Mes compétences :
Anglais
Mobility
Travel
Formation
Appels d'offres
Suivi fournisseurs
Gestion administrative
Gestion des achats
Entreprises
Addax Petroleum
- Analyste Contrats
Geneva2012 - 2017Gestion des contrats pour les départements de services: Services Généraux, Communication, IT, Ressources Humaines, Audit...
Mise en place et gestion d'une base de données fournisseurs.
Contrôle et validation des achats dans PROACTIS.
Projet: réalisation des APOs et mise en place des contrats pour l'aménagement et l'installation du nouveau siège d'Addax Petroleum (9000 m2, budget total 15M CHF)
IOTA SA
- Responsable mobilité internationale
Mies2008 - 2012Création du département logistique:
Recrutement et formation du personnel logistique au siège et dans les filiales.
Organisation, mise en place de procédures liées à l'activité du département.
Mise en place et suivi des contrats passés auprès des prestataires logistiques
(compagnie aérienne, loueur de voiture, agence de voyage
hôtel....)
IOTA SA
- Logistics Coordinator
Mies2006 - 2008IOTA SA - SUISSE
Logistics Coordinator
- Suivi des mobilisations et demobilisations de chaque employé: visa, billet d'avion, bilan medicaux, rotation
- Suivi des formations et des visites médicales
- Gestion et suivi des contrats avec les agences de voyage / compagnies aériennes et autres partenaires
- Mise à jour des dossiers du personnel
SAIPEM S.A
- Assistante de projet Bilingue
Montigny-le-Bretonneux2004 - 2006Reporting hebdomadaire et mensuel des activités du projet offshore ROSA.
Suivi des mobilisations et démobilisations, des heures du projets et des pointages.
Organisation des voyages du projet.
Secrétariat du chef de projet.
TATE GALLERY OF MODERN ART
- Assistante Administrative
2001 - 2004Assistante Administrative
- Accueillir, prendre en charge et renseigner clients, artistes et personnels
- Réception et distribution du courrier
- Gestion des appels et répartition des messages
- Conception et réalisation des laissez-passer aux expositions temporaires
- Mise à jour des informations, des documents et des dossiers nécessaire au suivis du personnel de la galerie
- Accueil des journalistes et VIP lors des événements ponctuels et saisonniers
- Etre l'interface entre les services et les différents corps de métiers travaillant pour la galerie
Compétences: Maîtrise d'un juste dosage de bonne communication, d'écoute, de jugement, de discretion et de diplomatie. Clientèle de haute gamme et internationale.
ALL BAR ONE (Londres)
- Assitante Manager
2000 - 2001Assistante Manager
- Gérer les demandes et les plaintes
- Initier les stagiaires, former les nouveaux employés
- Optimiser les ventes en fonctions des événements saisonniers
- Planifier et suivre le travail des employés
- Gérer les stocks
- Ouverture et fermeture du restaurant
Compétences: Adaptation rapide aux méthodes de travail et aux exigences anglaises, travail en équipe et reel sens du service.
CRAFT & STUFF (USA)
- Secrétaire Comptable
1999 - 1999Secrétaire comptable - stagiaire
- Mise à jour des prix sur leur système de comptabilité
- Saisie des ventes enregistrées
Compétences: maîtrise de l'anglais
SOFRESID ENGINEERING
- Intérimaire
1999 - 1999Intérimaire (Adecco La Defense)
- Secrétariat courant au sein du département de Maintenance et Télécommunications
Compétences: Sens de l'organisation.
LOUIS VUITTON - Paris
- Intérimaire
Paris1999 - 1999Intérimaire (Adecco La Defense)
- Transfert et mise à jour des données sur le nouveau programme SERG
- Enregistrement des chèques
- Saisie des dépenses prévues et des transferts de crédits sur SERG
Compétences: Rigueur et autonomie
CESD Communautaire - Luxembourg
- Secrétaire
1998 - 1998Secrétaire - Stagiaire
- Mise à jour de la base de données sur Access
- Frappe de rapports
- Remboursement des frais de transports
- Diverses taches administratives
Compétences: Initiative et connaissance des outils Bureautique
