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Sophie BETHRY

  • Document Controller
  • NGE-GC
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Aulnay-sous-Bois

En résumé

Dotée d'une maîtrise en documentation, j'exerce ma profession de documentaliste depuis plus d’une dizaine d'années.
Mon parcours professionnel, dans différents secteurs d’activité, m’a donné la possibilité de mettre en pratique mes connaissances en recherches et veilles documentaires, en base de données, en informatique et en image et son. Ma formation de chef de projet multimédia m'a permis de concevoir, réaliser et intégrer un site web. Mon adaptabilité me permet de combiner ces compétences à celles de mon métier de gestionnaire de l'information pour mener à bien la gestion de projet web (rédaction de cahiers des charges, de contenus, architecture de l'info...).
Je suis une documentaliste-webmaster polyvalente.

Mes compétences :
Bases de données
Veille documentaire
Process
Access
Powerpoint
Intranet
Joomla
FileZilla
After effects
Dossier documentaire
Flux RSS
Revue de presse
Recherches documentaires
Montage vidéo
Habillage sonore
Microsoft office
CSS 3
HTML 5
Wordpress
JQuery, JavaSript
Développement application web mobile
Drupal
SPIP
Retouche d'images
Recherche iconographique
Project Management
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft Visio
Microsoft PowerPoint
Microsoft Publisher
Lotus Notes/Domino
Adobe Illustrator
Adobe Indesign
Adobe Photoshop
Cascading Style Sheets
DBMS
HTML5
Joomla!
Macromedia Dreamweaver
Microsoft Access
Microsoft Outlook
MySQL
Oracle
Personal Home Page
Sublime Text

Entreprises

  • NGE-GC - Document Controller

    Autre | Aulnay-sous-Bois (93600) 2019 - maintenant Projet lignes 16 et 17 du Grand Paris : construction du centre de maintenance et de remisage.
    Contrôler et diffuser les documents dans la base de données LASCOM - Gérer les visas de la MOE - Ecriture des procédures - Établir les statistiques des émissions de documents - Suivre les diffusions des plans
  • Veolia Environnement Technologies France - Document Controller

    Autre | Saint-Maurice (58330) 2018 - 2019 Réceptionner, contrôler et enregistrer les documents - Diffuser les documents en interne et externe - Gérer les commentaires clients - Classer et archiver - Mettre en place la documentation finale : validation des index, création des books
  • NGE-GC - DOCUMENT CONTROLLER

    Morangis (51530) 2018 - 2018 DOCUMENT CONTROLLER - NGE-GC - Morangis (Mission d'intérim)
    Projet du Grand Paris : prolongement de la ligne 14 d'Olympiade à l'aéroport d'Orly.
    * Procéder au contrôle qualité des documents
    * Ecriture des procédures et veiller à leur respect
    * Gérer la réception et suivre les documents des sous-traitants
    * Contrôler et diffuser en Workflow les documents à la MOE dans Aconex
    * Intégrer les fichiers numériques dans la GED et faire le rapprochement avec la fiche documentaire
    * Vérifier dans la GED les documents enregistrés (PDF, natif, visa...)
    * Préparer les bordereaux d'envoi des documents vers la MOE
    * Assurer l'accompagnement du personnel dans la codification de leurs documents
  • Bouygues Construction - Document Controller

    GUYANCOURT 2017 - 2018 Gérer l’ensemble de la documentation relative au projet du futur Palais de Justice de Paris.

    Approches et réalisations principales :
    • Administrer le logiciel de gestion de plans (eDoc)
    • Vérifier le respect des procédures et la conformité des documents
    • Former les utilisateurs
    • Gérer les autorisations et droits d’accès des utilisateurs
    • Préparer la documentation technique finale du projet (DOE)
    • Établir les statistiques des émissions de documents
    • Gérer le sous-traitant reprographe

    Environnement technique et méthodologique :
    • Application de gestion documentaire eDoc
    • Contrôle des étapes et des visas de validation des documents
    • Statistiques sur Excel
  • Groupe Crédit du Nord - Chargée d'études documentaires

