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Autre | Levallois-Perret (92300)
2019 - maintenant
=> De février 2022 à Présent : Ingerop (Rueil-Malmaison) - Consultante Responsable gestion documentaire Doc Controller - Ligne 15 Sud du Grand Paris entre Ponts de Sèvre et Issy RER :
- Contrôler les documents diffusés par les Titulaires dans la base de données LASCOM - Suivre et gérer la documentation nécessaire au projet - Participer aux paramétrages de la base de données Agora - Écrire les processus de diffusion de visa et d’utilisation d’Agora - Diffuser le suivi de diffusion des documents - Rendre les visas de la MOE dans Lascom
=> De Juillet 2019 à Décembre 2021 : NGE-GC - Consultante Document Controller Projet lignes 16 et 17 du Grand Paris : construction du centre de maintenance et de remisage à Aulnay :
- Contrôler et diffuser les documents dans la base de données LASCOM - Gérer les visas de la MOE - Ecriture des procédures - Établir les statistiques des diffusions de documents - Suivre les diffusions des plans
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Autre | Saint-Maurice (58330)
2018 - 2019
Réceptionner, contrôler et enregistrer les documents - Diffuser les documents en interne et externe - Gérer les commentaires clients - Classer et archiver - Mettre en place la documentation finale : validation des index, création des books
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NGE-GC
- DOCUMENT CONTROLLER
Morangis (51530)
2018 - 2018
DOCUMENT CONTROLLER - NGE-GC - Morangis (Mission d'intérim)
Projet du Grand Paris : prolongement de la ligne 14 d'Olympiade à l'aéroport d'Orly.
* Procéder au contrôle qualité des documents
* Ecriture des procédures et veiller à leur respect
* Gérer la réception et suivre les documents des sous-traitants
* Contrôler et diffuser en Workflow les documents à la MOE dans Aconex
* Intégrer les fichiers numériques dans la GED et faire le rapprochement avec la fiche documentaire
* Vérifier dans la GED les documents enregistrés (PDF, natif, visa...)
* Préparer les bordereaux d'envoi des documents vers la MOE
* Assurer l'accompagnement du personnel dans la codification de leurs documents
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Bouygues Construction
- Document Controller
GUYANCOURT
2017 - 2018
Gérer l’ensemble de la documentation relative au projet du futur Palais de Justice de Paris.
Approches et réalisations principales :
• Administrer le logiciel de gestion de plans (eDoc)
• Vérifier le respect des procédures et la conformité des documents
• Former les utilisateurs
• Gérer les autorisations et droits d’accès des utilisateurs
• Préparer la documentation technique finale du projet (DOE)
• Établir les statistiques des émissions de documents
• Gérer le sous-traitant reprographe
Environnement technique et méthodologique :
• Application de gestion documentaire eDoc
• Contrôle des étapes et des visas de validation des documents
• Statistiques sur Excel
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Groupe Crédit du Nord
- Chargée d'études documentaires
Paris
2016 - 2017
Assister les deux administratrices dans la diversité des tâches.
Missions principales : envoi de mails d’alerte aux émetteurs concernant l’obsolescence de leurs documents, les liens hypertextes rompus, les questions sans réponse – Relecture des documents avant leur mise en ligne – Contribuer à améliorer la GED.
Résultats : Écriture de process - Formation auprès des émetteurs.
Compétences et qualités mobilisées : Utilisation Biblioged-FileNet.
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La Française des Jeux
- Webmaster
Boulogne-Billancourt
2016 - 2016
Missions principales : gérer et animer deux sites web (commerciaux et détaillants), administrer les contenus éditoriaux, modifier les pages web, gérer les comptes utilisateurs, mettre à jour les informations.
Résultats : respect des délais, amélioration de l’accessibilité. Création d’un bouton de navigation, proposition d’une bannière.
Compétences et qualités mobilisées : gestion des priorités, respect du planning éditorial. Retouches photos.
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SIST VO
- Webmaster / Chargée de communication
2016 - 2016
Missions principales : mettre à jour deux sites Web (SIST VO et MEVO), rédiger des articles pour les 2 sites Web, envoyer des E-mailing à destination des 5 200 adhérents, élaborer les invitations à différents événements, accueillir les adhérents aux événements.
Résultats : élaboration d'un planning de communication, envoi d'une newsletter, conception des brochures, dépliants, flyers, plaquettes de l'entreprise…
Compétences et qualités mobilisées : créativité, webmastering, recherches documentaires, veille en Santé au travail.
