Menu

Sophie POUDOU

Montpellier

En résumé

Bonjour à tous,

Je m'appelle Sophie, j'ai 27 ans et depuis 2008, j'ai décidé d'orienter mes études supérieures vers l'univers de la gestion d'entreprises et plus particulièrement vers le domaine des Ressources Humaines.

Après avoir réalisé mon DUT GEA et ma Licence Professionnelle RH à l'IUT de Montpellier en formation initiale, j'ai décidé de poursuivre mais aussi de boucler mes études grâce au dispositif de l'alternance, en réalisant mon master RH à la SNCF, au sein du pôle Ressources Humaines de l'Etablissement Infra Circulation Languedoc Roussillon.

Mes stages et mes 2 années d'expériences professionnelles au sein de la SNCF m'ont permis de gagner progressivement en compétences sur plusieurs domaines RH notamment : les relations sociales, l'administration du personnel, la formation professionnelle et le developpement des RH.

Depuis Mars 2014, je suis assistante Ressources Humaines à Cogitis, à Montpellier. Je suis principalement en charge de la paye, de l'administration du personnel et du volet santé&sécurité au travail.

Mes compétences :
Administration
Administration du personnel
Droit
Droit du travail
Droit social
Droit Syndical
Formation
Processus RH
Relations sociales

Entreprises

  • COGITIS - Assistante Ressources Humaines

    Montpellier 2014 - maintenant

  • Mairie de Narbonne - Gestionnaire des carrières Titulaires

    2013 - 2014 Gestion des carrières des agents titulaires (fonctionnaires) de leurs entrées dans la fonction publique territoriale jusqu'à leurs départs : intégration, gestion des absences, concours internes et externes, conseillers de premier niveau auprès des agents sur toutes questions relatives à leurs évolutions dans la FPTerritoriale, retraite, mutations, détachements, médecine du travail, expertise médicale...

  • SNCF - Assistante Ressources Humaines / Relations Sociales

    2011 - 2013 RELATIONS SOCIALES :
    VEILLE ET DIALOGUE SOCIAL

    - Elaboration d’un plan d’action « Amélioration du dialogue social » :
    ¤ Installation et conformité des panneaux syndicaux sur l’ensemble des sites de l’établissement ;
    ¤ Elaboration de tableaux de bord de suivi des tracts syndicaux locaux, régionaux et nationaux ;
    ¤ Professionnalisation des managers sur certains points RS à travers des réunions de sensibilisation (Discriminations, Sanctions disciplinaires, Droit de grève, Droit syndical) ;
    ¤ Organisation des « Tournées terrain RH 2012 » : Déplacements de l’équipe RH sur quelques sites de production étendu sur la région Languedoc Roussillon afin de rencontrées les salariés sur leurs lieux de travail, présenter les membres du pôle RH et favoriser les échanges sur divers sujets.

    - Veiller et assurer la continuité des missions du 1er plan d’action « Prévention et proximité », réalisé par la responsable des relations sociales, en 2010 :
    ¤ Le suivi des engagements pris : Fiche de suivi des engagements pris par le Directeur et la RRH lors de chaque réunion des délégués du personnel ;
    ¤ Relations de confiance avec les Organisations Syndicales : Favoriser le contact, la disponibilité, les tenir informer et/ou les solliciter pour demander leurs avis sur des cas spécifiques.
    Respect des droits des représentants du personnel (gestion du congé de formation économique, social et syndical, formations prud’hommes, bons d’absences).
    ¤ Un dialogue de proximité avec les salariés et l’encadrement : Visite sur les sites de production, appui et conseil auprès des managers sur différents sujets et thèmes.

    - Veille juridique et réglementaire tant externe (Liaisons Sociales) qu’interne (propre à la SNCF : réforme du ferroviaire) ;
    - Remontées, analyses, traitement et communication des informations de l’environnement social ;
    - Animation et suivi des réunions d’ « expressions des salariés » réalisées par les managers sur les différentes gares.

