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Sophie LHERNOULT

Aixe-sur-Vienne

En résumé

Un parcours professionnel partagé entre l’Angleterre et la France m’a permis, au regard de leurs différences de culture et d’activités, d’acquérir des compétences indispensables à l’intégration d’équipes exigeantes.

Chargée de l’organisation régulière de réunions et d’événementiels nécessitant une logistique complexe, j’ai pu prouver ma capacité à gérer un contact quotidien avec des personnes strictes et de haut niveau.

Face aux imprévus, j’ai du apprendre à gérer plusieurs dossiers à la fois et à prendre des décisions de façon autonome.

Les domaines dans lesquels j’ai travaillé ainsi que les responsabilités diverses et variées qui m’ont été confiées m’ont permis d’acquérir des connaissances bureautiques et informatiques qui me rendent aujourd’hui rapidement opérationnelle.

J'aime travailler dans un milieu dynamique et motivant, m'offrant des possibilités d'évolution, des responsabilités et surtout un challenge.

Mes compétences :
Organisation
Polyvalence
Coordination
Réactivité
Planification
Adaptation
Relationnel
Recettage
AMOA
Analyse
Dynamisme

Entreprises

  • Proximit - Consultante AMOA/Assistante Projets

    Aixe-sur-Vienne 2010 - maintenant AGENCE DE SERVICES ET DE PAIEMENTS : ASSISTANCE A MAITRISE D’OUVRAGE (AMOA) SUR LES PROJETS SERAPIS, CLEA ET FIN DE VIE RMC – JUIN 2014 A CE JOUR (DELEGATION)
    • Gestion et suivi de projet (Fin de vie RMC/Reprise)
    • Préparation de procédures de reprise (Fin de vie RMC/Reprise)
    • Instrumentation et paramétrage d’outils SERAPIS
    • Rédaction de cahiers de recette et jeux de tests
    • Préparation et exécution de cas de tests
    • Rédaction de fiches recettes (anomalie ou évolution) sur Mantis
    • Expertise et suivi des anomalies de production par tableaux de bord
    • Assistance auprès des directions régionales
    • Gestion des habilitations GIGP
    • Centralisation des procédures réglementaires des 7 extranets CLEA
    • Gestion et suivi de dossiers et paiements dans Sérapis, RMC et RTCC
    • Conduite du changement : rédaction et mise à jour de guides, conseil, assistance et formation utilisateurs

    LES ATELIERS MODERNES – AUDIT AVANT MISE EN PLACE D’UN ERP – AVRIL A MAI 2014
    • Entretiens d’Audit
    • Rédaction de comptes rendus d’Audit
    • Rédaction du cahier des charges de projet d’ERP

    AGENCE DE SERVICES ET DE PAIEMENTS - ASSISTANCE A MAITRISE D’OUVRAGE (AMOA) SUR L’OUTIL DE GESTION DU DISPOSITIF ACTIVITE PARTIELLE – SEPTEMBRE 2013 A AVRIL 2014

    • Rédaction de documents d’expression des besoins
    • Analyse et validation de spécifications
    • Suivi de l’avancement de la validation des spécifications par tableaux de bord
    • Coordination avec les différents interlocuteurs du projet
    • Préparation et participation aux réunions de travail et comités de suivi
    • Préparation et participation aux ateliers de travail
    • Rédaction de plans et cahiers de recette.
    • Préparation et exécution de cas de tests
    • Suivi de l’avancement de la recette par tableaux de bord
    • Rédaction de fiches recettes (anomalie ou évolution) sur Mantis
    • Accompagnement au changement et formation utilisateurs : rédaction de fiches thématiques
    • Remontée au chef de service des alertes projets, identification des risques et propositions d’actions préventives et / ou correctives.
    • Gestion des priorités et arbitrage des demandes (évolutions, nouvelles fonctionnalités).

    LEGRAND – RECETTE FONCTIONNELLE DU LOGICIEL « JE CHIFFRE ET JE VENDS) – MARS A SEPTEMBRE 2013

    • Coordination avec les différents interlocuteurs du projet
    • Rédaction de plans et cahiers de recette.
    • Préparation et exécution de cas de tests sur Test Link
    • Rédaction de fiches recettes (anomalie ou évolution) sur Mantis

    MAIRIE D’AIXE SUR VIENNE, AGGLOMERATION DU GRAND GUERET, LAC DE VASSIVIERE, MIROITERIE RAYNAUD, GROUPE LAUNAY MERCEDES, CHAMPEAU, CHAMPEAU ETC - RECETTE FONCTIONNELLE DE SITES WEB – FEVRIER 2010 A SEPTEMBRE 2013

    • Coordination avec les différents interlocuteurs du projet
    • Validation fonctionnelle
    • Rédaction de contenu web
    • Recherche de contenu web
    • Utilisation d’un logiciel de gestion de projets (ActivCollab)
    • Remontée au chef de service des anomalies projets.

    RESTAURANTS DU CŒUR, PREFECTURE DU LIMOUSIN, DREUX AGGLOMERATION, FSCF ETC - MARKETING OPERATIONNEL (FEVRIER 2010 A SEPTEMBRE 2013)

    • Animation des réseaux sociaux
    • Intégration de newsletters
    • Suivi d’indicateurs
    • Rédaction de compte rendu d’activité mensuel
    • Assistance aux utilisateurs clients
  • France Télévisions - Assistante de Production

    Paris 2005 - 2009 2008 - 2009 FRANCE 3
    ASSISTANTE DE PRODUCTION AUDIOVISUELLE (CDD)
    • Organisation logistique d’évènementiels et participation sur le terrain (Téléthon, Foire du Livre, Festival de la BD)
    • Planification et coordination quotidienne des moyens humains et techniques pour tournages
    • Etablissement et suivi des bons de commande, factures et frais de mission

    2006 - 2008 FRANCE 3
    ASSISTANTE D’EMISSION POUR « C’EST MIEUX LE MATIN » (CDD)
    • Coordination du travail des membres de l’équipe (12 chroniqueurs et 2 présentateurs)
    • Recherche et gestion des invités (4 minimum par semaine)
    • Analyse et synthèse de documents pour constitution de dossiers de thématiques
    • Mise à jour quotidienne du blog de l’émission

    2005 - 2006 FRANCE 3
    ASSISTANTE DE DIRECTION RH (CDD)
    • Gestion administrative du personnel non-permanent (50 personnes environ)
    • Etablissement des contrats de travail, avenants, attestations
    • Contrôle de la paie
  • BBC London - Assistante de Direction/production audiovisuelle

    2000 - 2004 Assistance auprès des Gouverneurs et de la Responsable du rapport annuel puis de 3 rédacteurs en chef

    • Interlocutrice privilégiée de la Direction, des agents de l’état et des partenaires extérieurs
    • Soutien administratif d’une équipe de 30 journalistes, suivi du budget de l’équipe
    • Organisation logistique et coordination de séminaires (30 personnes) et événementiels (250 personnes)
    • Administration de deux comités trimestriels
    • Analyse et synthèse d’informations pour le rapport annuel et les événementiels
    • Traduction de documents et rédaction de communiqués de presse
  • Royal Parks London - Assistante de Direction

    1996 - 2000 Assistanat du Directeur du service immobilier et du Directeur Général de St James’s Park
    • Représentante du parc aux réunions du CHSCT
    • Création et gestion d’une base de données pour la gestion de l’immobilier et du patrimoine
    • Interlocutrice privilégiée des avocats, des agents de l’État, de la presse et du public
    • Gestion administrative des événementiels

Formations

Annuaire des membres :