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Sophie DOURY

  • SNEF Power service
  • Assistante QSE

Chinon

En résumé

Assistante de Direction mes compétences sont
De garantir un bon accueil physique et téléphonique
D'assurer la gestion de l'emploi du temps de ma Direction
Préparer les réunions internes et contribuer à l'élaboration et à la diffusion des comptes-rendus
Réceptionner la correspondance et assurer le suivi du traitement de l'information
Gérer les commandes, les factures, les notes de frais en proposant des éléments de contrôles ponctuels
Organiser les déplacements en France et à l'étranger des membres de la Direction
Assurer la relation avec les services des Ressources Humaines (formation, accueil des nouveaux arrivants, stagiaires..)
Participer à l'optimisation de l'utilisation des outils informatiques
Dotée d'un sens relationnel, réactive, rigoureuse, discrète et disponible je possède un grand sens de l'esprit d'équipe
Maitrise des outils de bureau (Word, Excel, Accès, PowerPoint, Messagerie, Internet)

Mes compétences :
Assistanat de direction-réceptionner, diffuser,classer,archiver
Logistique - gestion des stocks-budgéter
Coordonner les activités
Microsoft Office
Organisation d'évènements
Optimiser l'rganisation
Microsoft office-établir des tableaux de bord-rédiger des fiches de synthèse
Comptabilité clients/fournisseurs

Relations Publiques
Analyse des besoins

Entreprises

  • SNEF Power service - Assistante QSE

    Autre | Chinon (37500) 2021 - 2021 Gestion et organisation de la planification des formations pour les titres d'habilitations et les suivis des visites médicales obligatoires pour du personnel sur les CNPE de Chinon-Belleville - Dampierre et St Laurent.
  • Onet Technologie - Assistante de gestion

    Administratif | Chinon (37500) 2021 - 2021 Organisme de Formation certifié depuis plus de 15 ans, ONET TECHNOLOGIES Formation est doté d’une véritable culture pédagogique : enrichir les savoirs et motiver un savoir‐être pour générer le savoir-faire. J'ai travaillé dans le service de gestion des formations, planification des Formations , création et suivi des dossiers de formations, facturation et archivage.
  • GIE HORUS - Assistante documentaire

    Administratif | Chinon (37500) 2020 - 2020 Ma fonction était de gérer les documents les heures d'attente les équipes sur le CNPE de Chinon, de mettre à jour les documents d'accès réceptionnés par notre service RH, nécessaires pour travailler sur un CNPE (titres habilitations, certifications, PEI, FIDAA, accès véhicules), afin d'être transférés aux services concernés et mis à disposition du client. j'ai dans cette mission une nouvelle fois pu constaté que l'organisation, le professionnalisme et le travail d'équipe sont les pylônes du bon déroulement des activités en arrêt tranche.
  • General Electric - ASSISTANTE RH

    Paris 2019 - 2019 Responsable des Ressources Humaines au sein de l'entreprise Général Electric sur le Site Nucléaire de CHINON, Ma fonction a été d'assister les chefs de chantier sur une mission en arrêt de tranche. Suite à la mise en place du chantier en salle des machines, plancher turbine16m , j'ai réalisé les pointages du personnel ainsi que les diverses tâches liées au chantier ; telles que la réalisation des organigrammes, le suivi administratif, les attachements des heures d'attentes ainsi que les échanges quotidiens de supports techniques avec les chargés d'affaires EDF. J'ai trouvé cette mission intéressante et instructive, le travail d'équipe et le professionnalisme du personnel sont les fonctions moteurs de cette activité .
  • Caisse Centrale Des Activités Sociales - Ccas - LOGISTICIENNE

    MONTREUIL 2018 - 2018 Ma mission a pour objectif de mettre à disposition du personnel des centres de vacances du Territoire Centre et Auvergne tous les éléments nécessaires à leur fonctionnement quotidien sous l’autorité du responsable maintenance

    Mes grands domaines d’activités sont :
    Traiter des informations en les organisant dans le cadre de procédures d’achats.
    Prendre en compte, d’exploiter et d’analyser des informations liées aux achats et en effectuer la synthèse.
    Gérer localement des contrats nationaux ainsi que des contrats territoriaux négociés par les acheteurs et veiller à leur efficience.
    Gérer l’historique des contrats et proposer des aménagements
    Approvisionner tout ce qui est indispensable à la bonne marche du territoire, acheter approvisionner toutes les machines, le matériel, etc….
    S’assurer de leur bonne exécution par les fournisseurs et les utilisateurs
    Assurer la gestion des stocks et de l’ensemble des biens mobiliers de l’ensemble du Territoire
    Assurer les approvisionnements qui ne relèvent pas de la responsabilité des centres de vacances.
    Optimiser les moyens financiers en travaillant étroitement avec la filière achats
    Participer à des opérations ponctuelles : évènements, ouvertures de saison, etc..

