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BOCCARD
- Assistante de Direction
Villeurbanne
2012 - maintenant
Soutien au dirigeant, interface interne & externe
Gestion des priorités, diffusion des informations.
Tenue d’un agenda complexe, organisation des voyages.
Organisation des réunions de direction, préparation des dossiers, rédaction et suivi des CR et relevés de décisions.
Rédaction des écrits (CR, notes internes, correspondances…).
Centralisation des documents, classement (traçabilité et disponibilité).
Gestion des achats, vérification et imputation des factures, intendance, organisation des moments conviviaux...
En charge d'une équipe de 3 assistantes (accueil, assistante RH et assistante commerciale)
Relais Communication
Organisation présence au salon World Nuclear Exhibition –Le Bourget en 2014 (Silver Sponsor) et 2016 (Gold sponsor).
Conception - rédaction (plaquettes, calendriers, publicités print, articles journal interne, références commerciales).
Choix et commande objets publicitaires.
Gestion prestataires (agence de communication, photographes, traducteurs…).
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ERAS Ingénierie
- Assistante de Direction et Chargée de Communication
Lyon
2006 - 2011
Interface interne & externe : gestion des priorités, tenue de l'agenda, organisation des déplacements, des réunions & séminaires, accueil physique & téléphonique, intendance du Siège social.
Rédaction des écrits : CR de réunions, correspondance, relecture, correction & présentation de documents, messages de communication interne.
Suivi des relevés de décision.
Encadrement de l’hôtesse d’accueil.
Responsable du projet de changement total d’identité visuelle (logo, site web, charte graphique et modèles de documents, signalétique, papeterie…).
Gestion de prestataires (agence de communication, graphistes, photographes, traducteurs…).
Conception - rédaction (newsletter, publicités print, supports commerciaux).
Mise à jour du site web et contribution au site intranet.
Rédaction de communiqués de presse.
Mise en place et tenue d’une revue de presse.
Choix et commande d'objets publicitaires, cartes de vœux et calendriers.
Choix et organisation des évènements clients.
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Imhotep
- Assistante de Direction
Lyon Cedex 06
2002 - 2005
Assistante auprès de la Direction, de la Direction des missions et de l’équipe (15 consultants).
Responsable de la bureautique (matériels, modalités et règles d’usage) et de la téléphonie, secrétariat de projet, rédaction des contrats, recherche et réponse aux appels d’offre, contribution à la communication et à la diffusion de l’information, recherches documentaires, révision de la Charte graphique en lien avec l'agence de communication, assistanat classique.
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Plurimedia - agence de presse culturelle (groupe Lagardère)
- Responsable du pôle Cinéma
2001 - 2001
Managemnet de 2 responsables de rubrique et 6 opérateurs de saisie. Encadrement, mise en place de nouvelles procédures qualité, interface avec les clients (médias) et les partenaires (exploitants de salles de cinéma), documentation des procédures existantes, envois des données aux clients (34 livraisons hebdomadaires).
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Www.pariscope.fr
- Secrétaire de rédaction
2001 - 2001
Secrétaire de rédaction, correction des contenus dans le respect de la ligne éditoriale du site, rédaction d'accroches, enrichissement et entretien de la BDD, préparation de l'actualisation hebdomadaire, réponse au courrier des internautes, suivi administratif des piges et de leur livraison et du planning de production.
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Lagardère - filiale multimédia
- Assistante de Direction
1998 - 2001
Interface interne et externe en français et anglais : gestion des urgences et priorités, rédaction des écrits (comptes rendus de réunions, lettres et mails, relecture, correction et présentation de documents.
Organisation : tenue de l'agenda, organisation des déplacements et voyages en français et anglais, des séminaires, suivi des points d'action.
Ressources humaines : participation au recrutement, principalement des assistantes, rédaction des profils de poste, conduite des entretiens, formation des assistantes recrutées et accueil des nouveaux embauchés.
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Decitre
- Responsable de rayon
Lyon
1995 - 1997
Responsable des rayon Littérature & Beaux Arts
Accueil et conseil clientèle, relations avec les fournisseurs (achats, réassorts, relances, retours), gestion des stocks (10 000 livres), suivi des commandes clients, conception et réalisation des vitrines.
