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Sophie D'HALLUIN

Montigny-le-Bretonneux

En résumé

Trilingue, dynamique, d'excellente présentation, je suis une assistante loyale qui sait travailler en toute efficacité et discrétion

Mes compétences :
International
Rigoureuse
Dynamique
Proactivité
Management
Autonomie professionnelle
Rigueur
Assistanat de direction
Amélioration continue

Entreprises

  • Emitech - Assistante de Direction Générale

    Montigny-le-Bretonneux 2014 - 2017 Assistanat du PDG, DG, DGA et Secrétaire Général
    Coordination Technique
    Soutien aux Appels d'Offres
    Classement, Archivage
    Participation aux Commissions Techniques et d'Amélioration Continue

  • Leanperf - Office Manager / Responsable des activités Back Office

    Chaville 2013 - 2013 Assistance du directeur
    Saisie et tenue de la comptabilité générale
    Établissement de situations mensuelles de compte de résultat
    Mise à jour site web et et envois de mailing
    Instruction de paie, suivi CP et RTT
    déclaratif social et sa gestion, TVA etc
    Facturation, relance factures échues non payées
    Services généraux

  • Huet Déménagement - Assistante de Direction Commerciale

    2010 - 2012 Gestion administrative des dossiers clients :
    -Élaboration et mise en forme de devis
    -Cotations et pricing
    -Suivi
    -Reporting
    -Facturation

    Développement commercial :
    -Fidélisation des comptes existant
    -Recherche de nouveaux comptes
    -Participation au salon Mondissimo
    -Visibilité Web

    Partenariats
    -Relations avec fournisseurs, agents et concurrents
    -Prise de contact
    -Mise en place de partenariats avec échange de cubage
    -Certifications internationales FIDI IAM

    Assistanat Classique

  • The Oxford Group - Office manager

    Jouy-en-Josas 2010 - 2010 Secrétariat classique : standard, courrier, mise en forme de document, gestion administrative
    Facturation et suivi des budgets des projets de formation

  • Ecometering GDF Suez - Assistante polyvalente et technique

    2008 - 2009 * Gestion de la maintenance : commandes, contact avec les prestataires, planification, vérification, facturation
    *Suivi de réclamations client
    *Suivi de tableaux de bords sur Excel *Reporting *Assistanat du chef de service
    *Configuration et paramétrage du logiciel de calcul sur Firefox
    * Analyse des problématiques techniques

  • Randstad - Assistante poyvalente

    Saint Denis 2006 - 2007 Parcours de compétences par différentes missions de 1 à 2 mois
    Assistanat classique
    Facturation, recouvrement
    Acquisition de SAP

  • Hotel Evergreen - Assistante polyvalente trilingue

    2005 - 2006 * Gestion de la réception. * Gestion des groupes. * Prise de réservations.*
    Gestion des réclamations clients*
    Standard* Gestion des prestations VIP* Poste en trilingue*

  • Conseil Général de Loire Atlantique - Chargé de Projet Relation Internationales

    2003 - 2004 *Négociation et planification des actions de coopération *Préparation et gestion du budget 60 KE *Recherche de cofinancements avec CCI, Rotary* Poste bilingue anglais
    * Organisation de conférence* Gestion des déplacements* Participation aux salons professionnels : location et tenue de stand, prise de RV, envoi du matériel.
    * Reporting

  • Institut Français du Pétrole - Ingénieur chimiste

    PARIS 15 2002 - 2002 * Synthèse d'un matériau DeNOx pour pots catalytiques
    * Suivi du projet de recherche : coût, viabilité, demandes de brevet

Formations

Réseau

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