    Mes compétences spécifiques et transverses :
    Maitriser la relation clients/fournisseurs
    Connaitre et appliquer les référentiels ou la règlementation inhérente au domaine d’activité et de se tenir informé de l’évolution règlementaire et législative
    Organiser son travail, recueillir et exploiter des données avec rigueur et méthode
    Connaitre les techniques et les normes métier
    Faire preuve de réactivité et avoir le sens du service
    Maitrise des fonctionnalités des outils bureautiques ; gestion, achats etc…
  • ENGIE - Assistante Technique

    COURBEVOIE 2015 - 2017 Réalisation et suivi des dossiers de réalisation de travaux des motoventilateurs sur site nucléaire, mise à jour des organigrammes avec le suivi des habilitations nucléaires en période d'arrêt de tranche et en tranche en marche. Mise à jour des plannings de congés, des fiches de non conformité, des fiches de constats clients. connaissance des gammes d'intervention techniques liées à l'intervention et vérification de la qualité de tenue des dossiers suivant l’UTO 85/114 EDF .Tenue des tableaux de bord, tenue des archives avec scannérisation de celles-ci, réalisation des procédures du poste de travail, réalisation de tableaux de support à la création des dossiers d'intervention, réalisation des demandes d’échafaudage, de déplacements et d'entreposages du matériel sur le programme SDIN d'EDF. Travail avec un équipe terrain et des responsables de secteur et un responsable de site.communication interne avec le client EDF.
  • Maison Des Cadres d'Indre et Loire - Adhérente

    JOUÉ-LÈS-TOURS 2014 - 2015 Accompagnement à la recherche, ateliers thématiques, découverte du tissu économique, échange des savoirs
  • CLINIQUE - Assistante ophtalmologie

    Paris 2013 - 2013 En remplacement sur un poste d'assistante médicale, ma fonction était principalement d'accueillir les patients, de gérer les rendez-vous ophtalmologiques et les comptes rendus médicaux et opératoires. La gestion du planning des rendez-vous est classifiée (fond d'oeil, bilan orthoptique, champs visuel, etc), il faut gérer les urgences et gérer les dossiers d'interventions chirurgicales (cataracte, chalazion,laser, etc) en bonne cohésion avec l'équipe administrative de la Clinique.
  • Conseil général d'Indre et Loire - Instructrice

    2012 - 2013 L'instruction de dossiers d'Allocation Personnalisé d'Autonomie pour toutes personnes âgées de 60 ans et plus, résidant en établissement, dont le niveau de perte d'autonomie est compris entre le GIR 1 et 5 de la grille AGGIR (Autonomie Gérontologie Groupe Iso-Ressources).
  • ENDEL GDF SUEZ - Assistante

    2012 - 2012 Assistante du Responsable de la Section Robinetterie sur le Site Nucléaire de Chinon, en période d'arrêt de tranche. Ma fonction : MAJ des pointages des robinetiers pour l'élaboration des paies., lissage et transmission des constats d' interventions , diverses tâches d'assistanat
  • Conseil général - Assistante

    2010 - 2011 Création du 1er ESPACE PUBLIC DÉPARTEMENTAL pour la décentralisation le Conseil général 37. Ma fonction ; accueillir et informer le public sur toutes les compétences du CG37. Ce projet n'a pas été renouvelé
  • Ricoh pour EDF - Assistante de Direction

    2009 - 2009 Assistante de Direction au service Ingénierie du Site Nucléaire de Chinon demande une expérience préalable du milieu environnant. Ma fonction : Gérer du courrier, préparer les comptes rendus de réunion, MAJ des plannings absences des services, des plannings d'astreintes, dispatcher l'information au moyen de différents supports, préparer les déplacements, gérer des salles de réunion, MAJ de fiches techniques d'interventions sur les chantiers, des procédures et diverses tâches techniques.

Formations

  • EURINFAC Centre De Formation Professionnel

    Tours 2009 - 2010 Assistante de Direction

    Cette Formation diplômante à la fonction d'Assistante de Direction niveau III, me permet de mieux répondre aux besoins des entreprises. Ainsi, je montre ma volonté d'optimiser mes compétences et de rester dynamique

Réseau

Annuaire des membres :