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Sophie MALAURENT

Villeurbanne

En résumé

Une assistante de direction doit être une interface à haute valeur ajoutée.
L'organisation et l'implication sont des traits forts de ma personnalité.
Reconnue pour mes qualités relationnelles et mon sens du service, j'aime travailler avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques.
La communication, sous différentes formes, est présente tout au long de mon parcours professionnel mais aussi dans mon goût pour les mots et la littérature.

Mes compétences :
Anglais courant
Autonomie
Communication
Confidentialité
Fiabilité
Implication
Organisation
Réactivité
Conception-rédaction
Gestion d'agendas complexes

Entreprises

  • BOCCARD - Assistante de Direction

    Villeurbanne 2012 - maintenant Soutien au dirigeant, interface interne & externe
    Gestion des priorités, diffusion des informations.
    Tenue d’un agenda complexe, organisation des voyages.
    Organisation des réunions de direction, préparation des dossiers, rédaction et suivi des CR et relevés de décisions.
    Rédaction des écrits (CR, notes internes, correspondances…).
    Centralisation des documents, classement (traçabilité et disponibilité).
    Gestion des achats, vérification et imputation des factures, intendance, organisation des moments conviviaux...
    En charge d'une équipe de 3 assistantes (accueil, assistante RH et assistante commerciale)
    Relais Communication
    Organisation présence au salon World Nuclear Exhibition –Le Bourget en 2014 (Silver Sponsor) et 2016 (Gold sponsor).
    Conception - rédaction (plaquettes, calendriers, publicités print, articles journal interne, références commerciales).
    Choix et commande objets publicitaires.
    Gestion prestataires (agence de communication, photographes, traducteurs…).
  • ERAS Ingénierie - Assistante de Direction et Chargée de Communication

    Lyon 2006 - 2011 Interface interne & externe : gestion des priorités, tenue de l'agenda, organisation des déplacements, des réunions & séminaires, accueil physique & téléphonique, intendance du Siège social.
    Rédaction des écrits : CR de réunions, correspondance, relecture, correction & présentation de documents, messages de communication interne.
    Suivi des relevés de décision.
    Encadrement de l’hôtesse d’accueil.
    Responsable du projet de changement total d’identité visuelle (logo, site web, charte graphique et modèles de documents, signalétique, papeterie…).
    Gestion de prestataires (agence de communication, graphistes, photographes, traducteurs…).
    Conception - rédaction (newsletter, publicités print, supports commerciaux).
    Mise à jour du site web et contribution au site intranet.
    Rédaction de communiqués de presse.
    Mise en place et tenue d’une revue de presse.
    Choix et commande d'objets publicitaires, cartes de vœux et calendriers.
    Choix et organisation des évènements clients.
  • Imhotep - Assistante de Direction

    Lyon Cedex 06 2002 - 2005 Assistante auprès de la Direction, de la Direction des missions et de l’équipe (15 consultants).
    Responsable de la bureautique (matériels, modalités et règles d’usage) et de la téléphonie, secrétariat de projet, rédaction des contrats, recherche et réponse aux appels d’offre, contribution à la communication et à la diffusion de l’information, recherches documentaires, révision de la Charte graphique en lien avec l'agence de communication, assistanat classique.
  • Plurimedia - agence de presse culturelle (groupe Lagardère) - Responsable du pôle Cinéma

    2001 - 2001 Managemnet de 2 responsables de rubrique et 6 opérateurs de saisie. Encadrement, mise en place de nouvelles procédures qualité, interface avec les clients (médias) et les partenaires (exploitants de salles de cinéma), documentation des procédures existantes, envois des données aux clients (34 livraisons hebdomadaires).
  • Www.pariscope.fr - Secrétaire de rédaction

    2001 - 2001 Secrétaire de rédaction, correction des contenus dans le respect de la ligne éditoriale du site, rédaction d'accroches, enrichissement et entretien de la BDD, préparation de l'actualisation hebdomadaire, réponse au courrier des internautes, suivi administratif des piges et de leur livraison et du planning de production.
  • Lagardère - filiale multimédia - Assistante de Direction

    1998 - 2001 Interface interne et externe en français et anglais : gestion des urgences et priorités, rédaction des écrits (comptes rendus de réunions, lettres et mails, relecture, correction et présentation de documents.

    Organisation : tenue de l'agenda, organisation des déplacements et voyages en français et anglais, des séminaires, suivi des points d'action.

    Ressources humaines : participation au recrutement, principalement des assistantes, rédaction des profils de poste, conduite des entretiens, formation des assistantes recrutées et accueil des nouveaux embauchés.
  • Decitre - Responsable de rayon

    Lyon 1995 - 1997 Responsable des rayon Littérature & Beaux Arts
    Accueil et conseil clientèle, relations avec les fournisseurs (achats, réassorts, relances, retours), gestion des stocks (10 000 livres), suivi des commandes clients, conception et réalisation des vitrines.

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