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Sonia MATHES

St Ouen

En résumé

Je suis de nature dynamique, autonome et organisée. Mes différentes expériences professionnelles m'ont permises d'acquérir une facilité d'adaptation tant au point de vue professionnel que relationnel.
Actuellement, j'ai en charge la coordination du service administratif, composé de 4 personnes, pour la société Pickup Services, société du groupe DPD.
Validation des contrats, suivi de la vie administrative des partenaires points relais jusqu'à l'arrêt de l'activité colis (BtoB).Refonte des procédures, participation à l'évolution des outils internes.

Mes compétences :
pack office

Entreprises

  • Pickup Services (Geopost) - Coordinatriche Chargée Gestion Contractuelle

    St Ouen 2014 - maintenant En charge de la coordination du service administratif (4 personnes) support réseau des points relais Pickup.
    Contrats, facturation, Exclusion/Résiliation.
    Tenue des tableaux de bord, participation à l'amélioration de l'organisation et la réactivité des recrutements des points relais.

  • LCJ Editions & Productions - ADMINISTRATION DES VENTES

    2009 - 2014 Pendant 5 années, j'étais en charge de l'administration des ventes (poste unique) pour un catalogue de plus de 1000 produits.
    Traitement des bons de commande, de livraison, facturation et avoirs (Sage 100).
    En charge des réassorts et de la logistique (livraison clients).
    Mise à jour du catalogue papier et interface de nos clients Web (Amazon Fnac,...)
    Préparation des offres commerciales BtoB en étroite collaboration avec le Directeur.

  • Mondadori France - ASSISTANTE LOGISTIQUE

    Montrouge Cedex 2008 - 2009 En charge du bon fonctionnement de la partie logistique du pôle VPC du groupe. Suivi des tableaux de bord de ventes, réassorts,référencement, suivi des commandes fournisseurs, états des stock,... Contact direct avec nos prestataires de service, entrepôt, saisie des commandes.

  • Mondadori France - OPERATRICE DE SAISIE ABONNEMENTS/VPC

    Montrouge Cedex 2006 - 2008 Assistante de la responsable du service abonnement. Saisie des commandes des abonnements des revues Science et Vie, Science et Vie Junior, Science et Vie Découvertes, Les Cahiers de Science et Vie sur le logiciel Sigma.Importation de fichiers de commandes groupées sur Sigma (France abonnements-ADL Partner - …).

  • ELL'COM - ASSITANTE DE DIRECTION

    2006 - 2006 Gestion administrative. Préparation des plannings Journaliers pour 13 techniciens. Suivi des interventions de chaque technicien et la facturation mensuelles des interventions auprès de NOOS.

  • MANPOWER - HOTESSE D'ACCUEIL/ASSISTANTECOMMERCIALE

    Nanterre cedex 1999 - 2005 J'ai occupé divers emplois d'hôtesse d’accueil, d'assistante commerciale, d'assistante juridique ainsi qu'hôtesse de vente ferroviaire (vente à bord des TGV). Ces emplois m'ont permis d'acquérir une facilité d'adaptation tant au point de vue professionnel que relationnel.

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