Sophie PINTHON

En résumé

Entreprises

• YUMI - Administrative Office MANAGER

  2017 - 2017
  - Récupérer l'ensemble des factures pour transmission au cabinet comptable
  - Régulariser les retards de paiement des fournisseurs sur l'exercice en cours de clôture
  - Rapprochements bancaires du nouvel exercice par le biais des outils Receipt bank et Quickbooks
  - Créer des dossiers dématérialisés pour le suivi des factures fournisseurs triées par ordre chronologiques et les paiements
  Organisation de l'administratif :
  - Réactualiser et affilier l'ensemble des collaborateurs à la mutuelle entreprise
  - Mettre en place la médecine du travail
  - Implanter des extincteurs au sein des locaux selon les normes et lois françaises
  - Actualiser les dossiers du personnel (contrats de travail, justifier d'une affiliation à l'assurance maladie, etc...)
  - Classer les documents juridiques et comptables depuis sa création pour la bonne gestion de l'entreprise
  

• Cabinet Beaudoin Conseil & Investissement - Assistante de Direction

  2016 - 2016 Assister le dirigeant
  Suivre et gérer l’administration du cabinet : facturation, règlements fournisseurs de plusieurs sociétés en coordination avec l’expert-comptable, encaissements des honoraires
  Administrer les ressources humaines : contrats de travail, congés, chèques déjeuner, mutuelle, visite médicale, paiement des salaires, etc
  

• BFR TM - Office Manager

  Paris 2011 - 2015 Assister le Dirigeant
  Mettre en place, suivre, dématérialiser et gérer l'administration de l'entreprise : facturation, recouvrement, encaissements clients, règlements fournisseurs, coordination avec l'expert comptable, etc ...
  Gérer les ressources humaines : contrats de travail, traitement des candidatures, mutuelle, visite médicale, etc ...
  Mettre à jour et suivre les leads, rendez-vous et tâches des collaborateurs dans le CRM SalesForce et optimiser les missions
  

• XEROX - Concessions - Ingénieur Commercial

  1997 - 2009 Développer et gérer un portefeuille client de 450 K€ -130 K€ de marge (106 % de l'objectif annuel en moyenne)
  Prospecter au téléphone, prendre et mener des rendez-vous clients, rédiger des propositions commerciales et des contrats
  Vendre des consommables et équipements bureautiques
  Recouvrer les encaissements clients

• CARTIER SA - Assistante de Direction Commerciale

  Paris 1987 - 1997 Suivre le portefeuille de 5 commerciaux
  Administrer les ventes de 940 Dépositaires sur toute la France
  Gérer la relation commerciale :suivre les approvisionnements et résoudre les litiges commerciaux
  

Formations

Réseau

• Antoine GRILLAULT LAROCHE

• Aurore SCHMITT

• Carolyn PODEUR

• Dominique ZIEGLER

• Eric CHARDIN

• Jean Elie BONNAY

• Luca SIMONETTI

• Olivier MARQUE

• Philippe LE DUIGOU

• Sylvia CHIARO