Sophie JEANJEAN

En résumé

Entreprises

• Babilou - Gestionnaire administration du personnel

  Courbevoie 2011 - maintenant ° Gestion administrative du personnel, DUE, contrats et avenants, courriers divers (démission,
  rupture de période d’essai, attestation employeur, congé parental, congé maternité …),
  mutuelle (suivi et contact salarié/mutuelle), suivi des titres de séjour, relationnel
  téléphonique et en direct avec les salariés
  ° Paie des salariés du groupe : Collecter les informations nécessaires à l'élaboration de la paie,
  enregistrer des éléments variables, établir et contrôler les bulletins de salaire, préparer les
  paiements par virements, traiter les STC et les documents relatifs à la sortie, gérer les congés,
  absences, RTT, maladies (via la DSN), gestion des tickets restaurants (titres papiers et carte)
  ° Déclaration des accidents du travail et lien avec la CPAM
  ° Validation des factures du service RH et contact avec le service comptable
  ° Ouverture des établissements (adhésion à la médecine du travail, suivi des visites médicales,
  suivi des dossiers pour la PMI)
  ° Missions transverses : Participation au guide du directeur, refonte de la procédure pour les
  déclarations des accidents du travail, accueil des salariés du service et formation sur notre
  logiciel de paie, refonte des courriers de réponses aux congés maternité, parentaux,
  démission, rupture de période d’essai…, participation au groupe de travail « Vis ma Vie » au
  siège, dénonciation des amendes des véhicules de fonction et de services
  ° Recrutement (pré-tri téléphonique)
  ° Participation et mise en place du nouveau SIRH, phase de recette et post-production (People
  Soft Meta 4)

• Babilou - Assistante

  Courbevoie 2010 - 2011 ° Accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, organisation des déplacements
  du personnel, travaux administratifs divers (courriers, plaquettes commerciales,
  organigramme …)

• Bioalliance Pharma - Hôtesse d'accueil

  Paris 2009 - 2009 ° Accueil physique et téléphonique, préparation des salles de réunion, saisie des commandes

Formations

• CREAPOLE

  Paris 2002 - 2005 Licence en communication visuelle
  
  école de création et de
  management

• Le Bon Sauveur

  Le Vesinet 1999 - 2002 Baccalauréat Littéraire

Réseau

• Cécile PORTES

• Edouard MONNIER

• Francois BAUMELOU

• Sandrine POTEL

• Sophie ORSEL