-
Université de Rennes 1 - Faculté de Médecine
- Secrétaire Universitaire (services rhumatologie et pédiatrie)
2015 - maintenant
-
Institut de la Mère et de l'Enfant (IME) et ARDPHE
- Assistante Médico Administrative et comptable
2014 - 2015
Cadre de la mission : remplacement de congé maternité (6 mois), temps partagé entre deux associations liées au CHU de Rennes : 70% ETP pour l'Institut de la Mère et de l'Enfant (IME) et 5% ETP pour l'Association Régionale pour le Dépistage et la Prévention des Handicaps de l'Enfant de la région Bretagne (ARDPHE).
Mission principale : appui logistique et administratif à l'organisation de journées de formation et de congrès médicaux (gestion et suivi des inscriptions, recherche de sponsors, organisation de l'événement (lieu, traiteur, animation...), accueil des participants et orateurs, suivi du budget et bilan financier de l'événement.
- Journée de formation du CRTLA (Centre Référent des Troubles du Langage et des Apprentissages) : "Les Troubles de l'apprentissage et l'Ecole" le 17/10/2014, 150 personnes, Rennes (Campus de Beaulieu)
- Congrès de Néphrologie Pédiatrique 2014 : du 27 au 29/11/2014, 150 personnes, Rennes (Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Ille et Vilaine)
- 5ème journée régionale du GEEM (Groupe d'Etude sur l'Enfance Maltraitée) le 12/12/2014, 270 personnes, Rennes (Campus de Beaulieu)
- 30ème séminaire de Génétique Clinique et de Conseil Génétique (Association Francophone de Génétique Clinique) les 29 et 30/01/2015, 200 personnes, Saint-Malo (Palais des Congrès Le Grand Large)
Autres Missions : Secrétariat des associations, gestion des dons, gestion du remboursement des frais du personnel du CHU, gestion des salaires des associations en lien avec le comptable, saisie des pièces comptables sur Sage.
-
AUDITIME Conseils SARL
- Assistante de direction et coordinatrice de projet
2006 - 2014
Mission polyvalente d'assistante de direction coordinatrice de projet pour la société AUDITIME Conseils : société d'Audit, de Conseil et de Formation spécialisée en Information Médico Economique.
Assistanat de la gérance : Gestion de l’agenda, organisation des déplacements de la gérante. Gestion de dossiers juridiques et administratifs divers.
Fait marquant 2010 : gestion et coordination du déménagement de l’entreprise : recherche nouveau local, interface vendeur/gérante, suivi création SCI, suivi des travaux d’aménagement, organisation du déménagement et de l’emménagement avec comme objectif la continuité d’activité.
Commercial, Production et Formation : Veille et préparation des dossiers d’appels d’offres, mise en forme des propositions commerciales, préparation des devis. Suivi et administration des affaires. Gestion administrative et logistique de l’activité formation de l’entreprise, bilan pédagogique et financier, gestion de l’accueil formation (organisation salle, pauses, supports pédagogiques).
Gestion : Gestion de la trésorerie, facturation, relance client, rapprochement bancaire, reporting des données de gestion (chiffre d’affaires, encours client et fournisseur, trésorerie).
Ressources Humaines : Encadrement de l’assistante administrative, définition des priorités. Administration du dossier des salariés (cycle de vie du contrat de travail). Interface Direction / Salariés, Direction/Avocat social. Gestion des variables salariales. Recrutement des assistantes.
Logistique : Gestion de la maintenance des bureaux et de l’approvisionnement en matériel.
Fait marquant 2013 : gestion de l’acquisition d’un copieur : rédaction du cahier des charges de l’appel à concurrence, entretien des candidats et choix du prestataire, gestion de la mise en œuvre.
-
CICAT - Association Bretagne Mieux Vivre
- Assistante de gestion
2006 - 2006
Mission courte de secrétariat courant et comptable dans cette association spécialisée en conseil sur les aides techniques destinées aux handicapés
-
ALKANTE SAS
- Assistante de Direction
2003 - 2004
Mission d'assistanat de direction et de gestion au moment de la création de la société ALKANTE (Conseil et Ingénierie Informatique)
-
ISOCELE SAS
- Assistante commerciale, assistante de direction
2000 - 2002
Mission d'assistante commerciale (CDD) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité puis création du poste d'assistante de direction (CDI) pour ISOCELE (Développement de Sites Internet)
-
PQI Génie Qualité (Plan Qualité Informatique)
- Assistante de Direction
1993 - 1996
Mission d'assistanat de direction et comptable pour PQI Génie Qualité, société spécialisée en conseil et formation en démarche qualité.
