique, Gestion de l’Espace de Conférence, Prestations associées
  • PriceWaterhouseCoopers - Hôtesse d'Accueil / Standardiste Bilingue (via Prestation de Service Phone Regie)

    Neuilly-sur-Seine 2003 - 2003 Hôtesse d’Accueil / Standardiste Bilingue
    Accueil Physique et Téléphonique, Gestion de l’Espace de Conférence, Prestations associées
  • NextiraOne - Hôtesse d'Accueil / Standardiste Bilingue (via Prestation de Service Phone Regie)

    Rueil-Malmaison 2003 - 2003 Hôtesse d’Accueil / Standardiste Bilingue
    Accueil Physique et Téléphonique
  • Louis Vuitton Malletier - Assistante Commerciale Administration des Ventes Export - Zone Europe

    Paris 2002 - 2002 Stage Maroquinerie, Prêt-à-porter, Souliers.
    Validation et suivi des commandes, Préparations des expédiations, Commandes Spéciales, Interface logistique des magasins, préparation Bons de livraison, Facturation, Etablissement des documents export et documents douaniers, Gestion des litiges, saisie des numéros de clefs.
  • Louis Vuitton Malletier - Hôtesse d'Accueil / Standardiste Bilingue (via Prestation de Service Phone Regie)

    Paris 2001 - 2003 Hôtesse d’Accueil / Standardiste Bilingue
    Accueil Physique et Téléphonique
  • Sport 2000 - Hôtesse de Caisse / Hôtesse de Vente

    Egly 2000 - 2001 Gestion des stocks, Vente, Mise en place Surface de Vente
  • Générale des Eaux - Chargée de clientèle

    2000 - 2001 Gestion Administrative et Technique des Comptes Clients Ile de France (Missions)
  • Banque Delubac & Cie - Secrétaire - Assistante

    LE CHEYLARD 1999 - 1999 Rédaction et mise en page de compte-rendus de réunion, Assistante du personnel, Gestion administrative de l’équipe commerciale, Gestion des dossiers de Crédit Bail
  • Pizza Hut - Hôtesse de Table / Serveuse

    Paris 1999 - 2000 Accueil Clientèle, mise en place, service.
    Tâches Associées : Bar, préparation cuisine, prise de commandes de Vente à emporter.
  • Pomme de Pain (Groupe ELIANCE) - Employé Polyvalente

    1998 - 1999 Réception livraison, Préparation, Vente
  • Compagnie Générale des Eaux - Employée Administrative

    1998 - 1998 Opératrice de Saisie – Mise en conformité de la base compte client.

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