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Sophie HUCK

Strasbourg

En résumé

Mes compétences :
Travail en équipe
Sens de l'organisation et des responsabilités
Polyvalence et capacité d'adaptation

Entreprises

  • Ville et Eurométropole de Strasbourg - Secrétaire-Assistante Service Inscriptions et scolarité

    Strasbourg 2013 - maintenant

  • Lidl France - Assistante publicité Géomarketing

    Strasbourg 2010 - 2013 Gestion de la distribution du prospectus national :

    Création des zones de chalandise pour les opérations spéciales (ouverture, réouverture, anniversaire, soldes, ...)
    Planification et suivi d' enquêtes clientèle en magasin
    Analyse et exploitation des données afin d'optimiser l'ensemble des zones de distribution
    Suivi des retards et des incidents de distribution
    Suivi et gestion des demandes clients (demande de mise en distribution, réclamations diverses)

    Autres tâches :

    Secrétariat classique
    Dispatch de la facturation de l'ensemble du service

  • Lidl France - Assistante Juridique

    Strasbourg 2010 - 2010 Organisation matérielle des dossiers
    (classement, mise à jour des listes de pièces et des parties)
    Préparation de communications de pièces dans le cadre d'expertises et de contentieux
    Frappe sous audio de notes immobilières et courriers
    Traitement du courrier
    Organisation des déplacements
    Vérification et suivi des notes de frais
    Suivi des factures
    Classement et archivage
    Actualisation des outils, tenue et mise à jour des tableaux de bord, archives etc...

  • Communauté Urbaine de Strasbourg - Assistante de Direction (apprentissage)

    Strasbourg 2007 - 2009 Direction de Proximité Hautepierre Cronenbourg Poteries

    Tâches :
    Gestion des appels téléphoniques, filtrage.
    Gestion des courriers, suivi des envois.
    Classement et archivage
    Gestion d'agenda
    Gestion des fournitures

    Missions :
    Réalisation d'un guide d'accueil pour les nouveaux arrivants
    Aide à la réorganisation des bureaux (commande de meubles, optimisation de l'espace, sensibilisation sur l'ergonomie au travail)


    Bureau de l'Adjointe au Maire du quartier de la Robertsau

    Tâches :
    Accueil des visiteurs
    Gestion des appels téléphoniques, filtrage
    Diffusion des notes de services
    Gestion des courriers, suivi des envois
    Rédaction et frappe de courrier
    Classement et archivage
    Gestion d'agenda
    Organisation des déplacements
    Réunions (préparation de dossiers, invitations, compte-rendus)

    Missions :
    Co-responsable de l'organisation de la galette des rois 2009 pour les quartiers Robertsau / Conseil des XV
    Optimisation du carnet d'adresse (élus, commerçants, associations, ...)

  • Melly Incendie - Secrétaire

    2004 - 2007 Emploi saisonnier régulier

    Mes tâches :

    Secrétariat courant
    Facturation et devis
    Préparation des contrats
    Mise à jour fichier clients
    Préparation des dossiers de formation incendie

Formations

Réseau

Annuaire des membres :