HOMMES
Comptabilité :
- saisie d'écritures comptables, pointage, état de rapprochement bancaire, ouverture et fermeture d'exercice, calcul taxe sur les salaires, taxe d'apprentissage, formation continue
- saisie de devis, factures clients. Suivi des règlements clients et relances. Contrôle et enregistrements des factures fournisseurs et règlements.
- Préparation de la TVA. Elaboration des éléments de paie.
- Gestion des stocks
Administratif :
- secrétariat classique : rédaction courriers, notes, rapports, mailings, tableaux de bord (tableaux croisés dynamiques) et en assurer leur transmission.
- accueil physique et téléphonique. Recevoir et orienter les interlocuteurs, gérer les agendas, fixer des rendez-vous
- tri, distribution, enregistrement du courrier
- Indexation, organisation du classement et de la conservation des documents.
Constitution de dossiers d'appels d'offres (DC4, DC5, CCTP, ...)
Communication / Organisation : interface, rédaction et publication d'actions de communication interne, organisation des déplacements professionnels, séminaires et réunion de travail
Ressources Humaines :
- suivi administratif des dossiers du personnel (DUE, contrats de travail, solde de tout compte, suivi des effectifs mensuels, éléments de paie, suivi et gestion des CP/Abs, accidents du travail, visites médicales, formations).
- organisation de la logistique des recrutements
- suivi des dossiers de subventions et mise à jour de l'évolution réglementaire et législative des contrats aidés
- encadrement de stagiaire et formation de collaborateurs.
Contrôle qualité : recueil de données, calcul, suivi des indicateurs de progrès, gestion des procédures qualité en regard des normes ISO
Informatique : Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, Ciel Compta, Prothésis Windows, SAP, réseaux sociaux
Langues étrangères : anglais courant, notion d'espagnol.
Mes compétences :
Informatique
Adaptabilité
Secrétariat
Administratif
Bureautique
Accueil physique et téléphonique
Microsoft Excel
Qualité
Microsoft Word
Ressources humaines
Comptabilité
