Sophie HUCK

En résumé

Entreprises

• Ville et Eurométropole de Strasbourg - Secrétaire-Assistante Service Inscriptions et scolarité

  Strasbourg 2013 - maintenant

• Lidl France - Assistante publicité Géomarketing

  Strasbourg 2010 - 2013 Gestion de la distribution du prospectus national :
  
  Création des zones de chalandise pour les opérations spéciales (ouverture, réouverture, anniversaire, soldes, ...)
  Planification et suivi d' enquêtes clientèle en magasin
  Analyse et exploitation des données afin d'optimiser l'ensemble des zones de distribution
  Suivi des retards et des incidents de distribution
  Suivi et gestion des demandes clients (demande de mise en distribution, réclamations diverses)
  
  Autres tâches :
  
  Secrétariat classique
  Dispatch de la facturation de l'ensemble du service
  
  
  

• Lidl France - Assistante Juridique

  Strasbourg 2010 - 2010 Organisation matérielle des dossiers
  (classement, mise à jour des listes de pièces et des parties)
  Préparation de communications de pièces dans le cadre d'expertises et de contentieux
  Frappe sous audio de notes immobilières et courriers
  Traitement du courrier
  Organisation des déplacements
  Vérification et suivi des notes de frais
  Suivi des factures
  Classement et archivage
  Actualisation des outils, tenue et mise à jour des tableaux de bord, archives etc...
  
  
  

• Communauté Urbaine de Strasbourg - Assistante de Direction (apprentissage)

  Strasbourg 2007 - 2009 Direction de Proximité Hautepierre Cronenbourg Poteries
  
  Tâches :
  Gestion des appels téléphoniques, filtrage.
  Gestion des courriers, suivi des envois.
  Classement et archivage
  Gestion d'agenda
  Gestion des fournitures
  
  Missions :
  Réalisation d'un guide d'accueil pour les nouveaux arrivants
  Aide à la réorganisation des bureaux (commande de meubles, optimisation de l'espace, sensibilisation sur l'ergonomie au travail)
  
  
  Bureau de l'Adjointe au Maire du quartier de la Robertsau
  
  Tâches :
  Accueil des visiteurs
  Gestion des appels téléphoniques, filtrage
  Diffusion des notes de services
  Gestion des courriers, suivi des envois
  Rédaction et frappe de courrier
  Classement et archivage
  Gestion d'agenda
  Organisation des déplacements
  Réunions (préparation de dossiers, invitations, compte-rendus)
  
  Missions :
  Co-responsable de l'organisation de la galette des rois 2009 pour les quartiers Robertsau / Conseil des XV
  Optimisation du carnet d'adresse (élus, commerçants, associations, ...)

• Melly Incendie - Secrétaire

  2004 - 2007 Emploi saisonnier régulier
  
  Mes tâches :
  
  Secrétariat courant
  Facturation et devis
  Préparation des contrats
  Mise à jour fichier clients
  Préparation des dossiers de formation incendie

Formations

• Pôle Formation Pôle CCI

  Strasbourg 2007 - 2009 BTS ASSISTANTE DE DIRECTION

• Université Marc BLOCH

  Strasbourg 2004 - 2007

• Lycée Kleber

  Strasbourg 2003 - 2004

Réseau

• Anika KLAFFKE

• Christophe ISELI

• Estelle WILLOTH

• Francois FISCHER

• Isabelle SCHMIDT

• Marie DE WISPELAERE

• Ninon SIMONNOT

• Stephane BOSSUAT