Mes compétences :
Ressources humaines
Paie
Gestion de projet
SAP Human Resource
Management
Conseil
Entreprises
Ministère De L'education Nationale - Rectorat de Paris
- Attachée d'Administration de l'Etat - Cheffe de bureau des personnels enseignants
2019 - maintenant
Faculté de médecine - Sorbonne Université
- Chef de service du pilotage de la masse salariale et gestion RH
2018 - 2019Assurer le pilotage budgétaire de la fonction RH, veiller à la soutenabilité budgétaire des décisions prises en matière de
RH.
Construire et outiller le dispositif de prévision et de suivi de la masse salariale de la faculté
Analyser les données de l’exécution des dépenses de masse salariale, contrôler la fiabilité et analyser les écarts éventuels
Construire et réaliser des tableaux de bord – Produire le bilan social de la faculté
Déterminer et connaître les éléments constitutifs de la masse salariale et des emplois
Anticiper l’impact des facteurs d’évolution (mesures catégorielles, GVT, flux des personnels)
Assurer le suivi infra et pluriannuel de la masse salariale
Piloter les deux bureaux de gestion individuelle et collective :
Superviser la mise en œuvre de l’ensemble des processus de carrière et paie des agents (IATSS)
Encadrer et animer l’équipe de gestion RH
Mettre en œuvre la fiabilisation des bases de données RH et participer à la réflexion sur les nouveaux outils RH et à leur mise
en place. Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données.
Assurer une fonction d’expertise et de conseil auprès des directions de la faculté relativement aux questions RH
Upmc
- Adjoint au chef de service de gestion RH
Paris2016 - 2017Veiller à la mise en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, de l'ensemble des processus de carrière
et de paie relatifs aux personnels
Organiser le contrôle du processus de paie en liaison avec le service du Contrôle interne de la paye.
Animer, piloter et coordonner les activités des gestionnaires de l’équipe.
Préparer et suivre le calendrier des actes de gestion.
Diffuser l’information relative aux procédures de gestion et aux actions des ressources humaines. Informer et conseiller les agents
dans leur situation administrative.
Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer.
Développer les outils et les méthodes de gestion, les tableaux de bord.
Mettre en œuvre la fiabilisation des bases de données RH
Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données.
Assurer l’accompagnement des gestionnaires dans le cadre de la conduite de changement relative à la fusion
Institut Mines-télécom
- Responsable pôle RH et SIRH
Paris Cedex 132014 - 2016Assurer le pilotage de la fonction RH et du système d’information RH
Assurer la rédaction des cahiers des charges des évolutions du paramétrage du logiciel RH
Administrer fonctionnellement le SIRH et anticiper les besoins d’évolutions
Réaliser le bilan social, et études dans les domaines RH
Contribuer à la mise en œuvre des enquêtes ministérielles et assurer la cohérence des informations émanant du SIRH
Superviser la gestion centralisée des contrats de travail
Assurer la veille juridique et réglementaire dans le domaine RH
Encadrer et superviser le service paie.
Organiser et définir les méthodes de travail de l’équipe paie et en assurer le contrôle
Ugap
- Chargée de mission SIRH Paie
Champs-sur-Marne2009 - 2014Supervision de l'équipe paie
Coordination de l’activité paie
Identification des axes d’amélioration des process, du réglementaire et des outils
Interface avec les organismes sociaux ainsi que les services internes (DFC…)
Mise en œuvre des opérations de clôtures de fin d’exercice
Contribution à l’application des règles sociales et procédures de l’établissement
Participation à l’élaboration du reporting social et garanti de la fiabilité des données
Administrateur fonctionnel SIRH
Maintenance corrective et évolutive
Assistance aux utilisateurs du SIRH en cas de dysfonctionnements constatés
Garant de l’adéquation des solutions et le respect des délais de livraisons
Mise en oeuvre de la recette des demandes évolutives et correctives
Suivi de l'application des absences (GTA)
Maintenance autres modules hors paie
Suivi du prestataire (facturation – Budget SIRH Paie)
Chef de projet fonctionnel (Projet implémentation SAP HR 2009 – 2011)
Conduite de projet
Pilotage et animation des instances de suivi du projet
Réalisation du plan de recette et de la mise en production
Rédaction des guides utilisateurs
Support utilisateurs en phase de tests et ajustements
Coallia
- Chargée développement SI Paie
Paris2007 - 2009Pilotage du changement de version SAP 4.7 vers SAP ECC6
- Analyse des écarts
- Réalisation des tests
Pilotage des projets d'évolution des modules de SAP HR ECC6
- Rédaction des cahiers de charges
- Analyse et validation des spécifications détaillées
- Rédaction de la stratégie de recette
- Réalisation et validation des tests
Assistance aux utilisateurs
- Résolution des anomalies 1er support
- Formation aux utilisateurs
- Rédaction et mise à disposition de documentations
Responsable de la maintenance fonctionnelle
Fromageries Bel
- Responsable Paie - Assistante chef de projet
2004 - 2006Responsable de paie / Assistante chef de projet
Coordination de l’activité paie et traitement des paies complexes (Expatriés - CODIR)
Assistance chef de projet sur le projet d’implémentation de SAP HR
Contribution à la rédaction du cahier des charges
Participation à la rédaction et à la mise en œuvre du plan de recette
Rédaction des guides utilisateurs
Formations
ECOLE DE MANAGEMENT ET DE COMMERCE EN ALTERNANCE ESM-A (Marne La Vallee)
