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Sophie PINTHON

PARIS

En résumé

Ma carrière a été construite dans un contexte de polyvalence qui me procure aujourd'hui l'expérience nécessaire pour occuper un poste avec un vaste périmètre d'intervention. Plusieurs années d'expérience professionnelle réussie à la fois dans la maîtrise de la gestion administrative et commerciale, attestent de mes aptitudes d'adaptation et de flexibilité.
http://www.sophie-pinthon.com/

Mes compétences :
Service client
Négociation
Développement commercial
Esprit d'équipe
Flexibilité

Entreprises

  • YUMI - Administrative Office MANAGER

    2017 - 2017
    - Récupérer l'ensemble des factures pour transmission au cabinet comptable
    - Régulariser les retards de paiement des fournisseurs sur l'exercice en cours de clôture
    - Rapprochements bancaires du nouvel exercice par le biais des outils Receipt bank et Quickbooks
    - Créer des dossiers dématérialisés pour le suivi des factures fournisseurs triées par ordre chronologiques et les paiements
    Organisation de l'administratif :
    - Réactualiser et affilier l'ensemble des collaborateurs à la mutuelle entreprise
    - Mettre en place la médecine du travail
    - Implanter des extincteurs au sein des locaux selon les normes et lois françaises
    - Actualiser les dossiers du personnel (contrats de travail, justifier d'une affiliation à l'assurance maladie, etc...)
    - Classer les documents juridiques et comptables depuis sa création pour la bonne gestion de l'entreprise

  • Cabinet Beaudoin Conseil & Investissement - Assistante de Direction

    2016 - 2016 Assister le dirigeant
    Suivre et gérer l’administration du cabinet : facturation, règlements fournisseurs de plusieurs sociétés en coordination avec l’expert-comptable, encaissements des honoraires
    Administrer les ressources humaines : contrats de travail, congés, chèques déjeuner, mutuelle, visite médicale, paiement des salaires, etc

  • BFR TM - Office Manager

    Paris 2011 - 2015 Assister le Dirigeant
    Mettre en place, suivre, dématérialiser et gérer l'administration de l'entreprise : facturation, recouvrement, encaissements clients, règlements fournisseurs, coordination avec l'expert comptable, etc ...
    Gérer les ressources humaines : contrats de travail, traitement des candidatures, mutuelle, visite médicale, etc ...
    Mettre à jour et suivre les leads, rendez-vous et tâches des collaborateurs dans le CRM SalesForce et optimiser les missions

  • XEROX - Concessions - Ingénieur Commercial

    1997 - 2009 Développer et gérer un portefeuille client de 450 K€ -130 K€ de marge (106 % de l'objectif annuel en moyenne)
    Prospecter au téléphone, prendre et mener des rendez-vous clients, rédiger des propositions commerciales et des contrats
    Vendre des consommables et équipements bureautiques
    Recouvrer les encaissements clients

  • CARTIER SA - Assistante de Direction Commerciale

    Paris 1987 - 1997 Suivre le portefeuille de 5 commerciaux
    Administrer les ventes de 940 Dépositaires sur toute la France
    Gérer la relation commerciale :suivre les approvisionnements et résoudre les litiges commerciaux

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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