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Malakoff Mederic
- Chargée de veille
Paris
2015 - 2016
Sélection d'articles pour la revue de presse quotidienne
Retouche d'images
Envoyer la revue de presse quotidienne et la veille sectorielle en Santé au travail et réseaux de soins
Recenser et traiter la demande des équipes sur des informations particulières
Gérer le fonds documentaire
Mettre à jour les chiffres AT/MP
Veille quotidienne en Santé au travail et Réseaux de soins
Recherches documentaires
Utilisation de l'outil Digimind
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Objectif Santé Travail
- Webmaster Documentaliste
Saint-Germain-en-Laye
2014 - 2015
Rédaction du cahier des charges pour la refonte du site OSTRA et pour la GED
Participation au projet de création du site OSTRA FORMATION (logo, maquettes, cahier des charges, ébauche page d'accueil responsive du site)
Rédaction d'articles pour la page d'accueil du site internet actuel
Création d'une base de données sur Excel
Indexation et référencement des documents de communication
Recherches documentaires
Mise en place et envoi d'un bulletin de veille hebdomadaire
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Silex Labs
- Community Manager
2014 - 2014
• Rédiger les articles pour le blog, l’agenda du libre, Wikipédia, page Facebook et les forums : http://www.silexlabs.org/author/sophieb/,
• Améliorer l’accessibilité du blog
• Ecriture du diaporama : conseils pour créer un site internet efficace :
http://www.silexlabs.org/compte-rendu-video-de-latelier-7-faites-votre-site
• Aider les associations de Paris 2ème à la création de leur site.
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ABSOLUTMEDIA
- Documentaliste Multimedia
2009 - 2013
Responsable de la programmation musicale et audiovisuelle pour différents clients :
Gestion de la relation clients.
Enrichissement de la base de données musicale audio et vidéo.
Sélection, préparation, intégration des médias dans la base de données.
Mises à jour des programmations média des clients.
Gestion du processus d’intégration des médias en base de données.
Gestion des encodages et transformation de formats de fichiers vidéo.
Recherche et suivi des sorties de titres musicaux.
Élaborer les programmations musicales audio et vidéo pour les clients et les prospects
Contacter les comédiens, effectuer le casting de voix
Enrichir et indexer les titres musicaux dans la base de données (entre 100 et 200 titres audio et 20 clips par mois)
Réaliser une veille musicale, rédiger les procédures de travail
Respecter l'identité musicale des clients (Jean-Claude Biguine, Swarovski, Puiforcat, BSB, Hair One, MIM, Gérard Darel)
Monter les vidéos, les encoder
Sonoriser un site web, des clips et des messages publicitaires
Travaux réalisés :
- Guides de procédure de travail.
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MAIRIE DE RUEIL MALMAISON
- Documentaliste
Rueil-Malmaison
2003 - 2009
Responsable du service Documentation :
Recherches documentaires pour le compte des services, des élus, du public.
Envoie de pushs documentaires.
Actualisation du bulletin bibliographique sur le portail.
Gestion d'un fond générique pour les services, pour le public.
Gestion des abonnements (commande, renouvellement, annulation. . .).
Diffusion et circulation des journaux et des revues.
Indexation des ouvrages, archivage des J.O et des revues.
Encadrement stagiaire.
Travaux réalisés :
- Guide utilisateur du portail Lotus, guide de présentation du site Internet Localtis.
- Création et actualisation du portail documentaire.
- Base de données pour les ouvrages et les abonnements.
- Enquête de besoins auprès des services.
- Participation au projet de l'Intranet.
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Mairie de Pierrefitte
- Documentaliste
1999 - 2003
Organisation du service Documentation :
Réalisation et transmission de la revue de presse dans les services municipaux.
Circulation de la documentation ; mise à jour des ouvrages reçus.
Constitution et mise à jour des dossiers documentaires.
Recherches documentaires.
Accueil du public.
Travaux réalisés :
- Revue de presse bimensuelle.
- Réalisation d’un guide utilisateur pour la revue de presse.
- Enquête de satisfaction et de besoins auprès des services.
- Rapport d'activité, élaboration de statistiques.
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CARIF
- Documentaliste
VIOLS LE FORT
1998 - 1998
CARIF ILE-DE-FRANCE (CENTRE D’ANIMATION DE RESSOURCES ET D’INFORMATION SUR LES FORMATIONS)
Indexation (thesaurus FORMACODE) et saisie des formations privées et publics sur la base de données interne créée sous Oracle.
Recherches documentaires sur la base, Business Objet et site Internet pour le public.
Suivi des organismes de formation (envoi de mailing, contact téléphonique...).
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EDF-GDF
- Documentaliste
Paris
1997 - 1997
Participation au projet interface clientèle communicante (ICC) :
- Reprise de l’existant, archivage.
- Vérification de la conformité des documents, indexation et saisie sur Taurus.
- Intégration et mise à jour de la base de données liée au projet.
- Gestion électronique de documents.
- Participation aux réunions avec les ingénieurs du projet.
- Elaboration de méthodes liées aux documents du projet.
Travaux réalisés :
Base de données "presse".
Manuel utilisateur pour la base de données "archive".
Formation des ingénieurs aux différentes bases créées
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Iconographe - Fotogram Stone
- Documentaliste
1997 - 1997
- Recherches de photographies et de duplicata.
- Classement, rangement des duplicatas.
- Mise sous planche des nouvelles photos.
- Sélection et présentation sur un tableau lumineux des nouvelles photos.
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UNAPEC
- Documentaliste
1996 - 1996
- Indexation d’ouvrages, de thèses, de mémoires, de manuels scolaires.
- Saisie dans la base de données sous Alexandrie.
- Diffusion sélective de l’information, recherches documentaires.
- Résumé d’articles de presse.
- Accueil du public et renseignements