    SUIVI DES INSTANCES REPRESENTATIVES DU PERSONNEL
    - Réunions DP : Préparation des documents de travail à l’attention des DP, apports de réponses aux questions DP, préparation logistique (salle, matériel, besoins supplémentaires…) ;
    - Mise en qualité du compte rendu des réunions ;
    - Préparation et envoi des comptes rendus aux IRP ;
    - Elaboration d’un calendrier IRP pour chaque année.

    ELECTIONS
    - Participation à l’organisation des élections du Conseil d’Administration : Aspect logistique important : réservation et préparation des salles, commande de matériel, préparation du vote par correspondance… ;
    - Participation aux réunions d’informations, de formation ;
    - Participation à la journée en tant que référent RH de l’établissement.

    GREVES
    - Mise en œuvre et gestion des remontées statistiques de grève (saisi sous le SIRH SNCF : Observatoire Social RH) ;
    - Appui et conseils auprès des managers ;
    - Création d’un mémento sur le « Droit de grève » à l’attention des managers.

    PRUD’HOMMES
    - Participation à l’élaboration des dossiers prud’homaux ;
    - Assister au Conseil des Prud’hommes en tant que représentante de l’entreprise et intervention si nécessaire ;
    - Contact avec les avocats.

    DISCIPLINAIRE
    - Participation au suivi des dossiers disciplinaires ;
    - Elaboration de tableaux de bord de suivi des sanctions, par an.

    ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
    BILANS SOCIAUX
    - Participation à l’élaboration du bilan social régional. Données à recueillir auprès des fonctions supports et du pôle RH.

    ENTRETIEN ANNUEL
    - Suivi de tableaux de bord sociaux sur le Rendez-vous Professionnel Annuel : saisie de certaines informations, transmission au pôle formation pour saisie des demandes formations.

    RECRUTEMENT
    - Recrutement des alternants RH 2012/2013.

    CREATION DE DOCUMENTS
    - Réalisation de divers travaux de mise en forme : note de synthèse, comptes rendu.

  • COGITIS - Stagiaire Ressources Humaines

    Montpellier 2011 - 2011 Stage de validation de ma Licence Professionelle RH GTTR.

    Stage de 4 mois réalisé au sein du service RH de COGITIS, Syndicat Mixte pour le traitement de l'information et les nouvelles technologies, à Montpellier (34 - HERAULT).

    Description (ou réactualisation) et analyse des processus métiers RH à savoir :

    - Le processus "Formation"
    - Le processus "Gestion des heures supplémentaires"
    - Le processus "Recrutement d'un stagiaire"
    - Le processus "Accueil, intégration et vie du stagiaire dans l'entreprise"
    - Le processus "Recrutement CDD/CDI"

    Administration du personnel :
    Gestion des visites médicales sous le SIRH Virtualia.

    Thème du rapport de stage :
    " Les processus métiers Ressources Humaines "
    Cette mission rentrée dans le cadre d'une démarche qualité. J'ai donc pu travailler durant tout mon stage avec 2 entités distinctes : le service RH et le service Qualité.

  • Autoroutes du Sud de la France - Vinci Autoroutes - Stagiaire Ressources Humaines / Formation

    2010 - 2010 Stage de validation de mon DUT GEA option RH.

    Stage de 3 mois réalisé au sein du pôle Formation du service RH des ASF, à la Direction Régionale d'Exploitation, à Narbonne (11 - AUDE).

    Participation à l'élaboration et aux moyens d'anticipation du plan de formation 2011 (ingéniérie de la formation) et au suivi du plan de formation 2010 : Utilisation du SIRH Meta4 People Soft / travaux sous Excel / contact avec divers prestataires de formation et les OPCA : Agefos PME et Opcalia.

    Gestion des demandes DIF : Elaboration du "catalogue" DIF (recherche des formations, mise en qualité du document, transmission auprès des salariés).

    Thème du rapport de stage :
    " La formation professionnelle comme outil d'accompagnement aux évolutions de la société ASF "
    Etude visant à analyser la formation comme outil d'aide à la gestion du changement (contexte de rachat d'ASF par Vinci Concessions).

Formations

Réseau

Annuaire des membres :