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Sophie MOURET

MARTIGNAS-SUR-JALLE

En résumé

Je recherche un poste aux tâches diversifiées, où l'assistante est une véritable articulation entre le manager et les intervenants internes et externes.
J'ai évolué dans des secteurs où la communication, le dialogue était omniprésents et c'est primordial dans mon quotidien professionnel.
Rigueur, réactivité et exigence font partie de mes atouts.

Mes compétences :
ORTHOGRAPHE
RELATIONS CLIENTS
INITIATIVE
RIGUEUR
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
SAP
Microsoft Outlook
Négociation commerciale
budgets
Sieges

Entreprises

  • Commissariat à l'Energie Atomique (CEA) - Intérim - SECRETAIRE

    2014 - maintenant . Différentes missions / Services Technique / Logistique – RH – Gestion - Travaux : Gérer les agendas et les messageries des managers - Transmission de l’information, planification et organisation logistique de réunions / formations, ordres de mission. Secrétariat général de l’ensemble du service, demandes d’achat, gestion des autorisations d’entrée sur le site.
    Habilitée SD

  • ADAPEI de la Gironde - Assistante de la Directrice d'Etablissement

    2014 - 2014 Gérer le Personnel (mettre à jour les plannings, gérer les remplacements - rédiger les contrats) - Comptabilité Fournisseurs - Paie des salariés (120 personnes) - Interface entre la Directrice et les salariés

  • ADAPEI de la Gironde - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2013 - 2013 Assistante du Directeur Général et du Président /
    Gérer la messagerie du Siège et du DG - Organiser et gérer les emplois du temps - Interface entre les Directeurs d'Etablissements et le DG - Suivi des dossiers et interlocutrice auprès des intervenants extérieurs (avocats, notaires, mairies, agents immobiliers...) - Gestion et transmission de l'information - Organisation logistique de rendez-vous (notamment lors de la venue du Ministre du Travail dans un établissement de l'ADAPEI)

  • Dassault Aviation - CE - CONSEILLERE COMMERCIALE

    2000 - 2013 COMITE D'ETABLISSEMENT - Tourisme
    . Conseiller et orienter une clientèle exigeante
    . Gérer les dossiers pour les demandes de voyages ''Individuel'' et ''Groupe'' : de la prospection commerciale (élaboration des séjours, respect des budgets, suivi des inscriptions) jusqu'à la gestion des départs (partie administrative, technique). Jusqu'à 1600 dossiers traités sur une année, plus de 25 départs en 6 mois
    . Planifier et animer des réunions d'information (jusqu'à 50 personnes)
    . Mettre en place de nouveaux concepts : rechercher des partenaires commerciaux, adapter les produits proposés à la demande de la clientèle

  • GROUPE CARTEGIE - ASSISTANTE COMMERCIALE

    BRUGES 1994 - 2000 . Secrétariat du Directeur et de deux consultants
    . Accueil, filtrage téléphonique, gestion des agendas,
    . Mise en page des propositions commerciales, de contrats, compte-rendu de réunions commerciales, enrichissement de la base de données
    . Organiser avec minutie les déplacements des collaborateurs, organiser des séminaires, négocier les tarifs (chaînes hôtelières, agences de voyages)

  • IOS - QUORUM - Assistante de Direction

    1993 - 1994 . Secrétariat de direction des 2 dirigeants (2 sociétés en fusion)
    . Elaborer des tableaux, des graphiques pour le suivi des résultats commerciaux
    . Comptabilité : notes de frais, préparer les éléments de la paie, déclarations sociales et fiscales.

  • CPAM de la Gironde - SECRETAIRE

    1993 - 1993 Contrôle Médical de Bordeaux :
    . Secrétariat général en collaboration avec l'Assistante de Direction (dispatching du courrier, mise en page de documents divers)
    . Organisation de réunions, gestion de nombreux agendas à faire concorder au sein du service

  • VVF VILLAGES - SECRETAIRE COMPTABLE

    Clermont-Ferrand 1992 - 1993 . Gestion des litiges clients (demande de remboursement suite mécontentement, indemnisation suite annulation)
    . Saisie des règlements de séjours

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