Sophie FRANCES

En résumé

Entreprises

• BUTAGAZ - RISK MANAGER

  Levallois-Perret 2010 - maintenant Chef d'orchestre de la mise en oeuvre du Contrôle Interne au sein de l'Entreprise
  
  Missions :
  * Décliner localement le "Control Framework" du Groupe Shell.
  * Dynamiser et cultiver la culture d'entreprise en matière de Contrôle Interne, Ethique et Conformité.
  * Préparer et participer au déroulement des missions d’audit
  * Coordonner le programme d’Assurances de l’Entreprise (analyse des risques, suivi des politiques existantes, monitoring des contrôles SOX).
  * Interlocuteur privilégier des auditeurs interne et externe.
  
  Réalisations :
  * Formalisation des plans d'actions de gestion des risques.
  * Mise en place d'un outils d'auto-évaluation du Contrôle Interne et pilotage du plan de rémédiation.
  * Sécurisation de l'ERP SAP par la mise en oeuvre de la gestion de la séparation des tâches "SOD" (matrice des risques, reports SAP de contrôle, procédures internes de création de compte utilisateur et de monitoring de la séparation des tâches auprès de Security Officer).
  * Création d'un Intranet "Contrôle Interne".

• Société des Pétoles Shell - Contrôleur Interne

  Paris 2007 - 2010 Rattachée au Directeur Administratif et Financier,
  
  Missions :
  * Responsable de la mise en place des normes du Groupe en matière de Gouvernance.
  * Garant de la conformité à la loi « SOX404 » pour l’ensemble des activités de SPS (130 contrôles déclinés en 5 processus clés répartis sur 6 classes de marchés) et de ses 2 principales filiales (40 contrôles).
  * Chargée de la communication en matière de contrôle interne auprès de l’ensemble des salariés de la société.
  * Interlocuteur privilégié des auditeurs internes et externes.
  Réalisations :
  * Migrations des contrôles SOX dans 4 centres de services partagés à l’étranger.
  * Mise en place des Pouvoirs et Délégations de SPS et du Manuel Organisationel. Coordination de la mise en oeuvre auprès des filiales du groupe Shell en France

• Société des Pétroles Shell - Contrôleur Sarbanes Oxley

  Paris 2004 - 2007 Membre d’une Equipe locale de 50 consultants ; 366 contrôles financiers pour SPS
  
  Missions :
  * Identification des risques financiers d’une Unité Commerciale de SPS.
  * Contrôle de la bonne application de la loi Sarbanes & Oxley par la construction et la réalisation du plan de test et l’élaboration puis le suivi de plan de rémédiation.
  * Géstion de la documentation spécifique (outil de suivi intranet).
  Réalisations :
  * Mise en place de contrôles couvrant la cartographie des risques(interview des opérationnels, écriture des contrôles…).

• Société des Pétroles Shell - Contrôleur de gestion

  Paris 2002 - 2004 Au sein d’une équipe de 4 contrôleurs de gestion, accompagne le responsable d’une Unité Commerciale dans la gestion de son unité commerciale et la prise de décision
  
  Missions :
  * Etablissement du budget relatif aux coûts de fonctionnement.
  * Elaboration du Reporting mensuel au Directeur Administratif et Financier et au responsable de l’Unité Commerciale.
  * Responsable de la structure analytique d’une Unité Commerciale de 360 sites.
  * Contrôle les opérations de clôture de l’Unité Commerciale.
  Réalisations :
  * Développement d’un tableau de bord de suivi des coûts de fonctionnement.
  * Initiateur et animateur d’une réunion mensuelle de suivi des coûts de fonctionnement.

• Société des Pétroles Shell - Chargée de mission - Projet SAP R/3

  Paris 1998 - 1998 Travail au sein d’une équipe multiculturelle et européenne dans le cadre du projet de mise en place d’un nouvel ERP (équipe projet : 200 personnes en France, 6 pays européens).
  
  Missions :
  * Mise en œuvre du progiciel SAP R/3 (Analyse des besoins, tests, interface avec les réalisateurs et utilisateurs).
  * Support fonctionnel sur les modules FI-GL, FI-SL (rédaction de guides utilisateurs, formation et support des utilisateurs).

• Société des Pétroles Shell - Credit Manager

  Paris 1998 - 2002 Management d’une nouvelle équipe de 8 chargés de recouvrement répartis sur 5 Unités Commerciales
  
  Missions :
  * Mise en oeuvre de la politique de crédit clients.
  * Conseille et sensibilise les équipes commerciales sur la thématique « risques clients ».
  * Calcul les provisions pour créances douteuses.
  * Réalisation du reporting mensuel d’avancement, analyse d’indicateurs pour le Groupe.
  * Chef de projet de l’implémentation du module "Debt Management de Vantive" – gestion du recouvrement des comptes clients - (du cadrage fonctionnel des besoins à l’exploitation par les utilisateurs).
  Réalisations :
  * Mise en place et coordination de la politique de recouvrement pour la France dans un contexte de forte réduction du DSO (dont formation des chargés de recouvrement).
  * Création d’un tableau de bord mensuel de suivi des clients (principaux indicateurs DNA, DSO, causes des retards, classe de risque, Top 10…).
  * Organisation de comités de crédit avec les 5 unités commerciales.

• Société des Pétroles Shell - Comptable, Centralisation Bilan

  Paris 1995 - 1998 Au sein du service de comptabilité générale, gère les priorités face à de fortes contraintes de planning.
  
  Missions :
  * Etablissement des comptes statutaires et des états financiers sous forme Groupe de la Société des Pétroles Shell.
  * Consolidation et suivi de la comptabilité sous forme anglo-saxonne (UK GAAP).

• Société des Pétroles Shell - Comptable filiales

  Paris 1991 - 1995 Missions :
  * Assure la tenue des comptes inter compagnies dont les règlements en francs et en devises avec les sociétés du groupe Royal Dutch Shell.
  * Analyse et résout les litiges inter compagnies.
  * Consolide ces opérations Intra-Groupe

Formations

• L'Initiative

  Paris 1988 - 1991 BTS Comptabilité et Gestion des Entreprises
  
  Lycée polyvalent privé L'Initiative

Réseau

• Christophe GATELLIER

• Franck HEISSLER

• Jean-Francois PONS

• Jean-Michel MAYAN

• Julie AUDEBERT LASROCHAS

• Maurits VAN LEEUWEN

• Olivier DE LÉCLUSE

• Philippe IMPRESCIA

• Thierry TAILLEFER