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Sonia NAHUM

NANTEUIL LES MEAUX

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines
Paie
Gestion de projet
SAP Human Resource
Management
Conseil

Entreprises

  • Ministère De L'education Nationale - Rectorat de Paris - Attachée d'Administration de l'Etat - Cheffe de bureau des personnels enseignants

    2019 - maintenant
  • Faculté de médecine - Sorbonne Université - Chef de service du pilotage de la masse salariale et gestion RH

    2018 - 2019 Assurer le pilotage budgétaire de la fonction RH, veiller à la soutenabilité budgétaire des décisions prises en matière de
    RH.
    Construire et outiller le dispositif de prévision et de suivi de la masse salariale de la faculté
    Analyser les données de l’exécution des dépenses de masse salariale, contrôler la fiabilité et analyser les écarts éventuels
    Construire et réaliser des tableaux de bord – Produire le bilan social de la faculté
    Déterminer et connaître les éléments constitutifs de la masse salariale et des emplois
    Anticiper l’impact des facteurs d’évolution (mesures catégorielles, GVT, flux des personnels)
    Assurer le suivi infra et pluriannuel de la masse salariale
    Piloter les deux bureaux de gestion individuelle et collective :
    Superviser la mise en œuvre de l’ensemble des processus de carrière et paie des agents (IATSS)
    Encadrer et animer l’équipe de gestion RH
    Mettre en œuvre la fiabilisation des bases de données RH et participer à la réflexion sur les nouveaux outils RH et à leur mise
    en place. Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données.
    Assurer une fonction d’expertise et de conseil auprès des directions de la faculté relativement aux questions RH
  • Upmc - Adjoint au chef de service de gestion RH

    Paris 2016 - 2017 Veiller à la mise en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, de l'ensemble des processus de carrière
    et de paie relatifs aux personnels
    Organiser le contrôle du processus de paie en liaison avec le service du Contrôle interne de la paye.
    Animer, piloter et coordonner les activités des gestionnaires de l’équipe.
    Préparer et suivre le calendrier des actes de gestion.
    Diffuser l’information relative aux procédures de gestion et aux actions des ressources humaines. Informer et conseiller les agents
    dans leur situation administrative.
    Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer.
    Développer les outils et les méthodes de gestion, les tableaux de bord.
    Mettre en œuvre la fiabilisation des bases de données RH
    Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données.
    Assurer l’accompagnement des gestionnaires dans le cadre de la conduite de changement relative à la fusion
  • Institut Mines-télécom - Responsable pôle RH et SIRH

    Paris Cedex 13 2014 - 2016 Assurer le pilotage de la fonction RH et du système d’information RH
    Assurer la rédaction des cahiers des charges des évolutions du paramétrage du logiciel RH
    Administrer fonctionnellement le SIRH et anticiper les besoins d’évolutions
    Réaliser le bilan social, et études dans les domaines RH
    Contribuer à la mise en œuvre des enquêtes ministérielles et assurer la cohérence des informations émanant du SIRH
    Superviser la gestion centralisée des contrats de travail
    Assurer la veille juridique et réglementaire dans le domaine RH
    Encadrer et superviser le service paie.
    Organiser et définir les méthodes de travail de l’équipe paie et en assurer le contrôle
  • Ugap - Chargée de mission SIRH Paie

    Champs-sur-Marne 2009 - 2014 Supervision de l'équipe paie
    Coordination de l’activité paie
    Identification des axes d’amélioration des process, du réglementaire et des outils
    Interface avec les organismes sociaux ainsi que les services internes (DFC…)
    Mise en œuvre des opérations de clôtures de fin d’exercice
    Contribution à l’application des règles sociales et procédures de l’établissement
    Participation à l’élaboration du reporting social et garanti de la fiabilité des données

    Administrateur fonctionnel SIRH
    Maintenance corrective et évolutive
    Assistance aux utilisateurs du SIRH en cas de dysfonctionnements constatés
    Garant de l’adéquation des solutions et le respect des délais de livraisons
    Mise en oeuvre de la recette des demandes évolutives et correctives
    Suivi de l'application des absences (GTA)
    Maintenance autres modules hors paie
    Suivi du prestataire (facturation – Budget SIRH Paie)

    Chef de projet fonctionnel (Projet implémentation SAP HR 2009 – 2011)
    Conduite de projet
    Pilotage et animation des instances de suivi du projet
    Réalisation du plan de recette et de la mise en production
    Rédaction des guides utilisateurs
    Support utilisateurs en phase de tests et ajustements
  • Coallia - Chargée développement SI Paie

    Paris 2007 - 2009 Pilotage du changement de version SAP 4.7 vers SAP ECC6
    - Analyse des écarts
    - Réalisation des tests

    Pilotage des projets d'évolution des modules de SAP HR ECC6
    - Rédaction des cahiers de charges
    - Analyse et validation des spécifications détaillées
    - Rédaction de la stratégie de recette
    - Réalisation et validation des tests

    Assistance aux utilisateurs
    - Résolution des anomalies 1er support
    - Formation aux utilisateurs
    - Rédaction et mise à disposition de documentations

    Responsable de la maintenance fonctionnelle
  • Fromageries Bel - Responsable Paie - Assistante chef de projet

    2004 - 2006 Responsable de paie / Assistante chef de projet
    Coordination de l’activité paie et traitement des paies complexes (Expatriés - CODIR)
    Assistance chef de projet sur le projet d’implémentation de SAP HR
    Contribution à la rédaction du cahier des charges
    Participation à la rédaction et à la mise en œuvre du plan de recette
    Rédaction des guides utilisateurs

Formations

  • ECOLE DE MANAGEMENT ET DE COMMERCE EN ALTERNANCE ESM-A (Marne La Vallee)

    Marne La Vallee 2000 - 2001 RESSOURCES HUMAINES

    RESSOURCES HUMAINES
  • Université Limoges AGE (Limoges)

    Limoges 1997 - 2000 AES

Réseau