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Sonia VARRON

PARIS

En résumé

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Entreprises

  • Université Paris-Est-Créteil - Assistante au Cabinet de la Présidence

    2016 - maintenant Assistante au Cabinet de la Présidence, auprès du Président et de Directeur de Cabinet
    • Gestion d’agendas pour le Président et le Directeur de Cabinet, relation avec les partenaires institutionnels, aménagement des plages horaires et déplacement, gestion des représentations du Président
    • Frappe et mise en forme des courriers, suivi et traitement des parapheurs
    • Traitement des courriels et préparation des réponses
    • Préparation et organisation des différentes réunions internes et institutionnelles, préparation et organisation d’évènements avec l’aide de la direction de la Communication
    • Intermédiaire entre les directions des services centraux, des composantes et avec les partenaires institutionnels de l’université
    • Relai de l’information entre la Présidence et l’équipe de direction
    • Appui à l’équipe présidentielle sur des questions techniques et logistiques

  • Fédération des Spécialités Médicales - Assistante de Direction

    2006 - 2015 Assistante de Direction auprès du Président et de la Délégué générale
    • Gestion d’agendas et de planning pour le Président et la Déléguée générale
    • Organisation des déplacements en France et à l’étranger
    • Mise en place des rendez-vous avec les divers partenaires institutionnels
    • Mise en place des réunions internes (CA, AG, groupes de travail pluri-professionnels)
    • Frappe de documents, traitement de courrier, gestion des messages électroniques
    • Gestion opérationnelle de saisines ministérielles
    •
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