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Sophie BOUVELLE

AUBAGNE

En résumé

Mes compétences :
Administration des ventes
Assistante commerciale
Assistante de direction
Comptabilité générale
Accueil téléphonique
Achats
Gestion planning/personnel
Gestion des stocks
Facturation
Comptabilité
Sage Accounting Software
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Access
IBM AS400 Hardware

Entreprises

  • Pointex Informatique - Assistante des Ventes

    AUBAGNE 2015 - maintenant * saisie des bons de commandes, émission des bons de livraison et facturation
    * création et gestion du planning des techniciens ( suivi des rapports d'interventions et facturation )
    * gestion du stock et commandes auprès des fournisseurs
    * gestion administrative des sites fidélités et E-commerce du groupe
    * création comptes clients, suivi et relance des impayés
    * prises de rendez-vous clients et organisation des déplacements
    * standard téléphonique et accueil

  • AKANEA Developpement - Assistante des ventes

    LIMONEST 2014 - 2014 Réception, contrôle et saisie des commandes
    • Création comptes clients, saisie conditions, facturation bons de livraisons et interventions
    • Saisie et facturation des contrats des contrats de maintenance clients
    • Gestion standard téléphonique

  • FLANDIS - Assistante de direction

    2012 - 2014 FLANDIS, Lyon (69) ( vente collections joaillières serties de diamants Flanders)
    * Réception, saisie des commandes, émission bons de livraisons, facturation ;
    * Création compte clients et saisie conditions ;
    * Commandes et réception marchandises auprès des fournisseurs ;
    * Suivi du stock bijoux et diamants, préparation et envoi commandes clients ;
    * Saisie factures fournisseurs et clients, lettrage régulier, préparation règlements ;
    * Saisie règlements clients et relances impayés ;
    * Suivi courrier entrant et sortants, établissement documents écrits ;
    * Gestion standard téléphonique

  • S.A.A.M.P - Assistante commerciale et administrative des ventes

    2007 - 2011 ( négoce, traitement, apprêts des métaux précieux)
    * Encadrement des Adv pour les opérations de négoce ;
    * Gestion, contrôle et suivi des stocks métaux (or, argent...) des agences du groupe ;
    * Saisie des cours des métaux et transactions financières sur les marchés boursiers ;
    * Gestion et suivi des grands comptes clients ;
    * Saisie des commandes et émission bons livraisons et des factures clients ;
    * Etablissement d'acomptes, de bordereaux d'achats et règlements fournisseurs ;
    * Création comptes clients, saisie des tarifs et conditions ;
    * Saisie des remises de chèques, relance des impayés et rapprochements bancaires ;
    * Accueil physique et gestion des appels téléphoniques

  • SAFEXIS France S.A.S - Assistante de direction

    2002 - 2006 * Création et gestion des plannings des techniciens ;
    * Enregistrement des devis, des contrats, facturation clients ;
    * Saisie de pièces comptables (factures, règlements et rapprochement bancaires) ;
    * Saisie règlements clients et relance impayés ;
    * Mise en forme de documents et frappe de courriers ;
    * Gestion de l'accueil physique et téléphonique

  • Century Location de voitures - Assistante administrative

    1999 - 2002 * Saisie des contrats de location ;
    * Gestion du service sinistre avec le suivi et le traitement des dossiers ;
    * Suivi administratif du parc automobile ( immatriculation, pv ...) ;
    * Gestion de l'accueil physique et téléphonique

  • AUCHAN - Hôtesse de caisse

    Villeneuve-d'Ascq 1997 - 1998

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