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Sophie OTTENWELTER

SAINT-SÉBASTIEN-SUR-LOIRE

En résumé

Titre professionnel Assistante Import/ Export obtenu en octobre 2014.
Très motivée pour mettre mes compétences au service d'une entreprise en import/ export

Mes compétences :
Offres commerciales
Microsoft Office
Incoterm
Transport international
Administration des ventes
Crédit documentaire
Logiciel CRM
Sage
Apple Mac
Macintosh

Entreprises

  • L'Ecole de Design Nantes Atlantique - Assistante communication

    2015 - 2015 - Retombées presse/ Statistiques retombées presse/ Revue de presse
    - Administration site web de l'école/ Newsletter
    - Organisation salons/ expositions (logistique...)
    - Relations fournisseurs/ résolutions litiges
    - Réservation voyages, hôtels

  • Pharmorgana GmbH - Assistante Import/ Export

    2014 - 2014 Stage de 5 semaines en Allemagne/ langue de travail : allemand
    Administration des ventes:
    - saisie des commandes
    - mise à jour des stocks
    - rédaction des documents commerciaux: accusé réception de commande, packing list, facture, certificat d'analyse
    - suivi expédition
    - rédaction des ordres de mises à disposition et/ou d'envoi de la marchandise

    Administration des achats:
    - envois de commandes
    - suivi des expéditions

    Assistanat commercial:
    - demandes de cotations aux fournisseurs
    - calcul du prix de vente
    - envois d'offres commerciales aux clients
    - organisation des déplacements à l'étranger du chef d'entreprise

  • LVL - Stagiaire

    2014 - 2014 Etude du marché suisse
    Mise à jour du portefeuille clients suisses existants et prospects
    Traduction en allemand de la plaquette de présentation de la société

  • Lycée Alcide D'Orbigny - Assistante d'éducation

    2010 - 2014 Au sein du service Vie Scolaire:
    - accueil et orientation des élèves
    - renseignement de documents administratifs
    - planification de salles d'examen
    - réception et gestion des appels téléphoniques
    - gestion de situations d'urgence (malaises)

  • Galeries Lafayette- Strasbourg - Employée

    2007 - 2007 Au sein du service Antenne Marchandises:
    - saisie des commandes fournisseurs
    - modification des prix de vente
    - réception marchandises et vérification colis
    - archivage

  • Opéra National du Rhin - Hôtesse d'accueil

    2003 - 2010 Accueil et placement des spectateurs, vente de programmes
    Surveillance des galeries et portes-manteaux pendant les spectacles
    Sécurité

  • Conservatoire National de Musique de Strasbourg - Surveillant

    2001 - 2002 - réceptionner et gérer les appels téléphoniques
    - gérer les salles de cours
    - accueillir les élèves et professeurs
    - surveiller les couloirs
    - veiller à la sécurité
    - préparer des salles d'examen

  • Galeries Lafayette Strasbourg - Employée

    Paris 2000 - 2001 Caisse principale:
    - dépouiller et compter les caisses
    - préparer le ravitaillement en monnaie pour les caisses
    - saisir les chèques cadeaux
    - saisir les différences de caisses (SAP)
    - compter le coffre

  • Oetiker GmbH - Assistante export

    1999 - 1999 Stage de 3 mois au sein du service Export :
    - saisie des commandes et vérification des stocks
    - relations avec les filiales françaises
    - préparation des documents de transport (BL, facture co...)

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