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Sophie ROBERT

BUXEROLLES

En résumé

Mes 15 années d'expérience professionnelle me confère une polyvalence de compétences notamment pour :
Organiser, planifier, cadencer et coordonner les dossiers sur le plan administratif;
Rédiger les courriers, les documents internes, les contrats de vente;
Gérer les factures et les contrôler, établir la déclaration de TVA, établir et suivre un prévisionnel de trésorerie.
Assurer la veille législative, transmettre les informations à l'équipe, modifier les documents internes.
Assurer la liaison entre les membres d'une équipe et auprès de ses clients, animer des cessions de formation.

Mes compétences :
Communication
Pro active
Rigueur

Entreprises

  • CPL TRANSACTIONS - CO-GERANTE

    2007 - maintenant Assurer la gestion administrative:
    Rédiger les courriers et les contrats de vente;
    Gérer les contrats fournisseurs et les factures, établir la déclaration de TVA, gérer la trésorerie, contrôler les factures et les notes de frais, commander les fournitures;
    Mettre en place les tableaux de gestion interne et les procédures;
    Assurer la veille legislative, informer les membres de l'équipe et modifier les documents internes
    Assurer la gestion commerciale:
    Accueillir physiquement et au téléphone, renseigner, prendre les messages et les rendez-vous;
    Définir le projet projet professionnel du client acquéreur et transmettre les informations;
    Suivre et mettre à jour les bases de données de prospects;
    Prospecter par téléphone;
    Réaliser les mailings;
    Etablir un suivi mensuel des contacts clients.
    Animer :
    Coordonner et cadencer les dossiers en cours de transactions.

  • ADP GSI - INGENIEUR D'APPLICATION PAYE

    Nanterre 2001 - 2004 Paramétrer et maintenir l'interface de paye ZADIG

  • G.L.E. V.E.N.E.T.I.S. - CHARGEE DE MISSION LOI AUBRY II

    1999 - 2000 Rédiger et mettre en place l'accord d'entreprise de la réduction du temps de travail.

  • FLOREAL - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - COMPTABILITE

    1997 - 1998 Accueillir physiquement et au téléphone.
    Mettre en place le logiciel Ciel Compta, enregistrer la comptabilité générale: fournisseurs-clients et rapprochement bancaire.

  • ACCOR - ANIMATRICE DE FORMATION

    Paris 1990 - 1995 Animer des stages de formation destinés aux gérants d'hôtels sur une durée de 6 semaines et aux assistants d'une durée d'une semaine.
    Participer au recrutement des gérants d'hôtels (définir les critères, mener les entretiens et selectionner en équipe).

  • LEDOYEN - ASSISTANTE DU DIRECTEUR DU PERSONNEL

    1989 - 1990 Gestion du personnel : suivre le planning des extras, les visites médicales, les contrats de travail et mettre en place les tableaux de bord.
    Recruter les extras.

  • HOTEL LA RESERVE 100 chambres 5 étoiles - GOUVERNANTE

    1988 - 1988 Contrôler les chambres et les parties communes;
    Coordonner le travail de l'équipe : répartition du travail, gestion des commandes les produits d'entretien, les produits d'accueil et du matériel, le contrôle du linge;
    Décoration florale.

Formations

Réseau

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