    Paris 2016 - 2017 Assister les deux administratrices dans la diversité des tâches.
    Missions principales : envoi de mails d’alerte aux émetteurs concernant l’obsolescence de leurs documents, les liens hypertextes rompus, les questions sans réponse – Relecture des documents avant leur mise en ligne – Contribuer à améliorer la GED.
    Résultats : Écriture de process - Formation auprès des émetteurs.
    Compétences et qualités mobilisées : Utilisation Biblioged-FileNet.
  • La Française des Jeux - Webmaster

    Boulogne-Billancourt 2016 - 2016 Missions principales : gérer et animer deux sites web (commerciaux et détaillants), administrer les contenus éditoriaux, modifier les pages web, gérer les comptes utilisateurs, mettre à jour les informations.
    Résultats : respect des délais, amélioration de l’accessibilité. Création d’un bouton de navigation, proposition d’une bannière.
    Compétences et qualités mobilisées : gestion des priorités, respect du planning éditorial. Retouches photos.
  • SIST VO - Webmaster / Chargée de communication

    2016 - 2016 Missions principales : mettre à jour deux sites Web (SIST VO et MEVO), rédiger des articles pour les 2 sites Web, envoyer des E-mailing à destination des 5 200 adhérents, élaborer les invitations à différents événements, accueillir les adhérents aux événements.
    Résultats : élaboration d'un planning de communication, envoi d'une newsletter, conception des brochures, dépliants, flyers, plaquettes de l'entreprise…
    Compétences et qualités mobilisées : créativité, webmastering, recherches documentaires, veille en Santé au travail.
  • Malakoff Mederic - Chargée de veille

    Paris 2015 - 2016 Sélection d'articles pour la revue de presse quotidienne
    Retouche d'images
    Envoyer la revue de presse quotidienne et la veille sectorielle en Santé au travail et réseaux de soins
    Recenser et traiter la demande des équipes sur des informations particulières
    Gérer le fonds documentaire
    Mettre à jour les chiffres AT/MP
    Veille quotidienne en Santé au travail et Réseaux de soins
    Recherches documentaires
    Utilisation de l'outil Digimind
  • Objectif Santé Travail - Webmaster Documentaliste

    Saint-Germain-en-Laye 2014 - 2015 Rédaction du cahier des charges pour la refonte du site OSTRA et pour la GED
    Participation au projet de création du site OSTRA FORMATION (logo, maquettes, cahier des charges, ébauche page d'accueil responsive du site)
    Rédaction d'articles pour la page d'accueil du site internet actuel
    Création d'une base de données sur Excel
    Indexation et référencement des documents de communication
    Recherches documentaires
    Mise en place et envoi d'un bulletin de veille hebdomadaire

  • Silex Labs - Community Manager

    2014 - 2014 • Rédiger les articles pour le blog, l’agenda du libre, Wikipédia, page Facebook et les forums : http://www.silexlabs.org/author/sophieb/,
    • Améliorer l’accessibilité du blog
    • Ecriture du diaporama : conseils pour créer un site internet efficace :
    http://www.silexlabs.org/compte-rendu-video-de-latelier-7-faites-votre-site
    • Aider les associations de Paris 2ème à la création de leur site.
  • ABSOLUTMEDIA - Documentaliste Multimedia

    2009 - 2013 Responsable de la programmation musicale et audiovisuelle pour différents clients :
    Gestion de la relation clients.
    Enrichissement de la base de données musicale audio et vidéo.
    Sélection, préparation, intégration des médias dans la base de données.
    Mises à jour des programmations média des clients.
    Gestion du processus d’intégration des médias en base de données.
    Gestion des encodages et transformation de formats de fichiers vidéo.
    Recherche et suivi des sorties de titres musicaux.
    Élaborer les programmations musicales audio et vidéo pour les clients et les prospects
    Contacter les comédiens, effectuer le casting de voix
    Enrichir et indexer les titres musicaux dans la base de données (entre 100 et 200 titres audio et 20 clips par mois)
    Réaliser une veille musicale, rédiger les procédures de travail
    Respecter l'identité musicale des clients (Jean-Claude Biguine, Swarovski, Puiforcat, BSB, Hair One, MIM, Gérard Darel)
    Monter les vidéos, les encoder
    Sonoriser un site web, des clips et des messages publicitaires

