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Sophie PANTEIX

BORDEAUX

En résumé

Mes compétences :
Maitrise de l'outil informatique
Gestion Financière & Administration
Utilisation très fréquente d'Internet
Messagerie électronique
Accueillir et être à l'écoute des clients
Accueil physique et téléphonique
Expérience domaine de la Formation
Connaissance du langage médical
Connaissance en psychologie
Aisance relationelle
Logiciel documentaire

Entreprises

  • IHU-LIRYC-Fondation - Université de Bordeaux - Gestionnaire Financière

    2013 - maintenant Suivre et appliquer l’évolution des règles, directives et procédures financières
    Enregistrer les données budgétaires
    Suivre les crédits par types de dépenses et d’opérations
    Procéder aux opérations d’engagement, liquidation et mandatement
    Procéder à la facturation
    Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables

  • Université de Sciences et technologies Bordeaux 1 LaBRI - Gestionnaire / Missions et dépenses

    2012 - 2013 Suivre les missions des intervenants et enseignants du laboratoire
    Suivre et appliquer l’évolution des règles, directives et procédures financières
    Enregistrer les données budgétaires
    Suivre les crédits par types de dépenses et d’opérations
    Procéder aux opérations d’engagement, liquidation et mandatement
    Procéder à la facturation
    Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables

  • Université Bordeaux 1 Sciences et Technologies UFR de mathématiques et informatique - Gestionnaire

    2012 - maintenant Gestionnaire / Direction de l'UFR
    Suivre et appliquer l’évolution des règles, directives et procédures financières
    Enregistrer les données budgétaires
    Suivre les crédits par types de dépenses et d’opérations
    Procéder aux opérations d’engagement, liquidation et mandatement
    Procéder à la facturation
    Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables

  • Université Montesquieu- Bordeaux IV - Assistante administrative

    2007 - 2011 2010 à 2011
    Faculté de Droit – Université Montesquieu Bordeaux IV
    Responsable d’une équipe et gestionnaire du fonds documentaire
    Gestion administrative et financière des abonnements aux publications des périodiques
    Sélection, acquisition et catalogage du fonds documentaire de la bibliothèque
    Exécution du budget alloué à la bibliothèque et collecte des statistiques d’activité
    Organiser le service public et l’accès à la documentation au sein de la bibliothèque

    Faculté de Droit – Université Montesquieu Bordeaux IV
    Centre d’Etude et de Recherche sur le Droit Administratif et la Réforme de l’Etat
    Activités de secrétariat
    Mise en place des emplois du temps (Masters Professionnels)
    Diffusion par mails d’informations utiles aux étudiants et aux enseignants
    Accueil physique et téléphonique
    Gestion financière du centre de recherche (suivi des commandes, paiement des frais de déplacement des intervenants)
    Aide à l’organisation de colloques, inscription des participants et facturation, gestion technique et logistique

    2007 à 2009
    Institut d’Administration des Entreprises - Université Montesquieu Bordeaux IV
    Service de la Formation Continue
    Activités de secrétariat
    Gestion de scolarités de Master 2
    Information des cadres concernant les validations des acquis professionnels et de l’expérience (VAP et VAE)
    Elaboration de dossiers et suivi des financements dans le cadre du Fongecif et de l’OPCA
    Gestion de la facturation des formations et élaboration des conventions professionnelles
    Transmission des dossiers de financement au service comptable de l’IAE
    Validation des pré-requis, inscription et suivi des stagiaires
    Rôle d’intermédiaire entre l’équipe pédagogique et les stagiaires
    Elaboration des dossiers pédagogiques, gestion des plannings des stagiaires et professeurs
    Gestion de la réservation des salles de cours et réunions
    Organisation des examens (sujets, dates), gestion des notes et établissement des PV d’examens.

  • Cabinet de psychiatrie - Assistante

    2003 - 2006 Préparation de support de conférences

  • Global Event System - Standart accueil

    1998 - 2000 Standard multilignes
    Accueil des clients
    Divers tâches administratives
    courriers
    filtrage téléphonique
    archivage de documents
    Gestion des coursiers

  • Université Paris XI -Service des études doctorales en Médecine - Assistante Administrative

    1997 - 1998 Inscription administrative des étudiants.
    Suivi et mis à jour des dossiers d’inscriptions
    Accueil physique et téléphonique
    Saisie informatique
    Gestion du courrier



Formations

  • Université Bordeaux 2 Victor Segalen

    Bordeaux 1992 - 1997 Maîtrise

    Etude scientifique des changements dans le fonctionnement psychologique,fonctions cognitives, langagières, affectives et sociales de l'individu humain au cours de sa vie.

Réseau

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