Université Paris-Est-Créteil
- Assistante au Cabinet de la Présidence
2016 - maintenantAssistante au Cabinet de la Présidence, auprès du Président et de Directeur de Cabinet
• Gestion d’agendas pour le Président et le Directeur de Cabinet, relation avec les partenaires institutionnels, aménagement des plages horaires et déplacement, gestion des représentations du Président
• Frappe et mise en forme des courriers, suivi et traitement des parapheurs
• Traitement des courriels et préparation des réponses
• Préparation et organisation des différentes réunions internes et institutionnelles, préparation et organisation d’évènements avec l’aide de la direction de la Communication
• Intermédiaire entre les directions des services centraux, des composantes et avec les partenaires institutionnels de l’université
• Relai de l’information entre la Présidence et l’équipe de direction
• Appui à l’équipe présidentielle sur des questions techniques et logistiques
Fédération des Spécialités Médicales
- Assistante de Direction
2006 - 2015Assistante de Direction auprès du Président et de la Délégué générale
• Gestion d’agendas et de planning pour le Président et la Déléguée générale
• Organisation des déplacements en France et à l’étranger
• Mise en place des rendez-vous avec les divers partenaires institutionnels
• Mise en place des réunions internes (CA, AG, groupes de travail pluri-professionnels)
• Frappe de documents, traitement de courrier, gestion des messages électroniques
• Gestion opérationnelle de saisines ministérielles
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