    Travaux réalisés :
    - Guides de procédure de travail.
  • MAIRIE DE RUEIL MALMAISON - Documentaliste

    Rueil-Malmaison 2003 - 2009 Responsable du service Documentation :
    Recherches documentaires pour le compte des services, des élus, du public.
    Envoie de pushs documentaires.
    Actualisation du bulletin bibliographique sur le portail.
    Gestion d'un fond générique pour les services, pour le public.
    Gestion des abonnements (commande, renouvellement, annulation. . .).
    Diffusion et circulation des journaux et des revues.
    Indexation des ouvrages, archivage des J.O et des revues.
    Encadrement stagiaire.

    Travaux réalisés :
    - Guide utilisateur du portail Lotus, guide de présentation du site Internet Localtis.
    - Création et actualisation du portail documentaire.
    - Base de données pour les ouvrages et les abonnements.
    - Enquête de besoins auprès des services.
    - Participation au projet de l'Intranet.
  • Mairie de Pierrefitte - Documentaliste

    1999 - 2003 Organisation du service Documentation :
    Réalisation et transmission de la revue de presse dans les services municipaux.
    Circulation de la documentation ; mise à jour des ouvrages reçus.
    Constitution et mise à jour des dossiers documentaires.
    Recherches documentaires.
    Accueil du public.

    Travaux réalisés :
    - Revue de presse bimensuelle.
    - Réalisation d’un guide utilisateur pour la revue de presse.
    - Enquête de satisfaction et de besoins auprès des services.
    - Rapport d'activité, élaboration de statistiques.
  • CARIF - Documentaliste

    VIOLS LE FORT 1998 - 1998 CARIF ILE-DE-FRANCE (CENTRE D’ANIMATION DE RESSOURCES ET D’INFORMATION SUR LES FORMATIONS)
    Indexation (thesaurus FORMACODE) et saisie des formations privées et publics sur la base de données interne créée sous Oracle.
    Recherches documentaires sur la base, Business Objet et site Internet pour le public.
    Suivi des organismes de formation (envoi de mailing, contact téléphonique...).
  • EDF-GDF - Documentaliste

    Paris 1997 - 1997 Participation au projet interface clientèle communicante (ICC) :
    - Reprise de l’existant, archivage.
    - Vérification de la conformité des documents, indexation et saisie sur Taurus.
    - Intégration et mise à jour de la base de données liée au projet.
    - Gestion électronique de documents.
    - Participation aux réunions avec les ingénieurs du projet.
    - Elaboration de méthodes liées aux documents du projet.
    Travaux réalisés :
    Base de données "presse".
    Manuel utilisateur pour la base de données "archive".
    Formation des ingénieurs aux différentes bases créées
  • Iconographe - Fotogram Stone - Documentaliste

    1997 - 1997 - Recherches de photographies et de duplicata.
    - Classement, rangement des duplicatas.
    - Mise sous planche des nouvelles photos.
    - Sélection et présentation sur un tableau lumineux des nouvelles photos.
  • UNAPEC - Documentaliste

    1996 - 1996 - Indexation d’ouvrages, de thèses, de mémoires, de manuels scolaires.
    - Saisie dans la base de données sous Alexandrie.
    - Diffusion sélective de l’information, recherches documentaires.
    - Résumé d’articles de presse.
    - Accueil du public et renseignements

Formations

  • IESA Multimédia

    Paris 2013 - 2014 Concepteur - Rédacteur multimédia

    Formation composée de quatre modules avec pour finalité un projet de site web réalisé en 10 jours :
    Réalisateur Web (6 semaines)
    WebDesigner (7 semaines) : http://www.iesanetwork.com/s.bethry/trottinette-electrique
    Développeur Web (5 semaines) : http://www.iesanetwork.com/s.bethry/ADCoaching
    Développeur Webmobile (5 semaines) : http://www.iesanetwork.com/freezbee
  • Université Paris 8 Saint Denis

    Saint Denis 1995 - 1997 Maîtrise Sciences de l'Information et de la Documentation

    Options : banque de données et image et son

Réseau