Sonia NAHUM

En résumé

Entreprises

• Ministère De L'education Nationale - Rectorat de Paris - Attachée d'Administration de l'Etat - Cheffe de bureau des personnels enseignants

  2019 - maintenant

• Faculté de médecine - Sorbonne Université - Chef de service du pilotage de la masse salariale et gestion RH

  2018 - 2019 Assurer le pilotage budgétaire de la fonction RH, veiller à la soutenabilité budgétaire des décisions prises en matière de
  RH.
  Construire et outiller le dispositif de prévision et de suivi de la masse salariale de la faculté
  Analyser les données de l’exécution des dépenses de masse salariale, contrôler la fiabilité et analyser les écarts éventuels
  Construire et réaliser des tableaux de bord – Produire le bilan social de la faculté
  Déterminer et connaître les éléments constitutifs de la masse salariale et des emplois
  Anticiper l’impact des facteurs d’évolution (mesures catégorielles, GVT, flux des personnels)
  Assurer le suivi infra et pluriannuel de la masse salariale
  Piloter les deux bureaux de gestion individuelle et collective :
  Superviser la mise en œuvre de l’ensemble des processus de carrière et paie des agents (IATSS)
  Encadrer et animer l’équipe de gestion RH
  Mettre en œuvre la fiabilisation des bases de données RH et participer à la réflexion sur les nouveaux outils RH et à leur mise
  en place. Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données.
  Assurer une fonction d’expertise et de conseil auprès des directions de la faculté relativement aux questions RH

• Upmc - Adjoint au chef de service de gestion RH

  Paris 2016 - 2017 Veiller à la mise en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, de l'ensemble des processus de carrière
  et de paie relatifs aux personnels
  Organiser le contrôle du processus de paie en liaison avec le service du Contrôle interne de la paye.
  Animer, piloter et coordonner les activités des gestionnaires de l’équipe.
  Préparer et suivre le calendrier des actes de gestion.
  Diffuser l’information relative aux procédures de gestion et aux actions des ressources humaines. Informer et conseiller les agents
  dans leur situation administrative.
  Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer.
  Développer les outils et les méthodes de gestion, les tableaux de bord.
  Mettre en œuvre la fiabilisation des bases de données RH
  Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données.
  Assurer l’accompagnement des gestionnaires dans le cadre de la conduite de changement relative à la fusion

• Institut Mines-télécom - Responsable pôle RH et SIRH

  Paris Cedex 13 2014 - 2016 Assurer le pilotage de la fonction RH et du système d’information RH
  Assurer la rédaction des cahiers des charges des évolutions du paramétrage du logiciel RH
  Administrer fonctionnellement le SIRH et anticiper les besoins d’évolutions
  Réaliser le bilan social, et études dans les domaines RH
  Contribuer à la mise en œuvre des enquêtes ministérielles et assurer la cohérence des informations émanant du SIRH
  Superviser la gestion centralisée des contrats de travail
  Assurer la veille juridique et réglementaire dans le domaine RH
  Encadrer et superviser le service paie.
  Organiser et définir les méthodes de travail de l’équipe paie et en assurer le contrôle

• Ugap - Chargée de mission SIRH Paie

  Champs-sur-Marne 2009 - 2014 Supervision de l'équipe paie
  Coordination de l’activité paie
  Identification des axes d’amélioration des process, du réglementaire et des outils
  Interface avec les organismes sociaux ainsi que les services internes (DFC…)
  Mise en œuvre des opérations de clôtures de fin d’exercice
  Contribution à l’application des règles sociales et procédures de l’établissement
  Participation à l’élaboration du reporting social et garanti de la fiabilité des données
  
  Administrateur fonctionnel SIRH
  Maintenance corrective et évolutive
  Assistance aux utilisateurs du SIRH en cas de dysfonctionnements constatés
  Garant de l’adéquation des solutions et le respect des délais de livraisons
  Mise en oeuvre de la recette des demandes évolutives et correctives
  Suivi de l'application des absences (GTA)
  Maintenance autres modules hors paie
  Suivi du prestataire (facturation – Budget SIRH Paie)
  
  Chef de projet fonctionnel (Projet implémentation SAP HR 2009 – 2011)
  Conduite de projet
  Pilotage et animation des instances de suivi du projet
  Réalisation du plan de recette et de la mise en production
  Rédaction des guides utilisateurs
  Support utilisateurs en phase de tests et ajustements

• Coallia - Chargée développement SI Paie

  Paris 2007 - 2009 Pilotage du changement de version SAP 4.7 vers SAP ECC6
  - Analyse des écarts
  - Réalisation des tests
  
  Pilotage des projets d'évolution des modules de SAP HR ECC6
  - Rédaction des cahiers de charges
  - Analyse et validation des spécifications détaillées
  - Rédaction de la stratégie de recette
  - Réalisation et validation des tests
  
  Assistance aux utilisateurs
  - Résolution des anomalies 1er support
  - Formation aux utilisateurs
  - Rédaction et mise à disposition de documentations
  
  Responsable de la maintenance fonctionnelle

• Fromageries Bel - Responsable Paie - Assistante chef de projet

  2004 - 2006 Responsable de paie / Assistante chef de projet
  Coordination de l’activité paie et traitement des paies complexes (Expatriés - CODIR)
  Assistance chef de projet sur le projet d’implémentation de SAP HR
  Contribution à la rédaction du cahier des charges
  Participation à la rédaction et à la mise en œuvre du plan de recette
  Rédaction des guides utilisateurs
  

Formations

• ECOLE DE MANAGEMENT ET DE COMMERCE EN ALTERNANCE ESM-A (Marne La Vallee)

  Marne La Vallee 2000 - 2001 RESSOURCES HUMAINES
  
  RESSOURCES HUMAINES

• Université Limoges AGE (Limoges)

  Limoges 1997 - 2000 AES

Réseau

• Anh LEJEAN VAILLÉ

• Arnaud HUME

• Eric BENDAHOU

• Gil BIGOT

• Jean Philippe BROCARD

• Julien TEMPREMANT

• Pierre-Jean FABAS

• Stephane POIGNANT

• Taha ELOUALI